Trợ Lý Tiếng Nhật

1. Phối hợp với các phòng ban và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.

2. Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc

3. Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, Công ty trực thuộc, Công ty liên kết, xin ý kiến trình Tổng Giám đốc phê duyệt

4. Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, bộ phận, Công ty trực thuộc, Công ty liên kết và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám đốc.

5. Cầu nối liên hệ giữa các phòng, bộ phận, Công ty trực tiếp, Công ty liên kết với Tổng Giám Đốc.

6. Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác làm việc của Tổng Giám đốc theo tuần/tháng.

7. Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Tổng Giám đốc và các đối tác.

8. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Tổng Giám đốc.

9. Tham gia các chuyến đi công tác cùng Tổng Giám đốc và tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

10. Thông dịch, biên dịch, cho Tổng Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.

11. Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.

12. Phối hợp với phòng Hành chính nhân sự lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm. Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Tổng Giám đốc.

13. Ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

14. Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng nước ngoài và tiếng Việt theo yêu cầu và lưu trữ các tài liệu của Tổng Giám đốc

15. Phối hợp với phòng Hành chính nhân sự trong việc thực hiện các chỉ thị của Tổng Giám đốc

16.Liên hệ các thành viên trong Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát về các vấn đề có liên quan

17. Liên hệ các đối tác trong và ngoài nước

18. Phối hợp và hỗ trợ Nhân sự về thủ tục làm visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động

19. Các công việc khác theo sự phân công điều động của Tổng Giám đốc. 

Đại học chuyên ngành Ngoại ngữ, Luật, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự, Kinh tế

Có kiến thức tổng quát mảng bộ phận phụ trách

Khả năng hoạch định, tổ chức công việc

Kỹ năng giao tiếp tốt

 Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình & xử lý tình huống.    

Kỹ năng tổng hợp, phân tích và đánh giá thông tin

Có tinh thần trách nhiệm, tự chủ trong các công việc được phân công

Quyết đoán, nhạy bén, chính xác

Cẩn thận, chu đáo, hoà nhã, năng động.

Phụ cấp điện thoại; xăng xe, tiền cơm: Theo quy định Công ty

BHXH, BHYT, BHTN: Theo quy định của luật

Chế độ đãi ngộ: bảo hiểm; phúc lợi, thưởng lễ tết khác… theo quy định của Công ty