Trưởng Nhóm Kế Hoạch và Triển Khai Dịch Vụ - Có Kinh Nghiệm ( Thu Nhập Upto 17 Triệu )

Chức danh: Trưởng nhóm Kế hoạch và Triển khai dịch vụ
Cấp bậc: Trưởng nhóm
Phòng ban: Phòng Kế hoạch và Triển khai dịch vụ
Khối: Vận hành
Quản lý: Giám Đốc Vận Hành

*Mục đích
Trưởng nhóm kế hoạch và triển khai dịch vụ có nhiệm vụ chuyên trách về các hạng mục liên quan đến việc tổ chức hoạt động khám sức khỏe cho Khách hàng, bao gồm:
1. Khảo sát địa bàn
2. Lập kế hoạch
3. Triển khai kế hoạch
4. Kết thúc kế hoạch

Ngoài ra, Trưởng nhóm kế hoạch và triển khai dịch vụ có trách nhiệm quản lý, kiểm soát các vật tư, công cụ được Công ty cấp, đảm bảo chất lượng vận hành, tiến độ công việc cũng như chất lượng dịch vụ tốt nhất đến khách hàng.
Trưởng phòng kế hoạch và triển khai dịch vụ có trách nhiệm quản lý nhân sự trong phòng, đảm bảo công việc trong phòng được thực hiện với chất lượng tốt.

*Các nhiệm vụ chính
• Phụ trách phân công công việc chi tiết cho nhân viên
• Đảm bảo công việc trong phòng diễn ra thuận lợi, không xảy ra phát sinh
• Kiểm soát các tài sản, thiết bị làm việc được Công ty bàn giao
• Kiểm soát chất lượng công việc của từng nhân viên trong phòng
• Thực hiện các cuộc họp giao ban hàng tuần (nội bộ và với Ban Giám Đốc)
• Khảo sát địa điểm khám sức khỏe của đối tác, từ đó có thể thiết lập, bố trí mặt bằng khám một cách hiệu quả
• Lập kế hoạch khám, trong đó bao gồm kế hoạch triển khai, thời gian làm việc, lập dự toán chi phí, hạng mục công cụ dụng cụ, lượng cán bộ Trưởng phòng tham gia vào dự án
• Làm việc với khách hàng nhằm nắm rõ các nhu cầu về dịch vụ của Khách hàng
• Làm việc với đối tác bên thứ 3 nhằm đảm bảo việc triển khai dịch vụ được diễn ra suôn sẻ
• Chịu trách nhiệm triển khai mặt bằng tổ chức khám sức khỏe cho Khách hàng
• Quản lý kho thiết bị, công cụ dụng cụ của Bộ phận Kế hoạch và Triển khai dịch vụ. Định kỳ kiểm tra, bảo dưỡng và báo cáo tình trạng đồ dùng, thiết bị.
• Chuẩn bị sẵn sàng thiết bị, công cụ dụng cụ trong công tác tổ chức khám sức khỏe, từ khảo sát đến kết thúc gói khám. Đảm bảo các thiết bị vận hành ổn định trước khi triển khai. Bao gồm thực hiện các checklists công việc về việc chuẩn bị trang thiết bị, danh sách Nhân lực...
• Kiểm soát và thực hiện công tác hậu cần cho cán bộ tham gia dự án
• Quản lý, điều hành và kiểm soát gói khám không để xảy ra tình trạng ùn tắc
• Là đầu mối tập hợp, ghi nhận phản ánh của khách hàng, ghi lại nhật ký gói khám và giải quyết các vấn đề phát sinh tại địa điểm khám, đồng thời báo cáo với Trưởng nhóm Kế hoạch và triển khai dịch vụ cùng phối hợp xử lý
• Triển khai các thủ tục, xác nhận của đối tác sau khi kết thúc khâu khám sức khỏe. Dọn dẹp và thu dọn các trang thiết bị. Đảm bảo phương tiện di chuyển cho các Y Bác sĩ trong thời gian khám
• Thực hiện các công việc khác được phân công bởi cấp trên

*Yêu cầu
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế/ Du lịch/ Quan hệ công chúng
• Ứng viên có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong đó 2 năm làm ở vị trí Trưởng nhóm trở lên.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc về tổ chức sự kiện hoặc hướng dẫn viên du lịch
• Thành thạo MS Office (Word, Excel), ứng viên có kỹ năng làm tốt Excel là một lợi thế
• Thái độ chủ động trong công việc
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Cần cù, trung thực, nhiệt tình và năng động
• Khả năng chú ý tới chi tiết và tính chính xác, cẩn thận và chu đáo trong công việc
• Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường áp lực cao
• Khả năng làm việc nhóm tốt
• Kỹ năng quản lý thời gian tốt
• Sức khỏe tốt, có khả năng di chuyển xa
• Thời gian làm việc linh hoạt, không ngại đi sớm về muộn

*Cơ hội thăng tiến
• Giám đốc vận hành
• Nhân sự chủ chốt trong các dự án mới của Công ty

*Quyền lợi
• Lương : Up to 17 triệu + hoa hồng hàng quý
• Môi trường làm việc năng động, nhiệt huyết và đoàn kết
• Được học hỏi các kinh nghiệm thực tế trong kinh doanh, chăm sóc khách hàng
• Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng nghiệp vụ từ Giám Đốc và các bộ phận khác
• Được tham gia các chương trình Team Building hàng năm của Công ty
• Được đóng BHXH, BHTN, BHYT
• Được hưởng các chế độ phúc lợi vào các ngày lễ, tết theo Quy định Công ty
• Được hưởng phúc lợi theo Quy định Công ty
• Được tham gia khám sức khỏe định kỳ hàng năm của Công ty
• Có chế độ hỗ trợ khi sử dụng dịch vụ về sức khỏe tại Công ty
• Có cơ hội mở rộng mạng lưới quan hệ

- Lương cứng : Up to 17 triệu + hoa hồng hàng quý
- Được tham gia khám sức khỏe định kỳ hàng năm của Công ty
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng nghiệp vụ từ Giám Đốc và các bộ phận khác

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp