Trợ Lý Giám Đốc Nhà Máy Sản Xuất Nội Thất

1. THÔNG TIN CHUNG
General Information
- Chức danh: TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC;
Job title : Director Assistant
- Phòng ban: Nhà máy;
Department : Factory
- Chức danh quản lý trực tiếp: Giám đốc nhà máy
Direct Superior : Factory Director.
2. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Job sumary
- Là Trợ lý Giám đốc, bạn sẽ cung cấp hỗ trợ hành chính và dịch thuật cho Giám đốc Điều hành / Sản xuất trong hoạt động hàng ngày là quản lý sản xuất, thiết kế, kỹ thuật, tìm nguồn cung ứng, bán hàng và quản lý vận hành của công ty
As a Directors Assistant, you will provide administrative support and translation to the Operations/Manufacturing Director in the daily activity of managing production, design, engineering, sourcing, sales and operational management of the company.
3. TRÁCH NHIỆM
Responsibilities
- Nhiệm vụ hành chính chung bao gồm họp kế hoạch, xử lý báo cáo, quản lý lịch / điện thoại / thư, thông tin nộp đơn, các vấn đề kinh doanh liên quan khác
General administrative duties include planning meetings, processing reports, calendar/phone/mail management, filing information, other related business matters
- Sắp xếp các cuộc họp (bao gồm sắp xếp cơ sở vật chất / thiết bị, chuẩn bị chương trình nghị sự và liên lạc / theo dõi với người tham dự).
Arrange meetings (including arranging for facilities/equipment, preparing of agendas, and communicating/following up with attendees).
- Lên lịch và sắp xếp các cuộc họp và cuộc gọi hội nghị với các bên trong và bên ngoài với tốc độ nhanh và liên tục thay đổi.
Schedule and arrange meetings and conference calls with internal and external parties at a fast and constantly changing pace.
- Đóng góp trong các cuộc họp chiến lược bộ phận / sáng tạo.
Contribute in department strategy/creative meetings.
- Giúp chuẩn bị bài thuyết trình.
Help prepare presentations.
- Hỗ trợ sản xuất; bao gồm nghiên cứu vật liệu, đặt phòng của khách và lên kế hoạch cho các hạng mục khác có liên quan
Assist with productions; including research of materials, booking of guests, and planning other related items
- Ghi chú liên quan đến cập nhật cho các dự án
Creative coverage notes and notes regarding updates for projects
- Hỗ trợ các dự án bổ sung và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu
Assist with additional projects and other duties as required
4. QUYỀN HẠN
Authorities:
- Phối hợp với các bộ phận tại Nhà máy để thực hiện công việc.
Coordinate with parts at the Factory to perform the job
- Được cung cấp đầy đủ công cụ, dụng cụ, trang thiết bị để thực hiện công việc;
Provided full tools, tools, equipment to perform the job
- Được hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi của Alliance;
Fully enjoy the welfare policies of the Alliance
- Các quyền hạn khác được cấp trên giao.
Other authorities assigned by the superior

5. YÊU CẦU ĐỐI VỚI CHỨC DANH:
Qualifications/Requirements
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên;
Education: College graduated or higher
- Hiểu biết sâu về ngôn ngữ tiếng Anh, viết và nói
Strong understanding of English language, written and spoken
- Kinh nghiệm trong công tác hổ trợ.
Experience in corporate structure
- Phải cởi mở và muốn tìm hiểu những ý tưởng và khái niệm mới
Must be open-minded and wanting to learn new ideas and concepts
- Vững về kỹ năng máy tính bao gồm bộ MS office.
Strong computer skills including MS Office Suite
- Phải sẵn sàng đi lại giữa Bình Thạnh, Long An và Thủ Đức
Must be willing to travel between Binh Thanh, Long An and Thu Duc
- Phải sẵn sàng làm thêm giờ và vào cuối tuần khi cần thiết
Must be willing to work overtime and on weekends as needed
- Phải có thể đi du lịch tại một thời điểm
Must be able to travel at a moment’s notice
- Khả năng đa tác vụ và xử lý các ưu tiên cạnh tranh
Ability to multi-task and handle competing priorities
- Mạnh về kỹ năng giao tiếp với khả năng tương tác với tất cả các cấp quản lý
Excellent interpersonal skills with an ability to deal with all levels of management
- Tổ chức xuất sắc, ưu tiên định hướng chi tiết, quản lý thời gian và kỹ năng giao tiếp
Excellent organization, detail orientated prioritization, time management and communication skills
- Khả năng xử lý tài liệu bí mật một cách tối đa
Ability to handle confidential material with utmost discretion
- Kỹ năng viết và giao tiếp mạnh
Strong written and communication skills
- Tự bắt đầu, có thể làm việc độc lập và tìm kiếm câu trả lời, tháo vát
Self-starter, able to work independently and seek out answers, be resourceful
- Có kinh nghiệm về đồ nội thất mong muốn nhưng không bắt buộc
Experience in furniture desired but not mandatory

- Mức lương hấp dẫn dựa trên năng lực và kinh nghiệm (Trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn)
- Được hưởng các chế độ theo quy định
- Được làm việc trong môi trường năng động, hiện đại

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp