Trưởng Nhóm Hành Chính - Xưởng Mazda Lê Văn Lương

I Nhân Sự

1 Tuyển dụng

- Phối hợp cùng CB Tuyển dụng trên ban HCNS thực hiệncông - tác tuyển dụng tại đơn vị 

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, đánh giá thử việc và ký HĐLĐ đối với lao động mới

2 Quan hệ lao động

- Xử lý các thủ tục liên quan đến Khen thưởng kỷ luật

- Quản lý biến động nhân sự

3 Lương – thưởng – phúc lợi – BHXH

-  Quản lý công tác chấm công tính lương và thực hiện việc chấm công tính lương tại đơn vị

- Thực hiện các thủ tục tăng giảm BHXH và giải quyết chế độ chính sách cho người lao động

II Hành chính

4 Quản lý văn bản, hồ sơ

- Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của các cơ quan nhà nước;

- Theo dõi, quản lý tài liệu, công văn đến – đi;

- Quản lý tài khoản 1office của đơn vị, hướng dẫn CBNV sử dụng phần mềm.

- Phổ biến các chương trình, thông báo của Ahcom cho CBCNV.

5 Quản lý chi phí hành chính

- Giám sát, quản lý, mua sắm: đảm bảo cung cấp đủ đồ dùng cho các bộ phận, đảm bảo chi phí hành chính được sử dụng hợp lý: điện, nước, văn phòng phẩm, chi phí quầy bar, chi phí bếp ăn, chi phí tổ chức sự kiện, chi phí duy trì phòng dịch vụ;

- Theo dõi, hoàn thiện chứng từ thanh toán các khoản mục chi phí hành chính gửi về phòng kế toán thanh toán đầy đủ, đúng hạn cho nhà cung cấp.

6 Quản lý bếp ăn

- Theo dõi, giám sát, quản lý bếp ăn và chất lượng bữa ăn;

- Làm việc với nhà cung cấp thực phẩm, đảm bảo cung cấp đúng, đủ, đảm bảo VSATTP cho nhà bếp;

- Chịu trách nhiệm theo dõi chấm cơm, thu tiền ăn của CBNV công ty và các đơn vị thuê ngoài;

- Gửi bảng quyết toán chi phí bếp ăn định kỳ hàng tháng cho bộ phận kế toán làm căn cứ thanh toán cho nhà cung cấp.

7 Quản lý tổ bảo vệ, vệ sinh công nghiệp thuê ngoài

- Theo dõi việc thực hiện nội dung công việc, kỷ luật lao động lao động của nhân viên thuê ngoài (chấm vân tay, đồng phục, tác phong…) theo nội dung đã ghi trong hợp đồng;

- Chịu trách nhiệm nghiệm thu chất lượng, thời gian làm việc, đề nghị thanh toán chi phí cho nhà cung cấp dịch vụ;

- Phân công lịch trực cho tổ bảo vệ hàng tháng.

1 Trình độ học vấn/chuyên môn Đại học, ưu tiên ngành quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh, luật

2 Trình độ ngoại ngữ/tin học Bằng B tiếng Anh, ưu tiên người có thể giao tiếp cơ bản; thành thạo MS Office

3 Năng lực/kỹ năng Bao quát công việc, lập kế hoạch, giải quyết mẫu thuẫn, giải thích các thắc mắc

- Thời gian làm việc: từ Thứ 2 đến Thứ 7.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.

- Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh ; Lương tháng 13; Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh,...

- Hỗ trợ bữa ăn trưa tại Công ty.

- Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…) sau khi nhận chính thức.

- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ của Công ty và của hãng;

- Hưởng các trợ cấp, phúc lợi khác của công ty (nghỉ mát, thăm hỏi ốm đau…)

- Các hoạt động văn nghệ, sự kiện, teambuilding hàng năm.