Trợ Lý/ Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc (Có Background Tài Chính Kế Toán - BĐS)

* TÓM TẮT CÔNG VIỆC
1. Tham mưu, hỗ trợ Phó Tổng giám đốc trong công tác triển khai hoạch định chiến lược, mục tiêu kinh doanh và tổ chức hoạt động kinh doanh
2. Giúp Phó Tổng Giám đốc thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày

* TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH
- Tham mưu, hỗ trợ Phó Tổng giám đốc trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của công ty và của từng Ban/ Phòng/ Bộ phận.
- Hỗ trợ Phó Tổng giám đốc trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc các Ban/ Phòng/ Bộ phận trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công.
- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của các Ban/ Phòng/ Bộ phận thông qua các báo cáo từ đó tham mưu kịp thời cho Phó Tổng giám đốc các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất.
- Tham vấn các công việc liên quan đến dự án đầu tư, tài chính và nguồn vốn dự án.
- Chủ trì, giám sát, triển khai các dự án liên quan tới các phòng ban do Phó Tổng giám đốc chỉ đạo đảm bảo hoạt động của Công ty
- Duy trì truyền thông hiệu quả giữa Phó Tổng giám đốc và các cấp lãnh đạo, nhân sự liên quan
- Tham gia cùng Phó Tổng giám đốc trong công tác đối nội/ đối ngoại và giữ gìn hình ảnh công ty, tham dự và hỗ trợ Phó Tổng giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
- Soạn thảo, tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trước khi trình Phó Tổng giám đốc phê duyệt.
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Phó Tổng giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Phó Tổng giám đốc theo tuần/tháng.
- Các công việc khác liên quan theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp

- Tốt nghiệp Đại học trở lên Chuyên ngành: Tài chính/ Kế toán/ Quản trị kinh doanh/ Kinh tế
- Có kinh nghiệm làm Thư ký/ Trợ lý ít nhất từ 03 năm trở lên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính Kế toán và Bất động sản
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt và sắp xếp ưu tiên công việc.
- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp – cập nhật thông tin.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Sử dụng thành thạo MS Office và 1 số phần mềm hỗ trợ làm báo cáo, phân tích các số liệu.
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt.
- Ngôn ngữ khác là một lợi thế.

- Lương thưởng hấp dẫn
- Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp