Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc Điều Hành kiêm Kiểm Soát KPI
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 1157 lượt xem
Ngày cập nhật: 09/04/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Mô tả công việc
A/ Nhiệm vụ chính thuộc mảng Trợ lý Phó Tổng Giám Đốc Điều Hành:
- Hỗ trợ Phó TGĐ Điều Hành để quản lý, kiểm soát các công việc trong hệ thống:
+ Thu thập, cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản, báo cáo, quy định trong nội bộ Công ty và Nhà nước, luật liên quan và truyền đạt lại Phó TGĐ Điều Hành.
+ Báo cáo tình hình hoạt động, các vấn đề, khó khăn vướng mắc tại Công ty để Phó TGĐ Điều Hành đưa ra các giải pháp phù hợp và hiệu quả.
+ Truyền đạt thông tin của Phó TGĐ Điều Hành tới các Đơn vị/Phòng ban và nhận thông tin phản hồi.
+ Giám sát, đôn đốc các Đơn vị/Phòng ban trong việc thực hiện để công việc hoàn thành đúng tiến độ.
- Sắp xếp lịch làm việc và thực hiện các công việc soạn thảo, soát xét hồ sơ.
+ Soạn thảo tờ trình, văn bản, dịch thuật văn bản từ Tiếng Anh sang Tiếng Việt và ngược lại.
+ Tập hợp, kiểm tra các hồ sơ, công văn, văn bản, quyết định,… trước khi trình Phó TGĐ Điều Hành.
+ Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch công tác, quản lý thời gian cho Phó TGĐ Điều Hành hợp lý và khoa học.
+ Liên hệ các đối tác để phản hồi email, điện thoại theo chỉ đạo của Phó TGĐ Điều Hành.
A/ Nhiệm vụ chính thuộc mảng kiểm soát KPI:
- Kiểm soát, theo dõi và đề xuất ý kiến xây dựng hệ thống tiêu chí và phương pháp để đánh giá cán bộ, nhân viên.
+ Truyền tải thông tin đến đơn vị/bộ phận về kế hoạch công việc được BLĐ giao.
+ Theo dõi, cập nhật thông tin về việc xét phạt (nội dung phạt, mức phạt) để thông tin đến Phòng HCNS.
+ Quản lý dữ liệu (file mềm) và chuẩn bị đầy đủ các báo cáo và các thông tin liên quan đến từng cá nhân, từng đơn vị/bộ phận để Ban Lãnh đạo có đủ cơ sở tham khảo/tham chiếu nhằm phục vụ công tác đánh giá KPI được chính xác và khách quan.
+ Thông báo kết quả KPI cho Trưởng đơn vị/bộ phận để thông tin đến các nhân sự trong đơn vị, bộ phận của mình.
+ Tổng hợp danh sách các cá nhân được thưởng và thông tin đến P.HCNS.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
- Hỗ trợ Phó TGĐ Điều Hành để quản lý, kiểm soát các công việc trong hệ thống:
+ Thu thập, cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản, báo cáo, quy định trong nội bộ Công ty và Nhà nước, luật liên quan và truyền đạt lại Phó TGĐ Điều Hành.
+ Báo cáo tình hình hoạt động, các vấn đề, khó khăn vướng mắc tại Công ty để Phó TGĐ Điều Hành đưa ra các giải pháp phù hợp và hiệu quả.
+ Truyền đạt thông tin của Phó TGĐ Điều Hành tới các Đơn vị/Phòng ban và nhận thông tin phản hồi.
+ Giám sát, đôn đốc các Đơn vị/Phòng ban trong việc thực hiện để công việc hoàn thành đúng tiến độ.
- Sắp xếp lịch làm việc và thực hiện các công việc soạn thảo, soát xét hồ sơ.
+ Soạn thảo tờ trình, văn bản, dịch thuật văn bản từ Tiếng Anh sang Tiếng Việt và ngược lại.
+ Tập hợp, kiểm tra các hồ sơ, công văn, văn bản, quyết định,… trước khi trình Phó TGĐ Điều Hành.
+ Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch công tác, quản lý thời gian cho Phó TGĐ Điều Hành hợp lý và khoa học.
+ Liên hệ các đối tác để phản hồi email, điện thoại theo chỉ đạo của Phó TGĐ Điều Hành.
A/ Nhiệm vụ chính thuộc mảng kiểm soát KPI:
- Kiểm soát, theo dõi và đề xuất ý kiến xây dựng hệ thống tiêu chí và phương pháp để đánh giá cán bộ, nhân viên.
+ Truyền tải thông tin đến đơn vị/bộ phận về kế hoạch công việc được BLĐ giao.
+ Theo dõi, cập nhật thông tin về việc xét phạt (nội dung phạt, mức phạt) để thông tin đến Phòng HCNS.
+ Quản lý dữ liệu (file mềm) và chuẩn bị đầy đủ các báo cáo và các thông tin liên quan đến từng cá nhân, từng đơn vị/bộ phận để Ban Lãnh đạo có đủ cơ sở tham khảo/tham chiếu nhằm phục vụ công tác đánh giá KPI được chính xác và khách quan.
+ Thông báo kết quả KPI cho Trưởng đơn vị/bộ phận để thông tin đến các nhân sự trong đơn vị, bộ phận của mình.
+ Tổng hợp danh sách các cá nhân được thưởng và thông tin đến P.HCNS.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Nam/ Nữ, tuổi từ 25 trở lên.
- Ngoại hình: Ưa nhìn.
-Trình độ: Tốt nghiệp Đại Học các chuyên nghành có liên quan.
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thư ký/ Trợ Lý và có kiến thức về quản lý và vận hạnh hệ thống (KPI/ Nhân sự)
- Vi tính: Thành thạo thể thức trình bày văn bản; Sử dụng tốt Excel; Tạo slide thuyết trình, báo cáo.
- Anh văn: Thành thạo 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết.
- Kỹ năng cần thiết cho công việc: sắp xếp, tổ chức, ghi biên bản cuộc họp tốt, điều phối công việc tốt.
- Phẩm chất cá nhân khác: Thông minh, trách nhiệm cao, có tâm huyết trong công việc.
- Ngoại hình: Ưa nhìn.
-Trình độ: Tốt nghiệp Đại Học các chuyên nghành có liên quan.
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thư ký/ Trợ Lý và có kiến thức về quản lý và vận hạnh hệ thống (KPI/ Nhân sự)
- Vi tính: Thành thạo thể thức trình bày văn bản; Sử dụng tốt Excel; Tạo slide thuyết trình, báo cáo.
- Anh văn: Thành thạo 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết.
- Kỹ năng cần thiết cho công việc: sắp xếp, tổ chức, ghi biên bản cuộc họp tốt, điều phối công việc tốt.
- Phẩm chất cá nhân khác: Thông minh, trách nhiệm cao, có tâm huyết trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Lương tháng 13, thưởng KPI
- Bảo hiểm Bảo Việt và Khám sức khỏe định kỳ
- Du lịch và nghĩ mát hàng năm
- Bảo hiểm Bảo Việt và Khám sức khỏe định kỳ
- Du lịch và nghĩ mát hàng năm
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ IMG
Tầng 9, Tòa nhà Master, số 41- 43 Trần Cao Vân, Quận 3, TP HCM
Người liên hệ: Mr. Luận Nguyễn
Tầng 9, Tòa nhà Master, số 41- 43 Trần Cao Vân, Quận 3, TP HCM
Người liên hệ: Mr. Luận Nguyễn
Công ty Cổ phần Đầu tư IMG (www.img.vn) được thành lập vào ngày 08/12/2007. IMG hoạt động với mô hình là một công ty quản lý quỹ đầu tư vào chính các dự án, công ty con của mình với mục đích hội tụ các công ty đơn lẻ thành ...Chi tiết
Công ty Cổ phần Đầu tư IMG (www.img.vn) được thành lập vào ngày 08/12/2007. IMG hoạt động với mô hình là một công ty quản lý quỹ đầu tư vào chính các dự án, công ty con của mình với mục đích hội tụ các công ty đơn lẻ thành một công ty lớn mạnh. Lĩnh vực hoạt động chủ yếu trong các ngành nghề: bất động sản, năng lượng, dịch vụ và tài chính. Mục tiêu của Công ty là trở thành một công ty đầu tư đa ngành nghề hàng đầu Việt Nam với phương châm “ Trách nhiệm – Đam mê – Hiệu quả”. Sau gần 10 năm hoạt động, Công ty đã gặt hái được những thành công nhất định như thành lập 6 công ty con hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau và có nhiều dự án lớn đã hoàn thành và một số dự án lớn khác đang triển khai: Khu đô thị mới An Hựu (Huế), ), Cụm công nghiệp và Cảng Phước Đông (Long An), và các tòa nhà văn phòng cho thuê, sàn thương mại, Dự án Artermis (với vồn đầu tư lên đến 1,200 tỷ đồng ở Hà Nội)…… Với đà phát triển hiện tại, IMG có những kế hoạch lớn nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh, phát triển đội ngũ nhân viên lớn mạnh, làm việc hiệu quả. IMG luôn ý thức được “Con người là yếu tố quan trọng nhất trong các hoạt động và là tài sản quý báu nhất cúa doanh nghiệp”. Đó là lí do tại sao IMG luôn chú trọng đến việc chào đón những con người mới, nhân tố mới đến với IMG cùng nhau góp phần tạo nên sự thành công của tập thể và cá nhân. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc Điều Hành kiêm Kiểm Soát KPI trong ngành được tuyển dụng tại bởi CÔNG TY CP ĐẦU TƯ IMG. CÔNG TY CP ĐẦU TƯ IMG đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc Điều Hành kiêm Kiểm Soát KPI cách đây lúc 12/07/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ IMG
Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà Master, số 41- 43 Trần Cao Vân, Quận 3, TP HCM
Quy mô: 100-499 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc Điều Hành kiêm Kiểm Soát KPI
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ