Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Giải quyết các công việc phát sinh hằng ngày

Chuẩn bị đồ ăn, đồ uống cho BOD và đối tác khi có nhu cầu

Đặt vé máy bay, tàu, xe; nhà hàng/quán ăn hoặc khách sạn,... khi có yêu cầu

Tìm kiếm và liên hệ các bên thứ ba để giải quyết công việc cá nhân của sếp

Báo cáo và phân tích

Tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có BOD tham dự.

Thống kê, phân tích số liệu của các lĩnh vực trong kinh doanh và tạo ra các bản báo cáo.

Đại diện cho BOD và báo cáo tình hình nội bộ/ bên ngoài cho BOD khi BOD vắng mặt.

Xử lý các báo cáo nội bộ theo hướng dẫn.

Nhận và tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý/năm từ các phòng ban.

Xử lý công việc

Sắp xếp lịch làm việc, nhắc lịch và bố trí các cuộc hẹn khách hàng.

Lên lịch họp, lịch công tác cho Ban giám đốc.

Chuẩn bị phòng họp, hồ sơ, tài liệu khi có yêu cầu.

Kiểm tra và nhắc nhở công việc.

Triển khai và theo dõi công việc của BOD đến các TBP và các phòng ban. Đảm bảo các công việc được hoạt động và vận hành đúng quy trình, đúng người và đúng việc.

Kết nối công tác các bộ phận để hoàn thành các mục tiêu đề ra. Theo sát tiến trình các kế hoạch triển khai và báo cáo BOD.

Hành chính

Soạn thư mời, thông báo theo yêu cầu.

Làm thư ký các cuộc họp.

Quản lý, sắp xếp văn phòng làm việc cho BOD theo đúng yêu cầu

Tiếp khách

Gặp mặt đối tác (nhà cung cấp, đối tác tài chính, cổ đông,...) để tiếp nhận thông tin và đàm phán, thương thuyết công việc sau đó báo cáo lại Ban Giám đốc trong và ngoài giờ làm việc (nếu có phát sinh)

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp đại học

Ngành/chuyên ngành: Quản trị kinh doanh hoặc nhóm ngành liên quan đến kinh tế, tài chính; ngành Luật; ngành Nhân sự; ngành báo chí; ngành Marketing

Kinh nghiệm:

Có kinh nghiệm đi làm từ 03 năm trở lên ở mọi vị trí và 01 năm trở lên đối với vị trí Trợ lý

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý Tổng giám đốc

Ngoại ngữ

Tiếng Anh: Toeic 500 hoặc tương đương

4. Độ tuổi: Từ 25-35 tuổi

5. Giới tính: ưu tiên Nữ

6. Chiều cao - cân nặng - ngoại hình

Cao từ 1m50 trở lên

Cân nặng: cân đối, phù hợp với chiều cao

Ngoại hình: khuôn mặt ưa nhìn, không bị dị tật hay khuyết tật

Không có hình xăm ở những vị trí lộ diện như: bàn tay, cánh tay, cổ,...

Tác phong gọn gàng, chuyên nghiệp

7. Yêu cầu khác

Ưu tiên ứng viên chưa có gia đình

Phải có phương tiện đi lại tối thiểu là xe máy và phương tiện làm việc là Laptop

Ưu tiên ứng viên đang sinh sống ở các quận trung tâm: Quận 1, 2, 3, 4, 5, Bình Thạnh, Phú Nhuận, Tân Bình, Gò Vấp

Có thể linh động thời gian làm việc: tăng ca vào buổi tối hoặc ngày nghỉ, ngày Lễ khi có yêu cầu; có thể đi công tác dài ngày theo yêu cầu.

Luôn vui vẻ, hoà đồng và có lối sống tích cực.

Trợ cấp

Trợ cấp ăn: Mỗi ngày 01 bữa trưa theo khẩu phần ăn của công ty

Trợ cấp đồng phục: được cấp phát đồng phục theo quy định công ty

Trợ cấp điện thoại: 1.000.000/tháng

Trợ cấp đi lại: 1.000.000/tháng

Chế độ và phúc lợi

Thưởng doanh thu

Thưởng theo KPI công việc

Bảo hiểm xã hội
3. Lương từ 20 - 25 triệu/tháng tùy theo kinh nghiệm, kỹ năng, chuyên môn và thỏa thuận