Trợ Lý Trường Học ( Trường Song Ngữ Quốc Tế)

Trường Song ngữ Quốc tế Hanoi Academy có nhu cầu tuyển dụng vị trí Trợ lý cho các bộ phận (gồm Trợ lý Phó Tổng Hiệu trưởng, Trợ lý Ban giám hiệu, Trợ lý Quản lý chất lượng, Trợ lý giám sát trường học, Trợ lý Nhân sự, Trợ lý Hành chính)

1. Trợ lý Phó Tổng Hiệu trưởng/ Trợ lý Ban giám hiệu

● Lên kế hoạch, theo dõi, sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch công tác, tổ chức các buổi họp, ghi biên bản các buổi họp theo yêu cầu Phó Tổng Hiệu trường/ Ban giám hiệu;
● Biên, phiên dịch Anh - Việt, Việt - Anh, hỗ trợ việc kết nối, trao đổi thông tin nội bộ (giữa nhà trường với các phòng, ban, trường khác, giữa giáo viên Việt Nam và Quốc tế, v.v);
● Soạn thảo, dự thảo, phổ biến và truyền đạt các thông báo, quyết định, yêu cầu, quy định, quy trình hoạt động, v.v của Phó Tổng Hiệu trưởng/ Ban giám hiệu tới các tổ chuyên môn, giáo viên và nhân viên nhà trường;
● Hỗ trợ công tác hành chính liên quan theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp (mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm hoạt động, chấm công, báo sửa chữa tài sản, v.v);
● Tiếp nhận, sắp xếp, xử lý và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu liên quan tới hoạt động của nhà trường;
● Hỗ trợ việc kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và theo dõi tình hình hoạt động, kỷ luật, nền nếp của học sinh và giáo viên các trường;
● Hỗ trợ các hoạt động sự kiện, các chương trình chung của Công ty.

2. Trợ lý Quản lý chất lượng

● Phối hợp với Ban giám hiệu xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện quy trình đánh giá giáo viên nhà trường (dự giờ, thăm lớp, v.v);
● Trực tiếp và phối hợp cùng Ban giám hiệu, tổ chuyên môn, v.v xây dựng kế hoạch tập huấn, đào tạo, tổ chức tập huấn, hướng dẫn giáo viên nhà trường cải thiện kỹ năng, phương pháp dạy học và quản lý học sinh để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn;
● Thu thập, tổng hợp, phân tích và báo cáo dữ liệu liên quan tới chất lượng và kết quả giáo dục của nhà trường (bao gồm nhưng không giới hạn ở điểm kiểm tra, đánh giá học sinh, dữ liệu khảo sát ý kiến học sinh và phụ huynh, đánh giá định kỳ giáo viên);
● Tham gia giám sát, kiểm tra và báo cáo kết quả thực hiện các quy trình, quy định về chuyên môn, nghiệp vụ của giáo viên và ban giám hiệu các trường;
● Tư vấn, hỗ trợ quá trình xây dựng, triển khai các quy trình quản lý chất lượng giáo dục của nhà trường.

3. Trợ lý Giám sát trường học/ Giám thị

● Tổ chức theo dõi, kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực hiện nội quy, chuyên cần, nền nếp kỷ luật, thi đua cũng như việc giáo dục đạo đức, tuyên truyền ý thức pháp luật cho giáo viên và học sinh nhà trường;
● Kịp thời nhắc nhở, can thiệp để duy trì và đảm bảo trật tự, chuyên cần, ý thức kỷ luật và nền nếp giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh;
● Tổ chức theo dõi, kiểm tra, giám sát và đánh giá công tác trực của cán bộ, giáo viên, nhân viên, công tác quản lý, sử dụng và bảo quản tài sản, cơ sở vật chất và năng lượng của nhà trường;
● Tham gia hội đồng kỷ luật (giáo viên và học sinh), phối hợp với các phòng, ban và cá nhân liên quan tổ chức xử lý và/hoặc đề xuất hình thức kỷ luật đối với các trường hợp vi phạm;
● Tư vấn và phối hợp xây dựng các quy trình kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực hiện nội quy, quy trình, quy định của giáo viên và học sinh nhà trường phù hợp với tình hình hoạt động thực tiễn, đảm bảo môi trường làm việc và học tập lành mạnh cho giáo viên và học sinh.

4. Trợ lý Nhân sự

● Theo dõi, cập nhật hệ thống hồ sơ, dữ liệu nhân sự;
● Theo dõi tình hình thực hiện nội quy, quy định nhân sự của cán bộ, giáo viên, nhân viên Công ty; quản lý quan hệ lao động (khen thưởng, kỷ luật, v,v);
● Thực hiện các chế độ, thủ tục hợp đồng cho cán bộ, giáo viên, nhân viên;
● Thực hiện công tác tính lương, thưởng, xử lý thủ tục BHXH cho người lao động;
● Thực hiện các thủ tục pháp lý cho người lao động nước ngoài (xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, v.v)
● Hỗ trợ công tác tuyển dụng và đào tạo, tập huấn cho đội ngũ.

5. Trợ lý Hành chính

● Thực hiện công tác mua sắm, cung ứng và cấp phát tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, v.v theo yêu cầu từ các bộ phận;
● Xây dựng, tổ chức quản lý và cập nhật hệ thống dữ liệu mua sắm theo đơn vị, nhà cung cấp;
● Hỗ trợ các công tác hành chính liên quan (khánh tiết, tổ chức sự kiện, v.v).

● Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan tới vị trí ứng tuyển;
● Tiếng Anh thành thạo (tương đương IELTS 6.5 trở lên);
● Kỹ năng Tin học tốt, sử dụng thành thạo các ứng dụng Google (Google Drive, Google Calendar, v.v);
● Có kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt, chủ động, sáng tạo trong công việc, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm;
● Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường Quốc tế và/ hoặc môi trường giáo dục;
● Năng động, nhiệt tình, có khả năng chịu được áp lực.

Quyền lợi
● Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp;
● Hỗ trợ ăn sáng, ăn trưa tại trường;
● Được hưởng các chính sách về BHYT, BHXH, BHTN, chế độ nghỉ phép năm, nghỉ ốm theo đúng quy định của pháp luật;
● Được hưởng các chế độ lương, thưởng, phúc lợi khác từ Hanoi Academy (chế độ miễn giảm học phí cho con em, chế độ thăm quan, nghỉ phép, đào tạo nâng cao, v.v).

*Ứng viên gửi hồ sơ ứng tuyển qua Vietnamworks hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Quầy Lễ tân, Trường Song ngữ Quốc tế Hanoi Academy – Lô D45-D46, KĐT Quốc tế Nam Thăng Long, Ciputra Hà Nội, quận Tây Hồ, Hà Nội.

- Xét tăng lương định kỳ
- Kiểm tra sức khỏe định kỳ
- Hỗ trợ ăn sáng + ăn trưa tại canteen trường

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp