Trưởng Bộ Phận Hành Chính

- Tham gia lập và quản lý ngân sách thuộc phòng Hành chính, các chi phí liên quan đến quản trị văn phòng, văn thư, kho; chi phí lễ tân, tiếp đón khách…
- Thực hiện thống kê, lên kế hoạch sử dụng ngân sách và đo lường hiệu quả; Báo cáo và cập nhật chi phí Hành chính định kì
- Kiểm tra các công việc thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí hành chính đúng theo quy trình, nội dung đề xuất
- Theo dõi và đảm bảo công tác gia hạn, tái ký, ký mới các hợp đồng dịch vụ kịp thời, đảm bảo không để bị ảnh hưởng chung đến chất lượng dịch vụ
- Lên kế hoạch các hoạt động nội bộ tổ chức trong công ty chuẩn bị ngân sách và trình duyệt kế hoạch, triển khai cho đội nhóm liên quan
- Phối hợp với các phòng Chăm sóc Khách hàng, Kinh doanh… trong việc tổ chức sự kiện, hội nghị, chào đón khách VIP đến Công ty
- Chăm sóc, giữ gìn sảnh luôn sạch đẹp, gọn gàng; đề xuất các ý tưởng mới, sáng tạo trong việc bố trí không gian, nội thất văn phòng theo các mùa trong năm
- Chủ động sáng tạo, đưa ra các ý tưởng nhằm nâng cao hình ảnh công ty với khách hàng đến tham quan
- Tham gia chuẩn hóa các quy trình tiếp đón khách, PCCC, vệ sinh, quản lý kho, trang thiết bị văn phòng, điều chuyển/ thanh lý tài sản trong công ty một cách chính xác, kịp thời và nhanh chóng
- Quản lý, đào tạo nhằm nâng cao quá trình phát triển nhân viên, dịch vụ tốt hơn
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Xã hội
- Có kiến thức chung về quản lý Hành chính, ít nhất 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan, và 1 năm ở vị trí quản lý hoặc tương đương
- Giao tiếp tiếng Anh tốt, thành thạo vi tính văn phòng
- Có khả năng lên kế hoạch
- Tỉ mỉ và có tính thẩm mỹ cao
- Có khả năng quan sát, phán đoán, phân tích và tổng hợp công việc
- Tự tin, giao tiếp tốt, chịu áp lực công việc cao

- Lương tháng 13 & KPI
- Đào tạo kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm
- Du lịch nước ngoài hàng năm

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp