Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Khối/Phòng/Ban : Ban Trợ lý Tổng Giám đốc
Địa điểm làm việc: Hà Nội

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tư vấn, tham mưu và giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc xây dựng, mục tiêu chiến lược, kế hoạch và kinh doanh/hoạt động của VPS;
- Tư vấn, tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc thực thi hoặc đề xuất, kiến nghị cấp có thẩm quyền giải quyết các vấn đề liên quan đến tổ chức và hoạt động của VPS;
- Đề xuất các phương án, giải pháp xử lý các vướng mắc phát sinh trong việc phối hợp giữa các Đơn vị tổ chức triển khai thực hiện mục tiêu chiến lược, kế hoạch và kinh doanh/hoạt động của VPS.
- Chuẩn bị nội dung, các báo cáo và các tài liệu cho các cuộc họp của ĐHĐCĐ, HĐQT, TGĐ;
- Đầu mối trình HĐQT/TGĐ sửa đổi, bổ xung các quy chế, quy định không còn phù hợp với tình hình VPS cũng như đề nghị ban hành các quy chế mới liên quan đến công tác quản trị của VPS theo đề xuất của Tổng Giám đốc/Đơn vị nghiệp vụ.
- Đề xuất, đóng góp ý kiến về hoạt động nghiệp vụ của từng Phòng/Ban, Bộ phận khi có yêu cầu;
- Cung cấp thông tin, báo cáo liên quan đến công tác quản trị, điều hành và tình hình hoạt động kinh doanh của VPS cho Tổng Giám đốc theo quy định của VPS;
- Nghiên cứu những văn bản, quy định pháp luật có liên quan, ảnh hưởng tới hoạt động của VPS; Nghiên cứu, đánh giá môi trường kinh doanh theo từng thời kỳ;
- Nghiên cứu, đề xuất Tổng Giám đốc ban hành mới các quy trình, quy định, hướng dẫn phù hợp với từng thời kỳ hoặc sửa đổi, bổ sung, thay thế các văn bản không còn phù hợp;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT, Chủ tịch HĐQT, TGĐ.

- Ngoại hình khá.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Ngoại thương, Tài chính Ngân hàng, Chứng khoán.
- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương, có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của Công ty chứng khoán.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt
- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp và cập nhật thông tin.
- Có tính năng động, tự tin, phán đoán nhanh và nhất là có khả năng tham mưu.
- Sử dụng thành thạo MS Office.
- Tiếng Anh sử dụng thành thạo 4 kỹ năng nghe, nói đọc, viết.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài).
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Chấp nhận đi công tác xa.
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ CFA hoặc tốt nghiệp ở nước ngoài.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc thực tế tại các công ty chứng khoán, quỹ đầu tư, ngân hàng.

- Theo quy định của công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp