Trợ lý Tổng Giám đốc

• Hỗ trợ công việc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Trợ lý Tổng Giám đốc chịu sự điều động, phân công của Tổng Giám đốc, có nhiệm vụ giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc theo dõi các hoạt động, kế hoạch và việc thực hiện các kế hoạch; tổ chức các cuộc họp và quản lý văn phòng; tham gia thực hiện công tác hành chính văn phòng và công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty của các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.

- Trợ giúp TGĐ xây dựng định hướng chiến lược phát triển Công ty.

- Trợ giúp TGĐ quản lý thời gian và kiểm soát công việc

- Trợ giúp việc thực hiện các chiến lược của Công ty bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của TGĐ được thông báo và thực hiện nghiêm túc.

- Hỗ trợ TGĐ theo dõi công việc của các Giám Đốc và các Trưởng phòng .

- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được TGĐ phân công.

- Giám sát việc tuân thủ các quy định của hệ thống quản lý.

- Tham mưu cho TGĐ trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty.

- Đề xuất giải pháp thực hiện cho TGĐ.

- Giúp việc cho TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.

- Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình TGĐ phê duyệt.

- Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của TGĐ.

- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

• Giúp việc cho Tổng Giám đốc

- Giúp việc cho Tổng Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện các công việc, kế hoạch hoạt động, tổ chức

- Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.

- Giúp Tổng Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc.

- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Tổng Giám đốc phê duyệt.

- Gửi tài liệu theo yêu cầu của TGĐ

- Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ

- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám đốc.

- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban Tổng Giám đốc công ty.

- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng

• Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc cho Tổng Giám đốc

- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Tổng Giám đốc và sắp xếp lịch làm việc với đối tác.

- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Tổng Giám đốc.

- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Tổng Giám đốc và tiếp khách

- Thông báo, nhắc nhở, đôn đốc cho đoàn công tác tháp tùng TGĐ về lịch công tác của Giám đốc trong chuyến công tác

- Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho Tổng Giám đốc trong công tác

- Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công

• Tham gia các cuộc họp

- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.

- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.

- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Tổng Giám đốc.

- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

• Quản lý văn phòng

- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Giám đốc nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Tổng Giám đốc

- Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ

- Các công việc khác theo sự phân công điều động của Tổng Giám đốc.

- Hỗ trợ phòng Nhân sự & hành chính trong việc thực hiện các chỉ thị của Tổng Giám đốc.

- Theo dõi và báo cáo cho Tổng Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ

- Thực hiện các công việc khác do Tổng Giám đốc, Công ty yêu cầu trong khuôn khổ pháp luật cho phép.

• Phát triển doanh nghiệp

- Xây dựng môi trường doanh nghiệp tại Phòng theo hướng tích cực, phù hợp với văn hóa và định hướng phát triển của Công ty.

- Đảm bảo chất lượng dịch vụ và thực hiện cam kết phát triển mở rộng thị phần ngành

- Nghiên cứu phát triển mở rộng thị trường và hoạt động kinh doanh theo yêu cầu của Tổng Giám đốc và Công ty.

- Đảm bảo hoạt động kinh doanh của Công ty phát triển bền vững phù hợp với vai trò và trách nhiệm vị trí đảm trách.

- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế – tài chính, bí mật kinh doanh, thông tin hệ thống công ty.

+ Tốt nghiệp Đại học

+ Sử dụng thành thạo word và excel

+ Kỹ năng lập kế hoạch công việc, báo cáo, phân tích công việc

+ Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, tương tác tốt

+ Kỹ năng quản lý, điều hành, gắn kết nhân sự

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực .

- Được hưởng đầy đủ chế độ, quyền lợi của người lao động theo quy định của Luật lao động.

- Được hưởng các chế độ trợ cấp, phúc lợi, đãi ngộ theo quy định của Công ty.

- Được xét nâng lương và thưởng hàng năm.

- Thưởng lương tháng 13 và theo mức độ hiệu quả của công việc