Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

- Truyền đạt thông tin từ Chủ tịch PCM1/ PTGĐ Nhân sự (Lãnh đạo) đến các Phòng/Ban/Đơn vị liên quan để triển khai công việc.

- Thực hiện sắp xếp, nhắc lịch làm việc Lãnh đạo

- Liên hệ với các Phòng/Ban/Đơn vị trong Công ty hoặc các đối tác qua Thư, điện thoại, hoặc email theo yêu cầu của Lãnh đạo.

- Tổ chức các cuộc họp với Phòng/Ban/Đơn vị theo yêu cầu của Lãnh đạo

- Chuẩn bị danh sách, thư mời, báo cáo (nếu có) phục vụ các cuộc họp, viết biên bản cuộc họp.

- Tham mưu hoặc báo cáo Lãnh đạo yêu cầu, đề xuất về chuyên môn của các Phòng/Ban/Đơn vị của Công ty.

- Tiếp nhận và rà soát toàn bộ văn bản, hồ sơ các đơn vị trình ký Lãnh đạo (Đặc biệt là PCM1 khối lượng văn bản trình ký rất nhiều)

- Soạn thảo văn bản, báo cáo, theo yêu cầu của Lãnh đạo

- Thay mặt Lãnh đạo theo dõi, đôn đốc công tác thực hiện công việc của các Phòng/Ban/Đơn vị

- Chuẩn bị và lên kế hoạch các chuyến công tác của Lãnh đạo.

- Trình độ học vấn: Đại học - Chuyên ngành: Kinh tế, Thương mại, Quản trị Kinh doanh...

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Ưu tiên ứng viên có tố chất tổ chức công việc, tư duy logic, có hiểu biết kiến thức xã hội rộng, có khả năng kết nối các mối quan hệ

- Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin.

- Quản lý & làm việc nhóm

- Quản lý thời gian hiệu quả

- Có kỹ năng tổng hợp/phân tích/báo cáo

- Có khả năng sử dụng thành thạo tiếng Anh trong công việc

- Có khả năng chịu được áp lực công việc

- Có kiến thức về quản trị doanh nghiệp, hoạch định chiến lược và phân bổ nhân sự.

- Có hiểu biết về các văn bản pháp luật có liên quan

- Môi trường làm việc: Năng động và thân thiện

- Phúc lợi:

+ Thu nhập cạnh tranh; lương thưởng rõ ràng, theo chính sách Công ty.

+ Chế độ phúc lợi hấp dẫn, nghỉ, thưởng đầy đủ

+ Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành.