Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1.Tham mưu, hỗ trợ Giám đốc trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược kinh doanh nhằm phát triển doanh số, thị trường.
-Nắm bắt tình hình thị trường và kinh doanh của công ty, tổng hợp thông tin, tư vấn cho Tổng giám đốc về các mặt luật pháp, kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty.
-Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban thông qua các báo cáo của từng phòng ban từ đó tham mưu kịp thời cho Tổng giám đốc các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất.
-Tham vấn cho các Trưởng phòng, ban, bộ phận trong việc lập mục tiêu, kế hoạch hoạt động trong từng thời kỳ/ giai đoạn phù hợp. Hỗ trợ Trưởng các phòng, ban,bộ phận triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các dự án, hợp đồng, kế hoạch hoạt động…của bộ phận theo yêu cầu chỉ đạo của Tổng giám đốc.
-Sắp xếp, triển khai các chính sách/ kế hoạch phát triển kinh doanh từ Tổng giám đốc đến các bộ phận. Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc các phòng, bộ phận trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công.
-Tham gia cùng Tổng giám đốc trong công tác đối nội/ đối ngoại và giữ gìn hình ảnh công ty, tham dự và hỗ trợ Tổng giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
-Tham gia đàm phán với các bên đối tác, soạn thảo hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thương mại, văn bản, quyết định...
2.Giúp Tổng giám đốc thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày:
-Lên lịch, sắp xếp lịch làm việc của Tổng giám đốc.
-Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban,bộ phận trong công ty trình Tổng giám đốc phê duyệt.
-Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc tới các phòng, ban,bộ phận và nhận thông tin phản hồi trong công ty cho Tổng giám đốc.
-Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Tổng giám đốc với các đối tác. Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Tổng giám đốc. Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Tổng giám đốc với các phòng, ban,bộ phận và đối tác
3.Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và hành chính văn phòng:
-Soạn thảo văn bản, công văn, lập các báo cáo, hợp đồng trình Tổng giám đốc, HĐQT
-Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, và quản lý, lưu trữ tài liệu…
-Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Tổng giám đốc.
-Kiểm tra vào toàn bộ các công văn, giấy tờ, văn bản, quyết định do công ty ban hành trước khi trình Tổng giám đốc.
-Thay mặt giải quyết các công việc khi có ủy quyền từ Tổng giám đốc

1. Nam ngoại hình ưa nhìn, tuổi từ 22 trở lên.
2. Đủ điều kiện sức khỏe để làm việc theo tiêu chuẩn của Bộ Y Tế. Không bị dị tật bẩm sinh, chịu được áp lực công việc.
3. Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan Quản trị kinh doanh, Marketing, Ngoại thương, Luật,...
4. Ưu tiên có kiến thức cơ bản về các sản phẩm, dịch vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty.
5. Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương ít nhất 6 tháng.
6. Có kinh nghiệm về quản trị văn phòng
7. Trình độ ngoại ngữ: thành thạo tiếng Anh (TOEIC 400 trở lên)
8. Tin học: sử dụng tốt tin học văn phòng
9. Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp, lập báo cáo.
10. Có khả năng thuyết phục, giao tiếp tốt và có trách nhiệm cao trong công việc
11. Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận và chủ động trong công việc.

- Thưởng nóng hàng tháng ,Lương tháng 13
- Được xét duyệt đi đào tạo trong và ngoài nước
- Bữa sáng ,Bữa trưa

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp