Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công tác tham mưu, tư vấn.

- Tham mưu, tư vấn về định hướng nhân sự, tài chính, kinh doanh, marketing, chính sách lương – thưởng, cơ cấu bộ máy công ty

- Đưa ra các đề xuất, giải pháp thực hiện cho BLĐ về các công tác đối nội, đối ngoại

- Đưa ra các tư vấn, phân tích và dự báo về hoạt động tài chính, kinh doanh, MKT cũng như hoạt động quản lý Doanh nghiệp

- Ký duyệt một số đề nghị thanh toán (trong phạm vi được BLĐ uỷ quyền)

- Quản lý và sử dụng con dấu

- Chủ động mọi công việc để hoạt động Công ty được thông suốt

Công tác điều hành, quản lý.

- Thay mặt Tổng Giám đốc điều hành các hoạt động của Công ty (trong phạm vi được phân công, uỷ quyền) như: tổ chức thực hiện các chiến lược, nội quy, quy định với các phòng ban

- Kiểm soát các hoạt động Kinh doanh, Maketing. Bao gồm cả về cơ chế hoạt động, doanh thu, doanh số và chi phí hoạt động...

- Thay mặt BLĐ Công ty giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nội bộ Công ty, Công ty với đối tác, Công ty với khách hàng, Công ty với các cơ quan Nhà nước...

- Kiểm soát thu- chi của Công ty. Hằng ngày đối chiếu thu - chi với Kế toán và trình BLĐ kịp thời khi có bất thường xảy ra. Duyệt thu, chi đối với các hoạt động được BLĐ uỷ quyền

- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán, nhân sự, mua hàng để kiểm soát các vấn đề thu - chi, hoá đơn - chứng từ và nguyên vật liệu. Từ đó đưa ra được những dự báo và đề xuất tài chính cho BLĐ

- Thực hiện hoặc phân công thực hiện giải đáp thắc mắc về các vấn đề phát sinh nội bộ Công ty hoặc vấn đề phát sinh giữa Công ty với khách hàng

- Tham gia kiểm tra, đánh giá quá trình thực hiện công việc của các bộ phận và đưa ra các biện pháp khen - thưởng - phạt, điều chuyển, thay đổi chính sách với nhân viên

Công tác ngoại giao, đàm phán

- Thay mặt BLĐ thực hiện đối nội, đối ngoại với các vấn đề được phân công

- Thực hiện đàm phán với các đối tác của Công ty như: đàm phán với nhà cung cấp nguyên - vật liệu (các nhà cung cấp lớn và cung cấp các nguyên liệu có giá trị cao), đàm phán với các ứng viên Đại lý và Đại lý của Công ty, đàm phán với các bên cung ứng dịch vụ cho Công ty...

- Nữ tốt nghiệp đại học các chuyên ngành quản trị kinh doanh, ngoại thương, đối ngoại, khoa học quản lý, công nghệ thông tin hoặc có liên quan;

- Tiếng Anh thành thạo;

- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí thư ký, trợ lý hoặc tương đương; Có kỹ năng quản lý thời gian và xử lý đa nhiệm (Multitask); có kỹ năng tìm kiếm, nghiên cứu và tổng hợp thông tin;

- Nhạy bén, có kỹ năng mềm, khả năng ngoại giao và giao thiệp tốt

- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, 8h00 - 17h00

- Lương cạnh tranh, thưởng tháng 13 cố định, tháng 14-15 phụ thuộc vào tình hình KD  

- Phụ cấp, BHXH, Khám sức khỏe, Company trip 

- Môi trường start up thỏa mãn cơ hội thể hiện bản thân, đồng nghiệp trẻ trung năng động