Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Mức lương: 20-25 triệu
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 208 lượt xem
Ngày cập nhật: 29/01/2020
Thông Tin Tuyển Dụng
Mô tả công việc
• Thay mặt Tổng giám đốc điều hành công việc nội bộ khi được Ủy quyền.
• Nhận biết và báo cáo Tổng Giám Đốc các điểm không phù hợp được ghi nhận trong quá trình thực hiện công việc của các phòng ban, của công ty kèm thêm đề xuất các giải pháp để giải quyết, ngăn ngừa các vấn đề này.
• Tham dự các cuộc họp và thực hiện việc ghi chép, ghi âm và lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác để gởi cho các thành viên tham dự cuộc họp sau khi kết thúc buổi họp.
• Ghi nhận các công việc Tổng Giám Đốc đã giao cho các trưởng bộ phận/nhân viên và tiến hành theo dõi tiến độ thực hiện để báo cáo Tổng Giám Đốc theo định kỳ được yêu cầu.
• Chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng Giám Đốc và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với Tổng Giám Đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón, đặt phòng họp,….), thực hiện song song với trợ lý Nội chính.
• Hỗ trợ quản lý, nhắc lịch làm việc cho Tổng Giám đốc
• Thực hiện dịch các tài liệu Tiếng Anh hoặc ngược lại theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
• Thực hiện lưu trữ khoa học, hợp lý, bảo mật các hồ sơ, tài liệu, thông tin của Công ty.
• Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của Tổng Giám Đốc được tuyệt đối bảo mật và bảo mật tuyệt đối các hồ sơ, tài liệu và thông tin có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Kiểm tra lại các chứng từ thanh toán, tạm ứng, thanh toán tạm ứng các phòng ban trình lên.
• Kiểm tra các payment request, hóa đơn trước khi phát hành cho khách hàng.
• Trình ký các đề xuất các phòng ban trình lên cho TGĐ (trước đó phải đảm bảo tính hợp lý, đúng và đủ của bộ đề xuất).
• Theo dõi tất cả các công việc/sự kiện của các phòng ban/công ty mà trợ lý kiểm soát.
• Nhận biết và báo cáo Tổng Giám Đốc các điểm không phù hợp được ghi nhận trong quá trình thực hiện công việc của các phòng ban, của công ty kèm thêm đề xuất các giải pháp để giải quyết, ngăn ngừa các vấn đề này.
• Tham dự các cuộc họp và thực hiện việc ghi chép, ghi âm và lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác để gởi cho các thành viên tham dự cuộc họp sau khi kết thúc buổi họp.
• Ghi nhận các công việc Tổng Giám Đốc đã giao cho các trưởng bộ phận/nhân viên và tiến hành theo dõi tiến độ thực hiện để báo cáo Tổng Giám Đốc theo định kỳ được yêu cầu.
• Chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng Giám Đốc và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với Tổng Giám Đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón, đặt phòng họp,….), thực hiện song song với trợ lý Nội chính.
• Hỗ trợ quản lý, nhắc lịch làm việc cho Tổng Giám đốc
• Thực hiện dịch các tài liệu Tiếng Anh hoặc ngược lại theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
• Thực hiện lưu trữ khoa học, hợp lý, bảo mật các hồ sơ, tài liệu, thông tin của Công ty.
• Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của Tổng Giám Đốc được tuyệt đối bảo mật và bảo mật tuyệt đối các hồ sơ, tài liệu và thông tin có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Kiểm tra lại các chứng từ thanh toán, tạm ứng, thanh toán tạm ứng các phòng ban trình lên.
• Kiểm tra các payment request, hóa đơn trước khi phát hành cho khách hàng.
• Trình ký các đề xuất các phòng ban trình lên cho TGĐ (trước đó phải đảm bảo tính hợp lý, đúng và đủ của bộ đề xuất).
• Theo dõi tất cả các công việc/sự kiện của các phòng ban/công ty mà trợ lý kiểm soát.
Yêu cầu ứng viên
• Tốt nghiệp Đại học các ngành về Quản trị Kinh doanh, Tài Chính, Kiểm toán, Quản trị Nhân lực, Xuất nhập khẩu….
• Kinh nghiệm từ 03 năm làm ở vị trí tương đương.
• Có khả năng làm việc với các bộ phận nội bộ; khả năng giao việc, kiểm soát, điều phối công việc.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc, quản lý thời gian, kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thương lượng và đàm phán.
• Sử dụng thành thạo 4 kỹ năng Tiếng Anh: Nghe, nói, đọc, viết.
• Kinh nghiệm từ 03 năm làm ở vị trí tương đương.
• Có khả năng làm việc với các bộ phận nội bộ; khả năng giao việc, kiểm soát, điều phối công việc.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc, quản lý thời gian, kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thương lượng và đàm phán.
• Sử dụng thành thạo 4 kỹ năng Tiếng Anh: Nghe, nói, đọc, viết.
Quyền lợi được hưởng
- Lương tháng 13,14...
- Điện thoại và trợ cấp điện thoại
- Teambuilding, nghỉ mát hàng năm
- Điện thoại và trợ cấp điện thoại
- Teambuilding, nghỉ mát hàng năm
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
Công ty TNHH Tài Tâm
Tầng 10, 39A Ngô Quyền, Hà Nội
Người liên hệ: HR Department
Tầng 10, 39A Ngô Quyền, Hà Nội
Người liên hệ: HR Department
Công ty TNHH Tài Tâm, là công ty Việt Nam chuyên đầu tư, quản lý, thuê, mua bán, định giá bất động sản, xây dựng, trang trí nội thất và thương mại. Là một công ty có bề dầy kinh nghiệm và uy tín trên thị trường bất động sản ...Chi tiết
Công ty TNHH Tài Tâm, là công ty Việt Nam chuyên đầu tư, quản lý, thuê, mua bán, định giá bất động sản, xây dựng, trang trí nội thất và thương mại. Là một công ty có bề dầy kinh nghiệm và uy tín trên thị trường bất động sản tại Hà Nội, đặc biệt trong lĩnh vực tư vấn và quản lý bất động sản với đối tượng khách hàng là hầu hết các tổ chức nước ngoài, các doanh nghiệp liên doanh trong và ngoài nước, các Đại sứ quán tại Hà Nội... Công ty chúng tôi sẽ là nơi mà bạn có thể phát huy khả năng làm việc với thu nhập cao, cơ hội thăng tiến tốt... Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Trợ Lý Tổng Giám Đốc trong ngành được tuyển dụng tại bởi Công ty TNHH Tài Tâm. Công ty TNHH Tài Tâm đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Trợ Lý Tổng Giám Đốc cách đây lúc 13/02/2020 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
Tìm thêm việc làm
Công ty TNHH Tài Tâm
Địa chỉ: Tầng 10, 39A Ngô Quyền, Hà Nội
Quy mô: Đang cập nhật
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Mức lương: 20-25 triệu | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ