Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Giúp Tổng giám đốc duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty của các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.
- Trợ giúp Tổng giám đốc xây dựng định hướng chiến lược phát triển Công ty.
- Trợ giúp Tổng giám đốc quản lý thời gian và kiểm soát công việc
- Trợ giúp việc thực hiện các chiến lược của Công ty bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Tổng giám đốc được thông báo và thực hiện nghiêm túc.
- Hỗ trợ Tổng giám đốc theo dõi công việc, đôn đốc và phối hợp với các Phòng, Ban, đơn vị liên quan thực hiện nhiệm vụ, chỉ thị do Tổng giám đốc giao.
- Hỗ trợ việc phối hợp giữa các Phòng, Ban, đơn vị trực thuộc trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Giám sát việc tuân thủ các quy định của hệ thống quản lý.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty.
- Nghiên cứu, cập nhật các quy định của Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty nhằm hỗ trợ Tổng giám đốc trong quá trình điều hành và giải quyết công việc.
- Đề xuất giải pháp thực hiện cho Tổng giám đốc .
- Giúp việc cho Tổng giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Kiểm tra, thẩm định các văn bản, hồ sơ từ các bộ phận khác chuyển đến và có ý kiến chỉnh sửa (nếu cần) trước khi trình Tổng giám đốc phê duyệt.
- Soạn thảo các văn bản chỉ đạo, thông báo kết luận các cuộc họp có Tổng giám đốc tham dự, văn bản giao dịch với các cơ quan, đối tác theo yêu cầu của Tổng giám đốc .
- Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

* Bằng cấp:
- Tốt nghiệp Đại học/ trên đại học chuyên ngành kinh tế, xây dựng, Luật các trường Xây dựng, Giao thông, Thủy lợi, Kiến trúc.
- Ưu tiên có các chứng chỉ: Đấu thầu, quản lý dự án, Quản lý doanh nghiệp

* Yêu cầu chung:
- Thành thạo Quy trình lập và quản lý dự án đầu tư.
+ Luật Doanh nghiệp, Luật nhà ở, Luật xây dựng, Luật đấu thầu và các văn bản dưới luật có liên quan.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm thực hiện công việc liên quan, có tối thiểu 2 năm làm trợ lý TGĐ; Có kinh nghiệm trong công tác quản lý dự án;
- Tin học: Thành thạo MS Word, Excel, Powerpoint; Ưu tiên thành thạo Autocad, phần mềm Revit.
- Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh là một lợi thế
- Đạo đức, tác phong:
+ Nhân thân tốt
+ Tác phong chuẩn mực, lịch sự
+ Tinh thần kỷ luật, trung thực, chăm chỉ.
- Tính cách:
+ Hòa đồng, có tinh thần gắn kết tốt.
- Ngoại hình: Ưa nhìn.
- Sức khỏe: Đảm bảo thực hiện công việc được giao
- Khả năng:
+ Chịu được áp lực công việc; Làm việc nhóm; Kết nối giữa các bộ phận, phối hợp công việc tốt.
- Tư duy: Tư duy sáng tạo, chủ động và khách quan trong công tác tham mưu, để xuất các giải pháp xử lý công việc.
- Kỹ năng chung:
- Kỹ năng đàm phán, thuyết trình, thương thảo hợp đồng
- • Quản lý: Quản lý và thực hiện công việc được giao một cách hiệu quả và có kế hoạch.
• Giao tiếp tốt; có mối quan hệ với các cơ quan, ban, bộ nghành có liên quan.

- Lương thưởng hấp dẫn
- BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp