Trợ Lý - Thư Ký Ban Nông Nghiệp Sạch

1. Nhiệm vụ chính

• Đề cử, Tuyển dụng, kết nạp,chăm sóc và kiểm tra, xây dựng các thành viên trong Cộng đồng NNS

• Phân loại thành viên Cộng đồng NNS theo 4 nhóm và lưu trữ dữ liệu theo đúng hướng dẫn:

- Nhóm Sản xuất

- Nhóm Thương Mại

- Nhóm Tiêu dùng

- Nhóm Chuyên gia

• Chăm sóc, xử lý các quyền lợi của thành viên Cộng đồng NNS

• Tư vấn cho các thành viên của CĐNNS bằng cách:

• Kết nối các thành viên trong các Nhóm Sản xuất, Thương mại, Tiêu dung với Cộng Đồng Chuyên gia NNS theo quy trình .

Cụ thể: Tổng hợp những vấn đề cần tư vấn của các nhóm Sản xuất, Thương mại, Tiêu dùng Chuyển lại câu hỏi cho nhóm chuyên gia  Đưa câu trả lời của chuyên gia tới những thành viên 3 nhóm Sản xuất, Thương mại, Tiêu dùng, Truyền thông  Đề xuất phản hồi và gửi phản hổi lại cho đơn vị yêu cầu.

• Kiểm tra hoạt động của thành viên Cộng đồng NNS: đưa ra khen thưởng, xử phạt hợp lý.

2. Xử lý các công việc nội bộ trong phòng Cộng đồng NNS theo quy trình:

• Lên kế hoạch (kế hoạch sự kiện, buổi học,..), tờ trình, báo cáo,…

• Tổ chức các buổi học cho thành viên cộng đồng NNS hoặc các sự kiện khác của Cộng đồng NNS:

 Cùng ban phụ trách CĐNNS tổ chức Các buổi đào tạo.

 Cùng ban phụ trách CĐNNS tổ chức Truyền thông cho CĐNNS.

 Cùng ban phụ trách CĐNNS tổ chức Thương mại cho CĐNNS.

3. Hỗ trợ các phòng ban khác

• Phòng thương mại:

 Tìm đầu vào cho Thương Mại, tiếp nhận đầu ra cho Thương Mại

 Chuyển thông tin đầu vào đến thư ký Thương Mại và phòng mua Thương mại.

• Phòng truyền thông

o Phòng Kinh doanh truyền thông

 Tìm tệp khách hàng cho phòng truyền thông

 Hỗ trợ chào bán dịch vụ truyền thông và dịch vụ huấn luyện cho các thành viên Cộng đồng NNS

o Phòng S.S

 Xây dựng, cập nhật Hồ sơ

+ Hồ sơ mời tài trợ, dự án & các dịch vụ PR/Marketing do công ty thực hiện

+ Hồ sơ dịch vụ PR Marketing từ bên thứ 3 (Truyền hình & Báo chí, truyền thông Online, Events…)

+ Quản lý, triển khai dự án

+ Cập nhật tình trạng tài nguyên, chỉ số các sản phẩm của hệ thống

 Triển khai quyền lợi khách hàng truyền thông/thành viên

 Chăm sóc khách hàng truyền thông/thành viên

• Phòng Nội dung

 Hỗ trợ lưu và chuyển thông tin khách hàng mua gói truyền thông về phòng Nội dung

 Kết hợp phòng Support sale và phòng Nội dung trả quyền lợi cho các thành viên Cộng đồng NNS (tổ chức các buổi học, truyền thông,..)

4. Xử lý công việc khác theo sự phân phối của Công ty.

• Nam, Nữ, tuổi từ 22 – 40 tuổi

• Có tình yêu với Nông Nghiệp Việt Nam ( Công việc cụ thể trong Nông Nghiệp)

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm thực tế trong Nông Nghiệp

• Tốt nghiệp các trường Trung cấp, Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành liên quan đến Nông nghiệp là 1 ưu tiên

• Có kiến thức về Marketing

• Có kiến thức về Truyền Thông

• Có đạo đức trong lối sống, không vi phạm pháp luật Việt Nam;

• Sử dụng, khai thác máy vi tính thành thạo (tin học Văn phòng Ms.Offices, Nhận gửi email,…)

• Có phương tiện đi lại

• Có khả năng làm việc độc lập, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.

• Ưu tiên những ứng viên có phương tiện di chuyển, phương tiện làm việc, năng động, nhanh nhẹn, nhiệt tình, giao tiếp tiếng anh.

• Mức lương: Từ 6-8 triệu

• Một năm đi du lịch cùng công ty một lần, được đào tạo hiểu biết về các loại đặc sản vùng miền…

• Thưởng theo quy định công ty, thưởng các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định. Thưởng nóng khi hoàn thành tốt nhiệm vụ.

• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật.

• Được xây dựng nhân hiệu trong lĩnh vực Nông nghiệp, Thường xuyên tham gia các diễn đàn mạng xã hội về nông nghiệp.

• Được giao tiếp thường xuyên với người có ảnh hưởng, chuyên gia ngành Nông Nghiệp Sạch.

• Nhận Lương gồm: Lương cứng, lương hiệu quả và lương kinh doanh (theo KPI)

• Xét lương theo thâm niên cống hiến trong công ty.

• Trải nghiệm các đặc sản vùng miền khi dùng bữa tại cơ quan.