Trợ Lý Kinh Doanh (Sale Admin)

1. Trợ lý bán hàng:
- Cập nhật vào hệ thống Cơ sở dữ liệu các số liệu về giá đầu vào như giá hàng hóa,giá phụ tùng...theo từng model, mã hàng cho từng hãng sản xuất;
- Theo dõi việc cập nhật Cơ sở dữ liệu đối tượng marketing/khách hàng,phân tích đánh giá tổng hợp các dữ liệu này định kỳ đột xuất theo yêu cầu của quản lý theo Mẫu …
- Theo dõi việc cập nhật báo cáo định kỳ của nhân viên bán hàng,phân tích đánh giá tổng hợp các báo cáo này định kỳ đột xuất theo yêu cầu của quản lý theo Mẫu …
- Theo dõi việc cập nhật kế hoạch mục tiêu định kỳ của nhân viên Phòng kinh doanh,phân tích đánh giá tổng hợp các dữ liệu này định kỳ đột xuất theo yêu cầu của quản lý theo Mẫu.
- Theo dõi,báo cáo doanh số bán hàng,công nợ,hàng tồn kho,hàng cho mượn theo Mẫu.

2. Bán hàng cho những đối tượng khách hàng thuộc Bộ phận bán hàng nội bộ phụ trách
- Ghi nhận, làm rõ nhu cầu của khách hàng, xử lý các thông tin về nhu cầu của khách hàng rồi chuyển các thông tin này cho nhân viên bán hàng cá nhân để nhân viên bán hàng cá nhân giải quyết;
- Ghi nhận, làm rõ nhu cầu của khách hàng, xử lý các thông tin về nhu cầu của khách hàng từ nhân viên bán hàng cá nhân để làm chào hàng;
- Làm Báo giá và cung cấp cấu hình, catalog, bản dịch sản phẩm và các tài liệu sản phẩm khác... cho nhân viên bán hàng cá nhân theo yêu cầu, chuyển quản lý góp ý rồi chuyển cho nhân viên bán hàng cá nhân;
- Chủ động cung cấp các thông tin về giá trong phạm vi bảng giá, thông tin sản phẩm cho nhân viên bản hàng cá nhân để họ chủ động bán hàng;
- Tiếp nhận kết quả chốt đơn hàng của nhân viên bán hàng cá nhân, làm rõ bổ xung các phần còn thiếu và bàn giao cho chuyên viên mua bán hàng hóa dưới sự xác nhận của Quản lý để hoàn thành hợp đồng bán.

3. Hỗ trợ bán hàng cho Bộ phận bán hàng cá nhân với những khách hàng thuộc Bộ phận bán hàng cá nhân phụ trách
- Ghi nhận,làm rõ nhu cầu của khách hàng,xử lý các thông tin về nhu cầu của khách hàng rồi chuyển các thông tin này cho nhân viên bán hàng cá nhân để nhân viên bán hàng cá nhân giải quyết;
- Làm Báo giá và cung cấp cấu hình, catalog, bản dịch sản phẩm và các tài liệu sản phẩm khác... cho nhân viên bán hàng cá nhân theo yêu cầu,chuyển quản lý góp ý rồi chuyển cho nhân viên bán hàng cá nhân.
- Cung cấp các thông tin về giá trong phạm vi bảng giá,thông tin sản phẩm cho nhân viên bản hàng cá nhân để họ chủ động bán hàng;
- Tiếp nhận kết quả chốt đơn hàng của nhân viên bán hàng cá nhân,làm rõ bổ xung các phần còn thiếu và bàn giao cho chuyên viên mua bán hàng hóa dưới sự xác nhận của Quản lý để hoàn thành hợp đồng bán.

4. Đàm phán trở thành đại lý phân phối tại Việt nam cho hãng sản xuất
- Trợ lý cho Quản lý trong việc đàm phán trở thành đại lý của hãng sản xuất;
- Trợ lý cho Quản lý trong việc thực hiện các trao đổi ,trả lời câu hỏi của hãng sản xuất,giải quyết các vấn đề,thực hiện các việc cần làm trong quá trình làm đại lý cho hãng sản xuất.

5. Mảng làm thầu:
- Hoàn thành nội dung bản Kế hoạch đấu thầu theo biểu mẫu;
- Sau khi nhận được phân công về gói thầu và tên công ty dự thầu từ quản lý, người làm theo dõi thông tin về việc bán hồ sơ mời thầu trên báo đấu thầu, trên trang báo đấu thầu online, trang đấu thầu qua mạng... để đề xuất thủ tục mua hồ sơ mời thầu/viết giấy giới thiệu mua hồ sơ/thủ tục tạm ứng tiền mua hồ sơ mời thầu, trình quản lý phê duyệt và thực hiện việc mua hồ sơ mời thầu. Việc theo dõi thông tin về việc bán hồ sơ mời thầu phải đảm bảo để cập nhật được thông tin ngay trong ngày báo /trang mời thầu đăng. Việc mua hồ sơ mời thầu phải đảm bảo mua được chậm nhất là sau 1-2 ngày hành chính từ khi báo/trang mời thầu đăng;
- Thực hiện làm thầu theo Qui trình làm thầu;
- Chủ động đề xuất làm bảo lãnh dự thầu để trình quản lý phê duyệt, trình giám đốc phê duyệt, bàn giao/ phối hợp với kế toán hoàn thành bảo lãnh;
- Chủ động phối hợp với người làm tài liệu sản phẩm dự thầu để tiếp nhận đúng/đủ các tài liệu sản phẩm như hồ sơ mời thầu qui định,báo cáo ngay quản lý nếu không nhận được đúng đủ tài liệu sản phẩm theo lịch và nội dung của qui trình bàn giao tài liệu sản phẩm dự thầu.Qui trình số...
- Chủ động báo cáo quản lý và đưa đề xuất giải quyết với các nội dung mà thấy không đạt, không khả thi để thực hiện từ phía công ty,những yêu cầu mà thấy khác so với nội dung bàn giao từ quản lý, hoặc những nội dung mà tự mình cảm thấy không rõ ràng/ không đúng.
- Sau khi làm xong toàn bộ hồ sơ dự thầu thì trình quản lý phê duyệt hồ sơ dự thầu, trình giám đốc công ty ký /lấy số đóng dấu văn thư,rồi photo đóng quyển đóng thùng đủ số lượng như hồ sơ mời thầu yêu cầu và nộp hồ sơ dự thầu.
- Người làm thầu chủ động sắp xếp công việc để làm thầu nhưng phải đảm bảo yêu cầu về thời hạn nhu sau:
+ Hoàn thành việc đóng quyển/ đóng thùng hồ sơ dự thầu trước hạn đóng thầu ít nhất 3 ngày hành chính với các gói thầu có thời gian nộp thầu là 10 ngày.
+ Hoàn thành việc đóng quyển/đóng thùng hồ sơ dự thầu trước hạn đóng thầu ít nhất 6 ngày hành chính với các gói thầu có thời gian nộp thầu là 20 ngày.
- Chịu trách nhiệm hoàn thiện chứng thư số và đề xuất quản lý phê duyệt nội dung trước khi thực hiện.
- Tìm kiến,biên soạn,chuẩn bị tài liệu sản phẩm dự thầu (nếu làm nhà thầu phụ).

6. Các việc khác:
- Xin báo giá từ hãng sản xuất khi quản lý phân công.
- Xác định khối lượng công việc cho Bộ phận sản phẩm/kỹ thuật để tính KPI cho bộ phận sản phẩm/kỹ thuật theo Mẫu …..

1. Tiêu chuẩn về kiến thức:
- Tốt nghiệp Đại học các trường khối kinh tế: Ngoại Thương, Kinh tế quốc dân, Xuất nhập khẩu, tài chính...
- Tiếng Anh thành thạo: nghe- nói- đọc - viết
- Tin học: Thành thạo

2. Tiêu chuẩn về kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm về các công việc tương tự: ít nhất 03 năm kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm về biên soạn tài liệu sản phẩm cho hồ sơ thầu: ít nhất 01 năm kinh nghiệm

3. Tiêu chuẩn về kỹ năng
Kỹ năng cho vị trí công việc
- Kỹ năng cốt lõi: khả năng chốt sale
- Có kỹ năng giao tiếp,kỹ năng thuyết phục
- Kỹ năng biên soạn tài liệu
- Kỹ năng vi tính văn phòng, đánh máy nhanh, sử dụng phần mềm văn phòng word, excel ...thành thạo
- Kỹ năng làm thầu
- Kỹ năng tự lập kế hoạch để hoàn thành công việc được giao theo mục tiêu theo Mẫu mục tiêu nhân viên…

- Thu nhập theo thỏa thuận, cạnh tranh
- Các chế độ thưởng Lễ, Tết, thưởng tháng 13, du lịch hàng năm
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến cao, xét duyệt nâng lương định kỳ

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp