Trợ Lý (Tiếng Anh hoặc Tiếng Hoa)

TÓM TẮT CÔNG VIỆC:
- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban các vấn đề, khách hàng có yếu tố nước ngoài, văn bản liên quan tiếng Hoa
- Làm việc theo chỉ đạo của Giám Đốc

MỐI QUAN HỆ
Nội bộ
- Quản lý trực tiếp : Báo cáo công việc, kết quả công việc và nhận chỉ đạo Giám đốc
- Các phòng ban : Phối hợp thực hiện các công tác liên quan đến chức năng nhiệm vụ.
Bên ngoài
- Khách hàng: Làm việc với đối tác, khách hàng của công ty.

NHIỆM VỤ - TRÁCH NHIỆM
1. Nhiệm vụ:
- Nhận chỉ đạo, lệnh điều động trực tiếp từ Giám đốc.
- Thực hiện lập kế hoạch thực hiện các công việc theo chức năng nhiệm vụ, chủ động trong công việc.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ (Ngày, Tuần) theo quy định của công ty.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
- Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.
- Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh

2. Trách nhiệm:
- Tuân thủ pháp luật, chấp hành các quy định của Nhà nước, các quy định trong hệ thống tổ chức quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty.
- Đảm bảo việc trao đổi thông tin với khách hàng có yếu tố tiếng Hoa được đầy đủ, chính xác.
- Thực hiện đầy đủ các báo cáo theo quy định, báo cáo thông tin kịp thời đầy đủ đối với các trường hợp phát sinh mới (ghi chép thông tin đầy đủ)
- Tôn trọng và chấp hành nghiêm chỉnh quy định của công ty.
- Hoàn thành tốt các công việc theo đúng cam kết mục tiêu; chịu trách nhiệm trước BGĐ về các công việc thuộc quyền hạn và chức năng.

QUYỀN HẠN
- Đề xuất cung cấp trang thiết bị hỗ trợ cho công việc.
- Thay mặt ban giám đốc giải quyết các công việc nội bộ công ty trong phạm vi trách nhiệm đảm nhận.
- Thỏa thuận, đàm phán, phối hợp làm việc với các đối tác, khách hàng theo sự ủy quyền của Ban Giám đốc.

Kiến thức & chuyên môn
- Trình độ văn hóa: Cao đẳng trở lên
- Tiếng Hoa Hoặc tiếng anh lưu loát
- Kiến thức:
o Kiến thức IT
o Kiến thức sản phẩm
- Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm trở lên

Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng xử lý tình huống
- Kỹ năng thu thập phân tích xử lý thông tin

Tính cách & Thái độ
- Quyết đoán/nhanh nhẹn
- Cẩn thận/tỉ mỉ
- Siêng năng/Kiên trì/Sáng tạo
- Cầu tiến/Năng động
- Tuân thủ quy định.
- Trách nhiệm/ Chủ động trong công việc

- Mức lương thỏa thuận khi phỏng vấn
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, … theo quy định của Luật lao động

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp