Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1.Công việc chính
- Truyền đạt thông tin từ Ban Giám đốc đến các Phòng/ Ban và nhận các phản hồi từ các Phòng Ban để xử lý trước khi chuyển cho Ban Giám đốc
- Tư vấn Tổng Giám đốc trong quản lý và điều hành công ty
- Hỗ trợ theo dõi, kiểm soát kế hoạch chung của Công ty.

2. Hệ thống hóa và xử lý tất cả các thông tin, công văn đi và đến liên quan đến Tổng giám đốc
- Tiếp nhận, xử lý hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban trong Công ty, các đơn vị đối tác, khách hàng trình TGĐ phê duyệt;
- Trình TGĐ duyệt các tờ trình/ đề xuất của các phòng ban/ đơn vị trong Công ty và Truyền đạt thông tin của TGĐ đến các Phòng, ban lien quan.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của TGĐ khoa học, rõ ràng.

3. Xây dựng, triển khai kế hoạch công việc hàng tuần, tháng, năm
- Xây dựng kế hoạch làm việc hàng tuần, tháng, năm của TGĐ trình TGĐ xem xét phê duyệt
- Nhắc việc TGĐ các công việc cần triển khai theo kế hoạch đề ra
- Giúp việc cho TGĐ trong việc xây dựng kế hoạch hoạt động của toàn Công ty.
- Nghiên cứu, góp ý cho kế hoạch của các phòng ban, đơn vị trong Công ty
- Nắm bắt tình hình triển khai công việc các phòng ban, đơn vị trong Công ty bám theo kế hoạch được duyệt và đôn đốc khi cần thiết;
- Soạn thảo các thông báo, chỉ thị của TGĐ tới các phòng ban khi cần thiết nhằm đảm bảo công việc triển khai theo đúng kế hoạch, yêu cầu đề ra;

4. Tham gia tổ chức thực hiện các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì
- Sắp xếp lịch họp của Tổng Giám đốc với các đơn vị trong Công ty và lên các chương trình và thời gian họp của Tổng Giám đốc với các đối tác
- Nhắc lịch họp, lịch làm việc của TGĐ đảm bảo việc thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra/ đáp ứng công việc phát sinh.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ. Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm;
- Tổ chức và tham dự các buổi họp, hội nghị do TGĐ chủ trì, Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp; và gửi kết luận họp của Tổng Giám đốc cho các bên liên quan.

5. Công tác theo dõi, quản lý báo cáo, tiến độ của các đơn vị
- Đôn đốc, nhắc nhở các đơn vị nộp báo cáo tuần/tháng/quý/năm
- Tổng hợp báo cáo của các đơn vị tuần/tháng/quý/năm trình Tổng Giám đốc
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

6. Thực hiện các công việc khác theo phân công công việc của Tổng Giám đốc Công ty.

- Nam, tuổi từ 30 trở lên chuyên ngành Xây dựng.
- Đã từng làm trợ lý – thư ký.
- Sẵn sang đi công tác xa.
- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Xây dựng, Ngành Kỹ thuật công trình – Xây dựng dân dụng và công nghiệp
- Kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương: từ 3 năm kinh nghiệm trở lên.
- Nhanh nhẹn, có tư duy và kỹ năng thuyết trình tốt.

Quyền lợi được hưởng:
- Mức Lương thỏa thuận trực tiếp trong PV
- Hỗ trợ ăn trưa, gửi xe
- Các chế độ Thưởng theo Quy định của Công ty: thưởng hiệu suất công việc
- Lương tháng 13
- Hưởng các chính sách theo luật lao động của nhà nước: BHXH, BHYT, BHTN,...
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
- Có cơ hội đào tạo, học hỏi phát triển kỹ năng của bản thân và cơ hội thăng tiến cao
- Làm việc tại văn phòng công ty

*** Thời gian: Làm việc theo giờ hành chính

- Mức Lương thỏa thuận 10-15 triệu
- Hưởng mức lương hấp dẫn và Các chế độ Thưởng theo Quy định của Công ty
- Có khả năng phát triển kỹ năng của bản thân và cơ hội thăng tiến cao

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp