Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 130 lượt xem
Ngày cập nhật: 10/10/2018
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Dịch vụ khách hàng, Biên/Phiên dịch
Mô tả công việc
Giúp việc cho Tổng Giám đốc :
- Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc chỉ đạo, theo dõi việc lập và triển khai thực hiện
chương trình, kế hoạch hoạt động của công ty.
- Phối hợp với các Trưởng phòng ban/ bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Giúp Tổng Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Soạn văn bản, luân chuyển văn bản, khai thác thông tin văn bản báo cáo Tỏng Giám đốc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp
- Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị và cá nhân theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với Ban Tổng Giám đốc công ty với các VPDD, Chi nhánh, Công ty thành viên, các phòng ban và các đối tác
* Tổ chức, sắp xếp lịch, làm việc cho Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch
công tác và thông báo lịch làm việc của Tổng Giám đốc theo tuần/tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Tổng Giám đốc và các đối tác.
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Tổng Giám đốc.
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Tổng Giám đốc và tiếp khách
- Thông báo, nhắc nhở, đôn đốc cho đoàn công tác tháp tùng TGĐ về lịch công tác của Tổng Giám đốc trong chuyến công tác
- Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho Tổng Giám đốc trong công tác
- Thay mặt Tổng Giám đốc thực hiện việc đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được
phân công.
* Tổ chức các cuộc họp và tham gia họp
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Tổng Giám đốc.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp
nội dung đánh giá các cuộc họp.
* Quản lý văn phòng
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Tổng Giám đốc nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Tổng Giám đốc
- Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ
- Các công việc khác theo sự phân công điều động của Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc thực hiện các chỉ thị của Tổng Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo cho Tổng Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động
của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
- Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc chỉ đạo, theo dõi việc lập và triển khai thực hiện
chương trình, kế hoạch hoạt động của công ty.
- Phối hợp với các Trưởng phòng ban/ bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Giúp Tổng Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Soạn văn bản, luân chuyển văn bản, khai thác thông tin văn bản báo cáo Tỏng Giám đốc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp
- Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị và cá nhân theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với Ban Tổng Giám đốc công ty với các VPDD, Chi nhánh, Công ty thành viên, các phòng ban và các đối tác
* Tổ chức, sắp xếp lịch, làm việc cho Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch
công tác và thông báo lịch làm việc của Tổng Giám đốc theo tuần/tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Tổng Giám đốc và các đối tác.
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Tổng Giám đốc.
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Tổng Giám đốc và tiếp khách
- Thông báo, nhắc nhở, đôn đốc cho đoàn công tác tháp tùng TGĐ về lịch công tác của Tổng Giám đốc trong chuyến công tác
- Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho Tổng Giám đốc trong công tác
- Thay mặt Tổng Giám đốc thực hiện việc đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được
phân công.
* Tổ chức các cuộc họp và tham gia họp
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Tổng Giám đốc.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp
nội dung đánh giá các cuộc họp.
* Quản lý văn phòng
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Tổng Giám đốc nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Tổng Giám đốc
- Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ
- Các công việc khác theo sự phân công điều động của Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc thực hiện các chỉ thị của Tổng Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo cho Tổng Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động
của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
Yêu cầu ứng viên
- Có sức khỏe tốt, ngoại hình khá
- Khả năng đào tạo và thuyết trình
- Khả năng phân tích, tổng hợp và báo cáo
- Khả năng quản trị rủi ro: nhận biết, phân tích và đối phó
- Thông thạo tiếng Anh với 4 kỹ năng Nghe - Nói - Đọc - Viết.
- Có suy nghĩ tích cực, tư duy hệ thống, linh hoạt trong xử lý tình huống.
- Tốt nghiệp đại học hệ chính quy ưu tiên những ứng viên du học ở nước ngoài/ người nước ngoài/ trình độ thạc sỹ, tiến sỹ ..
- Có khả năng lập thiết lập mục tiêu, lập kế hoạch thực hiện mục tiêu và kiểm soát quá trình thực hiện
- Có kiến thức vững về quản trị, pháp luật, kinh doanh, marketing ...
- Ưu tiên các ứng viên làm cho các doanh nghiệp cùng ngành nghề với Điện Trường Giang
PHÚC LỢI, CHẾ ĐỘ:
- Lương thỏa thuận
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được tham gia BHXH, BHYT, công đoàn và chế độ nghỉ mát, du lịch hàng năm
- Khả năng đào tạo và thuyết trình
- Khả năng phân tích, tổng hợp và báo cáo
- Khả năng quản trị rủi ro: nhận biết, phân tích và đối phó
- Thông thạo tiếng Anh với 4 kỹ năng Nghe - Nói - Đọc - Viết.
- Có suy nghĩ tích cực, tư duy hệ thống, linh hoạt trong xử lý tình huống.
- Tốt nghiệp đại học hệ chính quy ưu tiên những ứng viên du học ở nước ngoài/ người nước ngoài/ trình độ thạc sỹ, tiến sỹ ..
- Có khả năng lập thiết lập mục tiêu, lập kế hoạch thực hiện mục tiêu và kiểm soát quá trình thực hiện
- Có kiến thức vững về quản trị, pháp luật, kinh doanh, marketing ...
- Ưu tiên các ứng viên làm cho các doanh nghiệp cùng ngành nghề với Điện Trường Giang
PHÚC LỢI, CHẾ ĐỘ:
- Lương thỏa thuận
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được tham gia BHXH, BHYT, công đoàn và chế độ nghỉ mát, du lịch hàng năm
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến
- Được tham gia BHXH, BHYT, công đoàn và chế độ nghỉ mát, du lịch hàng năm
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến
- Được tham gia BHXH, BHYT, công đoàn và chế độ nghỉ mát, du lịch hàng năm
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TRƯỜNG GIANG
Lô Q, Đường số 6B 7A, KCN Hòa Khánh, Quận Liên Chiểu, Thành phố Đà Nẵng
Lô Q, Đường số 6B 7A, KCN Hòa Khánh, Quận Liên Chiểu, Thành phố Đà Nẵng
Công ty Cổ phần Điện Trường Giang (TGE) được thành lập vào ngày 17/5/2000, trụ sở tại Lô B Đường số 9, KCN Hòa Khánh, Quận Liên Chiểu, Thành phố Đà Nẵng. Sau gần 18 năm hình thành và phát triển, TGE với khoảng gần 300 nhân sự đang làm ...Chi tiết
Công ty Cổ phần Điện Trường Giang (TGE) được thành lập vào ngày 17/5/2000, trụ sở tại Lô B Đường số 9, KCN Hòa Khánh, Quận Liên Chiểu, Thành phố Đà Nẵng. Sau gần 18 năm hình thành và phát triển, TGE với khoảng gần 300 nhân sự đang làm việc ở 2 nhà máy tại KCN Hòa Khánh Đà Nẵng cũng như 1 văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh. Riêng với nhà máy sản xuất thiết bị điện được xây dựng tại Lô Q, Đường 6B 7A KCN Hòa Khánh, Đà Nẵng trên diện tích hơn 2ha sẽ từng bước thực hiện chiến lược của TGE để bước ra quốc tế, trở thành một đối trọng của Việt Nam với các nhà sản xuất tủ điện trong khu vực. Hoạt động kinh doanh chính của TGE hiện nay là sản xuất các loại tủ điện trung thế, tủ điện hạ thế, trạm hợp bộ. Hiện nay, TGE là công ty duy nhất tại Việt Nam có thể tự sản xuất được tủ trung thế 24kV, 2500A, 31kA/3s đạt type test theo tiêu chuẩn quốc tế IEC 62271 và được Bộ Công thương chứng nhận là sản phẩm công nghệ cao do Việt Nam sản xuất được. Bằng chất lượng sản phẩm và sự tận tâm phục vụ, sản phẩm TGE ngày càng được định vị vững chắc trong tâm trí các khách hàng ngay cả các khách hàng quốc tế đòi hỏi kỹ thuật cao nhất. Ngoài các hoạt động sản xuất kinh doanh và trách nhiệm với cộng đồng xã hội, TGE cũng đặc biệt quan tâm đến việc xây dựng một môi trường văn hóa lành mạnh và định hình được bản sắc văn hóa riêng của TGE. Văn hóa TGE còn được thể hiện qua triết lý kinh doanh sản xuất: tạo dựng giá trị cống hiến, nâng cao giá trị phục vụ và chế độ đãi ngộ và phúc lợi (lương, thưởng, các loại bảo hiểm, phụ cấp, nghĩ dưỡng, vui chơi giải trí…) luôn được thực hiện. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Trợ Lý Tổng Giám Đốc trong ngành Hành chính/Văn phòng được tuyển dụng tại Đà Nẵng bởi CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TRƯỜNG GIANG. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TRƯỜNG GIANG đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Trợ Lý Tổng Giám Đốc cách đây lúc 10/01/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TRƯỜNG GIANG
Địa chỉ: Lô Q, Đường số 6B 7A, KCN Hòa Khánh, Quận Liên Chiểu, Thành phố Đà Nẵng
Quy mô: 100-499 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ