Trợ Lý Vận Hành Kho (Thu Nhập 14-16 Triệu/Tháng)

1. Hỗ trợ Quản lý Kho thực hiện việc setup, vận hành kho để phù hợp với đặc thù phát triển của công ty

- Hỗ trợ Quản lý Setup các vấn đề: bố trí kho, công cụ, dụng cụ và các vấn đề khác.

- Hỗ trợ Quản lý trong công tác điều phối, theo dõi lượng hàng về các kho để điều chỉnh và có đề xuất với Quản lý vận hành và BGĐ về việc setup hoặc mở kho mới phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

2. Tham mưu cho Quản lý Kho trong công tác theo dõi luồng đi của hàng hóa, đảm bảo vận hành ổn định

- Kiểm tra lượng hàng hóa phát sinh từ đầu kho Quảng Châu để có hướng điều phối hàng hóa phù hợp

- Hàng ngày đôn đốc điều phối các kho giải phóng hàng hóa để lưu thông hàng hóa tại kho phân phối nhanh chóng và hiệu quả nhất.

- Làm việc với các đối tác vận chuyển về việc giao hàng theo cam kết.

3. Phối hợp với Điều phối kho theo sự chỉ đạo của Quản lý trong các công tác: nộp tài chính, lượng hàng hóa và việc tiến đẩy hàng hoá các kho.

- Kiểm soát đầu việc của các kho để đôn đốc nhắc nhở các điều phối thực hiện theo đúng kế hoạch chung của Công ty.

4. Kiểm tra và phản hồi thông tin các bộ phận phối hợp liên quan (DVKH, QHKH, KSCLDV, KSHTVH…).

- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh qua mail, dingtalk, trello… theo phân công của Quản lý.

5. Hỗ trợ xử lý và hướng dẫn nhân sự ở kho các việc sự vụ phát sinh theo sự ủy quyền của Quản lý Kho.

6. Các công việc theo sự phân công của Quản lý kho khi cần, bao gồm:

- Bao quát các công việc chung của kho: Quản lý thiết bị, đồ dùng, vệ sinh….

- Xử lý các công việc phát sinh được giao từ Ban giám đốc

- Theo dõi các vấn đề về công nợ phát sinh, nợ xấu, xử lý hàng lưu kho để đề xuất phương án xử lý

- Đảm bảo các công tác đối nội, đối ngoại liên quan đến công việc tại Kho

- Theo dõi doanh số giao hàng, sản lượng các kho phân phối…

7. Phối hợp, hỗ trợ các điều phối trong công tác điều phối hàng hóa, nhân sự tại Kho.

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm Quản lý/trợ lý kho

- Kĩ năng quản lý

- Tư duy logic, khả năng bao quát công việc

- Mức lương cứng : 10.000.000 - 12.000.000 VND/tháng

- Mức thu nhập: 14.000.000 - 16.000.000 VNĐ/tháng

- Các phụ cấp/hỗ trợ khác theo quy định của công ty

- Chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo đúng Quy định pháp luật

- Phụ cấp theo quy định của công ty (Phụ cấp ăn trưa, vé xe, phụ cấp khấu hao máy tính,…)

- Tết âm lịch: Tháng lương thứ 13 + Thưởng doanh thu hàng năm của Công ty (từ 2 đến 6 tháng lương cơ bản)

- Đánh giá, điều chỉnh chế độ lương định kỳ: 2 lần/năm

- Du lịch, teambuiding: 2 lần/năm (du lịch trong nước/ nước ngoài)

- Khám sức khỏe định kỳ: 1 lần/năm.

- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến

- Được tham gia các buổi học đào tạo nâng cao chuyên môn, teambuilding, Gala, party, lớp yoga, nhảy wii. Billard… hoạt động tập thể hướng đến phát triển toàn diện.