Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà/kỹ Sư Trưởng Tòa Nhà

I. Mô tả công việc vị trí Trưởng Ban QLTN:
1. Chịu trách nhiệm toàn diện quản lý bộ phận kỹ thuật và kiểm soát hệ thống kỹ thuật tại tòa nhà chung cư. Đảm bảo hệ thống kỹ thuật của tòa nhà luôn hoạt động trong tình trang tốt nhất.
2. Đào tạo, giám sát công việc, đánh giá việc thực hiện kế hoạch, nội quy, quy chế, quy trình của các nhân viên thuộc bộ phận quản lý. Thực hiện phân công công việc và đề xuất các vấn đề liên quan đến nhân sự của bộ phận kỹ thuật.
3. Lập kế hoạch chi phí và thực hiện theo kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, cải tạo, sửa chữa mua sắm vật tư thiết bị cho hệ thống kỹ thuật toà nhà, đưa ra giải pháp an toàn và hiệu quả.
4. Lập ngân sách hoạt động cho BQL tòa nhà hàng tháng, quý, năm theo quy định của công ty.
5. Đảm bảo khách thuê (nếu có) tuân thủ và thực hiện các nghĩa vụ và trách nhiệm ghi trong hợp đồng thuê.
6. Có những hoạt động phòng ngừa thích hợp đảm bảo không gây ách tắc trên các lối đi hoặc các vị trí đỗ xe của tòa nhà.
7. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, Hội đồng thành viên và Pháp luật về mọi hoạt động liên quan đến vận hành quản lý tòa nhà được giao.
8. Hướng dẫn đào tạo cán bộ trong bộ phận được giao về các nghiệp vụ trong hoạt động vận hành quản lý nhà.
9. Chịu trách nhiệm tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại, kiến nghị của cư dân và khách thuê (nếu có) của Tòa nhà đảm bảo mang đến cho khách hàng sự hài lòng nhất. Có trách nhiệm xin ý kiến chỉ đạo của Giám đốc trước khi giải quyết nếu sự việc vượt quá thẩm quyền.

II. Mô tả công việc vị trí Kỹ sư Trưởng tòa nhà:
- Trực tiếp quản lý và phân công công việc cho nhân sự đội kỹ thuật thuộc Ban QLTN.
- Thiết lập hệ thống, quy trình quản lý vận hành các hệ thống kỹ thuật Tòa nhà trên cơ sở các quy trình khung. Xây dựng phương án vận hành tiết kiệm điện cho Tòa nhà.
- Xây dựng kế hoạch làm việc và ngân sách vận hành, bảo trì hàng năm.
- Trực tiếp xử lý các sự cố về kỹ thuật tại Tòa nhà và thống kê báo cáo.
- Kiểm soát, vận hành toàn bộ các hệ thống kỹ thuật của Tòa nhà, đảm bảo các hệ thống kỹ thuật được hoạt động ổn định 24/24 và tất cả các ngày trong tuần bao gồm cả ngày nghỉ, lễ tết.
- Kiểm tra hàng ngày các biểu mẫu ghi các thông tin về tình trạng hoạt động của hệ thống kỹ thuật và báo cáo.
- Kiểm tra giám sát các nhà thầu vào sửa chữa hệ thống kỹ thuật.
- Thực hiện tất cả các nhiệm vụ quản lý, giám sát và chăm sóc các khách hàng phối hợp với các phòng ban và cơ quan chức năng đảm bảo các thủ tục cần thiết cho hoạt động kỹ thuật quản lý tòa nhà.
- Tổng hợp và đưa ra kế hoạch bảo trì, sửa chữa định kỳ, vật tư thay thế gửi Trưởng Ban Quản lý Tòa nhà phê duyệt.
- Bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật, như: điều hòa không khí, thông gió, thang máy, cấp thoát nước, điện, chiếu sáng công cộng, camera quan sát, PCCC, máy phát điện thông tin liên lạc, sửa chữa nhỏ…đảm bảo vận hành các hệ thống kỹ thuật được vận hành thông suốt.
- Bảo quản trang thiết bị, CCDC do Công ty cấp phát cho BQLTN.
- Thực hiện các báo cáo ngày/tuần/tháng gửi Trưởng Ban quản lý Tòa nhà.

- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học, Chuyên ngành Hệ thống điện, Kỹ thuật Điện - Điện tử, Tự Động hóa, Cơ khí …
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương quản lý kỹ thuật M&E. Đã từng làm việc tại vị trí Trưởng Ban QLTN; Kỹ sư trưởng tòa nhà và làm việc cho các Công ty về vận hành quản lý Tòa nhà, chung cư, TTTM, văn phòng.
- Chuyên nghiệp, quyết đoán, kỹ năng giao tiếp tốt.
- Có kiến thức tốt về quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật nhà chung cư.
- Nắm rõ quy định của Nhà nước về các quy định kỹ thuật trong quản lý tòa nhà cao tầng, thấp tầng.
- Kỹ năng quản lý và hệ thống tốt.
- Kỹ năng sử dụng các phần mềm hỗ trợ kỹ thuật.
- Ứng viên đã có kinh nghiệm làm cho các Công ty quản lý bất động sản, quản lý toàn nhà chung cư, TTTM, văn phòng lớn của Việt Nam và nước ngoài là một lợi thế
- Chế độ quyền lợi:
+ Mức lương theo thỏa thuận giữa người lao động và Công ty dựa trên kinh nghiệm và khả năng của ứng viên, cạnh tranh trên thị trường.
+ Người lao động được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Nhà nước và của Công ty.
+ Thưởng tháng lương thứ 13; thưởng doanh thu.
+ Tăng lương trước thời hạn đối với cá nhân xuất sắc.
+ Được tham gia các khóa đào tạo để nâng cao nghiệp vụ.
+ Khám sức khỏe định kỳ.
+ Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Thông tin khác:
+ Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
+ Hình thức: Nhân viên chính thức
+ Thời gian thử việc: 2 tháng
- Hồ sơ nộp trực tiếp tại Công ty hoặc nộp CV qua VietnamWorks
+ Đơn xin việc
+ CV mô tả rõ quá trình làm việc, mong muốn mức thu nhập của bản thân.
+ Hồ sơ ứng tuyển sẽ được tuyệt đối bảo mật. Thông tin cá nhân được thu thập chỉ dành cho mục đích tuyển dụng nhân sự.

- Được tham gia các khóa đào tạo để nâng cao nghiệp vụ
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Được tham gia các hoạt động teambuilding, nghỉ mát, các hoạt động văn thể mỹ đa dạng

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp