Trợ Lý Kinh Doanh Kiêm Hành Chính

1. Công việc Trợ lý kinh doanh

- Hỗ trợ công tác bán hàng, thực hiện báo cáo (doanh số hàng tuần / hàng tháng / hàng quý / hàng năm);

- Kiểm tra đôn đốc hỗ trợ các công việc của CBNV Kinh doanh;

- Phối kết hợp cùng CBNV kinh doanh tập hợp số liệu, lập kế hoạch kinh doanh của phòng và theo dõi, báo cáo, xử lý các tình huống phát sính.

- Thông báo kế hoạch chỉ tiêu, chính sách bán hàng tới CBNV phòng kinh doanh va

- Theo dõi các khoản chi phí hành chính của chi nhánh.

2. Công việc hành chính

- Chuẩn bị và quản lý các giấy tờ liên quan đến hợp đồng nhân sự, hồ sơ pháp lý và các hồ sơ kinh doanh khác trong chi nhánh.

- Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các giấy tờ của bộ phận cũng như của đối tác trong chi nhánh

- Thực hiện các công tác lưu trữ hồ sơ và các công việc hành chính khác.

- Phối hợp với phòng HCNS tại trụ sở chính báo cáo chấm công, nghỉ phép, vi phạm kỉ luật. Tổng hợp ngày công cuối tháng, tổng hợp chứng từ lương.

- Mua sắm, kiểm soát công cụ, dụng cụ cho chi nhánh.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của TBP và BTGĐ.

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán….

- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trở lên ở vị trí tương đương

- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm liên quan đến công việc;

- Làm việc trên tinh thần: trách nhiệm, trung thực, chính xác, kịp thời và chịu được áp lực công việc.

- Có khả năng xử lý công việc và giải quyết các tình huống tốt;

- Có trách nhiệm bảo mật tuyệt đối các thông tin của Công ty.

- Sếp và đồng nghiệp thân thiện, nơi làm việc lý tưởng;

- Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo luật hiện hành.

- Tăng lương theo định kỳ, thưởng theo năng lực làm việc.

- Môi trường làm việc năng động, độc lập, chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến cao,

- Nghĩ lễ, tết, nghỉ mát hằng năm, phụ cấp ăn trưa tại công ty.