Trợ Lý Hành Chính

Doctor Anywhere Singapore được thành lập vào tháng 10 năm 2015. Chỉ sau 4 năm hoạt động, Doctor Anywhere đã vươn lên trở thành một trong những công ty y tế kỹ thuật số lớn nhất Singapore. Ứng dụng Doctor Anywhere, sản phẩm cốt lõi của công ty, hiện đang là một trong những ứng dụng y tế được yêu thích và sử dụng nhiều nhất tại Singapore.

Với mong muốn tối ưu hóa trải nghiệm thăm khám sức khỏe của bạn, Doctor Anywhere đã chính thức có mặt tại Việt Nam từ giữa năm 2019. Đội ngũ DA Việt Nam đã và đang không ngừng nỗ lực để tạo ra một nền tảng y tế đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của không chỉ người dân mà còn cho bác sĩ và các cơ sở y tế theo phương châm "Lắng nghe, thấu hiểu và tận tâm".

Thông qua nền tảng trên, DA Việt Nam mong muốn giúp bạn kết nối với các bác sĩ mọi nơi mọi lúc, cải thiện khả năng tiếp cận các dịch vụ chăm sóc sức khỏe.

Hiện tại DA đang tìm kiếm vị trí Admin Assistant, làm việc tại Trụ sở Hà Nội: 6A, Sơn Tây, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội với các nhiệm vụ cụ thể như sau:

. Về Hành Chính Nhân sự:

- Chấm công, theo dõi việc on-off (đi trễ, về sớm...) của NV ở Vp.HN và remind nếu cần thiết.

- Đôn đốc sự tương tác và gắn kết các nhân viên ở các phòng Ban để đạt được hiệu quả công việc chung của công ty.

- Thực hiện các công việc chăm lo đời sống nhân viên như tổ chức sinh nhật, đại diện công ty thăm nhân viên trong trường hợp ốm đau, thai sản, hiếu hỷ...

- Quản lý cơ sở vật chất của văn phòng nói chung như mua và quản lý văn phòng phẩm, công dụng cụ làm việc của nhân viên, quản lý phòng họp...

- Đại diện Trưởng Phòng Nhân sự trong một số vấn đề nhân sự được sự cho phép.

- Là cầu nối của Bộ phận Nhân sự giữa Vp. TpHCM và HN để đảm bảo các công việc nhân sự được vận hành trôi chảy.

2. Về Kế toán:

- Hỗ trợ các công việc dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng như in ấn, photo, đóng dấu, lưu trữ con dấu, sắp xếp và quản lý Hợp đồng, soạn thảo các văn bản hành chính, quản lý công văn đi-đến của công ty...

- Liên hệ làm việc với các cơ quan chính quyền địa phương trong các vấn đề của công ty khi được yêu cầu.

- Và các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Nữ, tốt nghiệp đại học, tuổi không quá 27.

 - Tốt nghiệp các ngành Kế toán-kiểm toán, Quản trị nguồn nhân lực, Tài chính...và các ngành có liên quan.

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Assistant, Clerk, PA, Sales Admin, HR, Accountant,...và các công việc hành chính văn phòng khác.

- Có khả năng giao tiếp tốt, tiếng Anh đọc hiểu và có thể trình bày văn bản.

- Biết cách tổ chức, sắp xếp công việc.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, cầu tiến.

- Làm việc giờ hành chính (8h30-5:30) thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần.

- Bảo hiểm đầy đủ theo Luật lao động.

- Bảo hiểm healthcare cho NV chính thức.

- Được đào tạo chuyên sâu về cả Nhân sự và Kế toán.

- Môi trường cởi mở, năng động, lộ trình thăng tiến rõ ràng.

- Xem xét thưởng sáng kiến, thưởng performance và review ít nhất 1 lần/năm.