Trợ Lý/ Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc

1. Tham mưu, hỗ trợ Phó Tổng giám đốc trong công tác triển khai hoạch định chiến lược, mục tiêu kinh doanh và tổ chức hoạt động kinh doanh
- Tham mưu, hỗ trợ Phó Tổng giám đốc trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của công ty và của từng Ban/ Phòng/ Bộ phận.
- Hỗ trợ Phó Tổng giám đốc trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc các Ban/ Phòng/ Bộ phận trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công.
- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của các Ban/ Phòng/ Bộ phận thông qua các báo cáo từ đó tham mưu kịp thời cho Phó Tổng giám đốc các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất.
- Tham vấn các công việc liên quan đến dự án đầu tư, tài chính và nguồn vốn dự án.
- Tham gia cùng Phó Tổng giám đốc trong công tác đối nội/ đối ngoại và giữ gìn hình ảnh công ty, tham dự và hỗ trợ Phó Tổng giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
2. Giúp Phó Tổng Giám đốc thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày
a) Giúp việc cho Phó Tổng giám đốc:
• Lên kế hoạch làm việc của Phó Tổng giám đốc với các phòng ban.
• Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Phó Tổng giám đốc.
• Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
• Soạn thảo, tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trước khi trình Phó Tổng giám đốc phê duyệt.
• Phân loại hồ sơ, tài liệu, thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học và hiệu quả.
• Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ.
• Liên hệ, giao dịch với đối tác bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của Phó Tổng giám đốc.
b) Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc:
• Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Phó Tổng giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Phó Tổng giám đốc theo tuần/tháng.
• Ghi chép, sắp xếp chương trình, thời gian họp của Phó Tổng giám đốc
• Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Phó Tổng giám đốc.
c) Tham gia tổ chức các cuộc họp:
• Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban và tổng kết.
• Chuẩn bị và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Phó Tổng giám đốc.
• Ghi chép, tổng hợp nội dung, đánh giá các biên bản làm việc, biên bản họp
d) Thực hiên các công tác khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo Công ty.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Marketing/ Truyền thông/ Quản trị kinh doanh/ Luật/ Kinh tế/ Ngoại ngữ
- Có kinh nghiệm làm Thư ký/ Trợ lý/ hoặc Thư ký dự án ít nhất từ 03 năm trở lên
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt và sắp xếp ưu tiên công việc.
- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp – cập nhật thông tin.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Sử dụng thành thạo MS Office và 1 số phần mềm hỗ trợ làm báo cáo, phân tích các số liệu.
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt.
- Biết ngôn ngữ khác là một lợi thế.

- Theo quy định của Công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp