Trợ Lý Giám Đốc (Ưu Tiên Nữ)

• Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Ban GĐ đến các cá nhân, bộ phận / phòng / ban có liên quan
• Quản lý, kiểm soát, theo dõi văn bản, chứng từ, các hợp đồng Kinh tế, công văn giấy tờ từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình ký
• Chuẩn bị và soạn thảo tài liệu, tổ chức, theo dõi cuộc họp giữa GĐ với đối tác, các phòng ban, ghi biên bản cuộc họp
• Trợ giúp Giám đốc quản lý, điều hành các công việc về Thương Mại Quốc tế, thay mặt Giám đốc thực hiện các công việc được ủy quyền
• Theo dõi, hỗ trợ Chuyên viên kinh doanh trong quá trình thương lượng, ký kết hợp đồng mua bán như: liên hệ, hỗ trợ thực hiện các yêu cầu của đối tác/ khách hàng trong thẩm quyền hoặc xin ý kiến chỉ đạo, phát hiện các lỗi sai/ bất lợi trong quá trình thương lượng, ký kết hợp đồng…
• Phối hợp với các Công ty Xuất Nhập khẩu để đối chiếu, kiểm tra độ chính xác, nhất quán của chứng từ giữa các bên.
• Trợ giúp Giám đốc quản lý thời gian và kiểm soát công việc. Đôn đốc, nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, gặp gỡ, tiếp đón khách hàng/đối tác cho Giám Đốc & các thành viên trong Công ty trong các trường hợp cần thiết
• Giúp Giám đốc duy trì hoạt động điều hành công ty
• Tham mưu cho Giám đốc trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty.
• Báo cáo công việc trực tiếp cho Giám đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
* THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Thời gian: 9:00 - 18:00 từ thứ 2 đến sáng thứ 6; nghỉ trưa 12:00 - 13:00
- Địa điểm làm việc: Số 36, đường 14, KDC Him Lam, phường Tân Hưng, quận 7
* QUYỀN LỢI:
- Thu nhập: Lương cứng + Thưởng khác.
- Làm việc trong môi trường năng động, được tạo mọi điều kiện phát huy hết khả năng, có cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân.
- Các chế độ phúc lợi đầy đủ theo đúng Luật Lao Động, Luật Doanh Nghiệp, Luật BHXH của Nhà Nước hiện hành.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, tài chính kế toán, QTKD, ngoại ngữ.
- Tiếng Anh: thành thạo 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc, viêt) (TOEIC 750/ IELTS 6.0 trở lên hoặc tương đương)
- Ưu tiên Nữ
- Vi tính văn phòng (Excel, Word, PowerPoint,..): Thành thạo.
- Có khả năng kiểm tra, soạn thảo hợp đồng, lập kế hoạch công việc.
- Áp lực công việc: Chịu áp lực công việc cao, chịu khó.
- Cách xử lý công việc: Chủ động, đa giải pháp, sâu sắc.
- Quản lý tiến độ công việc: Điều phối, nhắc việc tốt, đáp ứng đúng tiến độ.
- Kinh nghiệm: 2 năm vị trí tương đương.
- CV bằng tiếng Anh
- 25-35 tuổi

- Thử việc 2 tháng. Nhận lương 85% trong thời gian thử việc
- Cơ hội thăng tiến nhanh.
- Được làm việc trong môi trường năng động

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp