Trợ Lý Giám Đốc (TP .Hồ Chí Minh)

• Trợ giúp GĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, đàm phán, kí kết hợp đồng với đối tác.
• Phụ trách thu mua hàng hoá trong nước và ngoài .
• Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ, văn bản từ các phòng ban, đối tác chuyển đến trước khi trình GĐ phê duyệt. Quản lý và trả lời các email, công văn, thư mời… theo chỉ đạo của GĐ.
• Báo cáo trực tiếp GĐ các vấn đề phát sinh, phản hồi từ phía khách hàng/đối tác từ đó đưa ra giải pháp xử lý tối ưu.
• Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của công ty thông qua báo cáo của các bộ phận.
• Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của GĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và giám sát, đốc thúc, theo dõi tiến độ của các phòng ban.
• Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến công tác của GĐ bao gồm chuẩn bị hồ sơ, phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn…
• Dịch các tài liệu theo yêu cầu GĐ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do GĐ giao.

• Trình độ: Đại học.
• Nam/Nữ tốt nghiệp ĐH Ngoại thương. ĐH Kinh tế, Khoa Học Xã Hội Nhân Văn,..
• Thành thạo tiếng Anh. Co thêm bằng tiếng Nhật N3/N4 là lợi thế.
• 1 - 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương. Độ tuổi: 30t -35t
• Khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực cao.
• Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian tốt.
• Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.

Thu nhập: 10 -12 triệu/tháng

• Được hưởng đầy đủ các chính sách theo quy định nhà nước: BHXH, BHYT, BHTN.
• Lương tháng 13, thưởng lễ, Tết, liên hoan, phụ cấp, công tác phí
• Được đào tạo kỹ năng mềm và chuyên môn.
• Môi trường làm việc quốc tế, trẻ trung, hòa đồng.