Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Sắp xếp, triển khai các chính sách, kế hoạch phát triển kinh doanh từ Tổng Giám đốc đến các bộ phận/phòng ban. Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, giám sát, đôn đốc các bộ phận/phòng ban trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch đã được giao;

- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của bộ phận/phòng ban theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

- Cầu nối truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám đốc.

- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ

- Gửi, lưu trữ tài liệu, công văn, hồ sơ.

- Lập các báo cáo kinh doanh (báo cáo doanh số bán hàng ngày, tuần, tháng, quý) & các báo cáo phát sinh khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.

- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Tổng Giám đốc.

- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

- Soạn thảo văn bản, công văn, lập các báo cáo, hợp đồng trình Tổng Giám đốc

- Chuẩn bị tài liệu cho TGĐ họp, đào tạo…

- Các công việc khác khi có sự phân công của Tổng Giám đốc

- Nhắc việc và điều phối lịch làm việc của TGĐ.

- Nắm bắt tình hình thị trường và nội bộ công ty để tham mưu cho TGĐ trong việc quản lý và phát triển. Thay mặt TGĐ giải quyết khi được ủy quyền.

- Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần).

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Hành chính/ Ngoại ngữ/ Ngoại giao hoặc Quản trị.

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký Giám đốc/ Tổng giám đốc.

- Ưu tiên người có kinh nghiệm tương tự trong lĩnh vực kinh doanh hàng thực phẩm….

- Kỹ năng lập kế hoạch, giám sát và điều phối, và báo cáo.

- Kỹ năng tổng hợp thông tin tốt

- Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt tốt.

- Chu đáo, cẩn thận, quan tâm chi tiết

- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, nhất quán.

- Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao.

- Thu nhập: 10.000.000 – 12.000.000 đồng/tháng

- Được đóng bảo hiểm theo đúng quy định của Bộ luật Lao động

- Được mua bảo hiểm tai nạn, công ty chi trả 100% mức phí