Trưởng Nhóm Giá CSA – Số Lượng: 01

TRÁCH NHIỆM, NHIỆM VỤ
1. Kiểm soát việc lập Giá dự thầu đảm bảo yêu cầu của HSMT và có Giá dự thầu hợp lý để trúng thầu, tránh sai sót, nhầm lẫn dẫn đến rớt thầu hoặc thiệt hại tài chính nếu trúng thầu
- Nghiên cứu HSMT, chú trọng vào hồ sơ kỹ thuật (quy định kỹ thuật, bản vẽ thiết kế), phạm vi công việc, BOQ, đưa ra các nội dung câu hỏi làm rõ.
- Lập danh mục các phần việc cần lấy báo giá thầu phụ và đề xuất trong danh mục tên nhà thầu phụ báo giá và nhân viên phụ trách lấy báo giá cho từng phần việc.
- Phân công nhân viên tiến hành việc lấy báo giá của NTP, kiểm soát hồ sơ yêu cầu báo giá tuân thủ các yêu cầu của HSMT, theo dõi, đôn đốc việc báo giá để có được báo giá từ NTP kịp thời, sau đó kiểm tra, phân tích các báo giá NTP để làm căn cứ lập giá dự thầu hợp lý, tránh sai sót
- Theo dõi, cập nhật giá vật tư, nhân công.
- Phân công nhân viên thực hiện lập đơn giá dự thầu hợp lý cho phần chi phí chung, giá phần CSA, thao tác tính toán chính xác và kiểm tra kết quả công việc của nhân viên được phân công.
- Phân công nhân viên thực hiện việc lập bảng đơn giá đơn vị (unit rate schedule), đơn giá công nhật (daily rate) nếu HSMT yêu cầu và kiểm tra kết quả công việc của nhân viện được phân công.
- Phân công nhân viên thực hiện việc lập bảng danh mục vật tư phần CSA và kiêm tra kết quả công việc của nhân viện được phân công.
- Phân công nhân viên thực hiện việc tập hợp tài liệu kỹ thuật, catalogue của vật tư thiết bị để trình nộp cùng với HSDT và kiểm tra kết quả công việc của nhân viên được phân công.
- Phân công nhân viên thực hiện việc tập hợp mẫu vật tư để trình nộp bên mời thầu (nếu cần) và kiểm tra mẫu vật tư trước khi trình nộp.
- Phân công nhân viên thực hiện việc tập hợp số liệu khối lượng, phần chí phí chung, giá phần CSA, giá phần MEP, đề xuất hệ số để lập bảng giá dự thầu đầy đủ, hợp lý và tuân theo yêu cầu của HSMT và kiểm tra bảng giá dự thầu cuối cùng.
- Chốt giá dự thầu để nộp thầu
- Lập thư dự thầu tuân theo yêu cầu của HSMT.
- Tham mưu về xu hướng tăng giá hoặc hạ giá của NTP, NCC theo biến động của thị trường hoặc sơ suất của họ.
- Phân công nhân viên thực hiện hoặc tự thực hiện việc in BOQ dự thầu, thư dự thầu, catalogue vật tư, lưu file mềm BoQ để nộp thầu.
- Hỗ trợ kiểm tra chung toàn bộ hồ sơ dự thầu (kể cả hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ pháp lý) đáp ứng đầy đủ danh mục yêu cầu của hồ sơ mời thầu
- Kiểm soát, kiểm tra sự bảo mật của hồ sơ dự thầu. Đặc biết là giá dự thầu cuối cùng hoặc thư giảm giá (nếu có)
- Chuẩn bị tài liệu và tham gia giải trình HSDT khi họp phỏng vấn thầu.
- Phân công nhân viên thực hiện hoặc tự thực hiện việc thông tin, thông báo kết quả đấu thầu cuối cùng đến các NTP. NCC để duy trì mối quan hệ với các NTP, NCC cho các dự án khác trong tương lai.

2. Trách nhiệm khác
- Tham gia cuộc họp Kick off nội bộ giữa phòng Đấu thầu, khối Thi công; phòng CCM, GĐDA, CHT sau khi trúng thầu để cung cấp thông tin về phạm vi công việc, bảng giá dự thầu, yêu cầu kỹ thuật phục vụ việc kiểm soát chi phí, lựa chọn NTP thi công và tổ chức thi công.
- Phân công nhân viên thực hiện hoặc tự thực hiện việc thông tin, thông báo cho các NTP, NCC không được lựa chọn để thi công dự án đã trúng thầu với lý do hợp lý.
- Tham mưu tìm kiếm những loại vật tư, thiết bị có đặc tính tương đương để CĐT có sự lựa chọn.
- Tham mưu tìm kiếm những loại vật tư, thiết bị có đặc tính có thể thấp hơn đề xuất CĐT lựa chọn để giảm giá thành.
- Phân công nhân viên thực hiện hoặc tự thực hiện việc thống kê các chỉ tiêu giá xây dựng (VD: đơn giá/m2…) của các công trình đã trúng thầu theo từng giai đoạn để có cơ sở tham mưu cho lãnh đạo khi tiếp xúc, làm việc với các khách hàng mới.
- Thực hiện các công việc khác của phòng đấu thầu theo sự ủy quyền của Trưởng phòng đấu thầu.

YÊU CẦU NĂNG LỰC
1. Kiến thức:
- Đại học chuyên ngành Xây dựng.
- Am hiểu kiến thức về kỹ thuật xây dựng.
- Am hiểu về chi phí xây dựng.
- Am hiểu về Đấu thầu.

2. Kỹ năng:
a. Kỹ năng chuyên môn
- Xây dựng mục tiêu kế hoạch.
- Tổ chức điều hành công tác đấu thầu.
b. Kỹ năng tin học
- Microsoft Project
- AutoCad
- Word, Excel, Outlook, Power Point…
c. Kỹ năng ngoại ngữ
- Tiếng Anh đọc hiểu Spec, Hợp đồng, Tài liệu kỹ thuật
- Tiếng Anh trao đổi email.
- Tiếng anh họp hành.
d. Kỹ năng làm việc chuyên nghiệp
- Làm việc độc lập.
- Đàm phán tốt
- Thuyết trình
- Làm việc nhóm
- Lập kế hoạch
- Giải quyết vấn đề
- Tư duy sáng tạo
- Tổ chức điều hành cuộc họp
- Chăm sóc khách hàng
e. Kỹ năng quản lý, lãnh đạo
- Quản trị hệ thống (đảm bảo tuân thủ hệ thống)
- Quản trị rủi ro.

3. Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm trên 08 năm trong về đấu thầu, lập giá dự thầu.

4. Sức khỏe:
- Giới tính: Nam
- Tuổi đời ≥ 33 tuổi
- Có sức khỏe tốt.

5. Tâm huyết, tố chất:
- Đạo đức tốt, trung thực
- Có uy tín
- Có tâm huyết trong công việc

- Có kế hoạch đào tạo và huấn luyện bản thân phù hợp với nguyện vọng, kinh nghiệm, kỹ năng
- Đi du lịch hàng năm
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở, thân thiện

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp