Trợ Lý - Thư Ký Tổng Giám Đốc

Mức lương: 10-12 triệu

Đã hết hạn nộp hồ sơ - 225 lượt xem

Ngày cập nhật: 19/10/2020

Thông Tin Tuyển Dụng

Kinh nghiệm: 2 năm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Ngành nghề: Biên/Phiên dịch, Quản lý điều hành, Thư ký - Trợ lý

Số lượng:2

Giới tính:Nữ

Bằng cấp:Không yêu cầu

Làm việc tại:Hồ Chí Minh


Mô tả công việc

Thuộc Phòng Trợ Lý- Thư Ký: Gồm nhiều Nhân Viên Trợ Lý-Thư Ký cho TGĐ

1. Công tác văn thư, lưu trữ hành chính.

- Tiếp nhận, kiểm tra, trình ký và thống kê tất cả hồ sơ Đơn vị trình ký TGĐ.

- Thiết lập, kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng, ngằn ngừa các rủi ro tiềm ẩn.

- Thiết lập văn bản/ thông báo theo chỉ đạo của cấp trên.

- Theo dõi, chấm công cho phòng.

- Đặt văn phòng phẩm cho phòng.

- Làm thủ tục xuất mẫu, vật tư.

- Làm thủ tục thanh toán, tạm ứng.

- Thống kê chi tiết các dự án/ công việc, báo cáo định kỳ cho cấp quản lý trực tiếp.

- Lưu trữ sắp xếp hồ sơ tài liệu phòng theo hệ thống.

- Thực hiện các công việc hành chính thuộc phòng.

2. Thực hiện công tác báo cáo, thống kê theo yêu cầu của BTGĐ.

- Tổng hợp và thống kê số liệu, lập báo cáo phân tích liên quan đến kết quả hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty theo sự phân công và chỉ đạo của BTGĐ, Trưởng phòng.

- Phối hợp với các Khối/phòng liên quan trong việc truy xuất các số liệu theo yêu cầu của BTGĐ khi có yêu cầu.

- Thiết lập, xây dựng các hệ thống thống kê và lập báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.

- Thống kê chi tiết các dự án, báo cáo định kỳ cho cấp quản lý trực tiếp.

- Phân tích dữ liệu thông tin từ các báo cáo theo yêu cầu của BTGĐ.

3. Công tác phối hợp, thông tin liên hệ giữa BGĐ và các Khối/ Phòng liên quan.

- Quản lý, sắp xếp lịch và chương trình, cuộc họp theo chỉ đạo của BGĐ.

- Đầu mối tương tác, hỗ trợ công tác tổ chức (soạn thư mời/ mail mời họp, chuẩn bị địa điểm họp, sắp xếp và chuẩn bị tài liệu cần thiết và phân phối tài liệu tới các thành phần tham dự cuộc họp) cho các buổi làm việc, các cuộc họp, các sự kiện có sự tham dự của BTGĐ.

- Phối hợp với các Khối/ Phòng trong Công ty để thực hiện các nhiệm vụ, mục tiêu được giao.

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Cấp trên trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

- Giới tính: Nữ (từ 25t đến 35t)

- Có kinh nghiệm trên 2 năm ở vị trí tương đương.

- Có khả năng học hỏi và thích nghi nhanh

- Chịu được áp lực công việc. 

- Sử dụng thành thạo word và excel, phân tích, báo cáo số liệu.

        Word: 7/10.

        Excel: 7/10 - Biết về Macro.

        Access: 7/10.

- Kiến thức pháp lý: 7/10.

- Báo cáo thống kê.

- Báo cáo văn bản hành chánh.

- Báo cáo ngân sách, chi phí quản trị.

- Ngôn ngữ: Anh - Việt/ Hoa – Việt.

- Có kiến thức thương mại: B2B và B2C.

- Có kỹ năng làm việc theo đội nhóm.

- Có kỹ năng giao tiếp tốt với đồng nghiệp.

- Có khả năng tốc ký trong cuộc họp.

- Có khả năng soạn thảo các văn bản hành chính.

- Kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin.

- Kỹ năng quản lý thời gian, triển khai công việc.

- Có kinh nghiệm soạn thảo hồ sơ pháp lý thương mại.

- Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ văn bản.

- Có kinh nghiệm quản lý ngân sách năm.

- Có kinh nghiệm làm báo cáo quản trị

- Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống số liệu để xuất báo cáo theo yêu cầu

- Có kinh nghiệm trên 2 năm ở vị trí tương đương.

Quyền lợi được hưởng

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

- Lương: 9-11tr

- Thưởng lễ tết …

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, thân thiện và năng động.

- Tham gia Bảo hiểm xã hội theo quy định, các chế độ theo quy định của công ty

- Được xem xét đánh giá năng lực và xét tăng lương hằng năm

- Được tham gia các khóa đào tạo, nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn.

- Cơ hội phát triển cao trong nghề nghiệp, phát triển khả năng của bản thân

- Chế độ nghỉ phép theo quy định

- Kiểm tra sức khoẻ định kỳ

- Các họat động tập thể: Thể thao, Team Building…

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay

Giới thiệu về công ty

Công ty CP Đại Đồng Tiến
Công ty CP Đại Đồng Tiến
216 Tân Thành, Phường 15, Quận 5, TP Hồ Chí Minh|

Tên Đại Đồng Tiến thể hiện tâm huyết của (các) nhà sáng lập. Đó là sự đam mê và theo đuổi mục tiêu: kiến tạo những sản phẩm, những giá trị khác biệt và vượt trội dành cho mọi người. Hơn 30 năm phát triển, từ một tổ hợp sản ...Chi tiết

Tên Đại Đồng Tiến thể hiện tâm huyết của (các) nhà sáng lập. Đó là sự đam mê và theo đuổi mục tiêu: kiến tạo những sản phẩm, những giá trị khác biệt và vượt trội dành cho mọi người. Hơn 30 năm phát triển, từ một tổ hợp sản xuất nhỏ, Đại Đồng Tiến đã bứt phá để trở thành công ty có thương hiệu dẫn đầu trong ngành công nghiệp sản xuất nhựa tại Việt Nam.Tiếp tục kiên định với tâm huyết từ những ngày khởi nghiệp, Đại Đồng Tiến luôn hướng tới các mục tiêu:

"Giá trị cho cuộc sống 

Sáng tạo từng ngày

Trách nhiệm với xã hội "

Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Trợ Lý - Thư Ký Tổng Giám Đốc trong ngành Biên/Phiên dịch được tuyển dụng tại Hồ Chí Minh bởi Công ty CP Đại Đồng Tiến. Công ty CP Đại Đồng Tiến đang cần tuyển 2 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm 2 năm. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Trợ Lý - Thư Ký Tổng Giám Đốc cách đây lúc 29/10/2020 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.

Công ty CP Đại Đồng Tiến

(0 đánh giá công ty) Viết đánh giá

Địa chỉ: 216 Tân Thành, Phường 15, Quận 5, TP Hồ Chí Minh|

Quy mô: 500-1000 nhân viên


Việc làm tương tự

Trợ Lý - Thư Ký Tổng Giám Đốc

Mức lương: 10-12 triệu | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ