Trợ Lý Giám Đốc Nhà Máy - Làm Việc Tại Dung Quất
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 118 lượt xem
Ngày cập nhật: 17/11/2018
Thông Tin Tuyển Dụng
Mô tả công việc
I. Quản lý tài liệu/ Document Control
1. Thu thập, tổng hợp và lưu trữ bản gốc các tài liệu, bản vẽ từ các nhà cung cấp, nhà thầu... Cung cấp bản photo cho các phòng ban khác khi có nhu cầu.
2. Cập nhật, thay thế các tài liệu, bản vẽ cũ bằng các tài liệu, bản vẽ mới/đã được chỉnh sửa, thay đổi trong quá trình thực hiện dự án. Thông báo cho Giám đốc dự án biết.
3. Quản lý hợp đồng dự án.
II. Các công việc hành chính cho dự án
1. Đăng ký, quản lý ra/vào nhà máy của các nhà thầu, khách hàng, nhà cung cấp.
2. Đăng ký, khai báo thông tin cần thiết của các nhà thầu cho các sở ban ngành.
3. Lên lịch các cuộc họp và sắp xếp phòng họp, hội nghị.
4. Hỗ trợ công việc hành chính của Nhà máy khi có yêu cầu.
III. Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc
1. Phối hợp quản lý các hoạt động văn phòng.
2. Sắp xếp công việc hợp lý và xử lý đúng tiến độ.
3. Chuẩn bị chương trình cho các cuộc họp.
4. Bảo trì các thiết bị văn phòng.
5. Hướng dẫn khách đến gặp đúng nhân viên của Messer.
6. Dịch các tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.
7. Giúp đỡ giao tiếp giữa nhân viên Việt Nam và người nước ngoài.
8. Hỗ trợ các công việc hành chính của nhà máy khi cần.
9. Hỗ trợ các công việc, thủ tục về an toàn khi cần.
10. Các công việc khác được giao bởi giám đốc dự án, ban giám đốc.
1. Thu thập, tổng hợp và lưu trữ bản gốc các tài liệu, bản vẽ từ các nhà cung cấp, nhà thầu... Cung cấp bản photo cho các phòng ban khác khi có nhu cầu.
2. Cập nhật, thay thế các tài liệu, bản vẽ cũ bằng các tài liệu, bản vẽ mới/đã được chỉnh sửa, thay đổi trong quá trình thực hiện dự án. Thông báo cho Giám đốc dự án biết.
3. Quản lý hợp đồng dự án.
II. Các công việc hành chính cho dự án
1. Đăng ký, quản lý ra/vào nhà máy của các nhà thầu, khách hàng, nhà cung cấp.
2. Đăng ký, khai báo thông tin cần thiết của các nhà thầu cho các sở ban ngành.
3. Lên lịch các cuộc họp và sắp xếp phòng họp, hội nghị.
4. Hỗ trợ công việc hành chính của Nhà máy khi có yêu cầu.
III. Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc
1. Phối hợp quản lý các hoạt động văn phòng.
2. Sắp xếp công việc hợp lý và xử lý đúng tiến độ.
3. Chuẩn bị chương trình cho các cuộc họp.
4. Bảo trì các thiết bị văn phòng.
5. Hướng dẫn khách đến gặp đúng nhân viên của Messer.
6. Dịch các tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.
7. Giúp đỡ giao tiếp giữa nhân viên Việt Nam và người nước ngoài.
8. Hỗ trợ các công việc hành chính của nhà máy khi cần.
9. Hỗ trợ các công việc, thủ tục về an toàn khi cần.
10. Các công việc khác được giao bởi giám đốc dự án, ban giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp đại học
Tiếng Anh giao tiếp tốt
Có kinh nghiệm trợ lý, hành chính là một lợi thế
Tiếng Anh giao tiếp tốt
Có kinh nghiệm trợ lý, hành chính là một lợi thế
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng lương tháng 13, 14,...
- Bảo hiểm sức khỏe 24/24
- Du lịch
- Bảo hiểm sức khỏe 24/24
- Du lịch
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESER HẢI PHÒNG
Thị trấn An Dương – huyện An Dương – Hải Phòng
Người liên hệ: Ms Vân- Phòng Hành chính Nhân sự
Thị trấn An Dương – huyện An Dương – Hải Phòng
Người liên hệ: Ms Vân- Phòng Hành chính Nhân sự
Công ty TNHH Khí công nghiệp Meser Hải Phòng là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài của Tập đoàn MESSER Đức - Tập đoàn hàng đầu thế giới với hơn 100 năm kinh nghiệm chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm khí công nghiệp, có trụ ...Chi tiết
Công ty TNHH Khí công nghiệp Meser Hải Phòng là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài của Tập đoàn MESSER Đức - Tập đoàn hàng đầu thế giới với hơn 100 năm kinh nghiệm chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm khí công nghiệp, có trụ sở chính tại Hải Phòng, văn phòng đại diện tại Hà Nội, 03 nhà máy tách khí tại Hải Dương, nhà máy tại Thái Nguyên và đang triển khai xây dựng nhà máy tách khí tại Dung Quất. Để phục vụ cho việc mở rộng sản xuất kinh doanh, công ty có nhu cầu tuyển dụng nhân sự vị trí sau: Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Trợ Lý Giám Đốc Nhà Máy - Làm Việc Tại Dung Quất trong ngành Hành chính/Văn phòng được tuyển dụng tại Quảng Ngãi bởi CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESER HẢI PHÒNG. CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESER HẢI PHÒNG đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Trợ Lý Giám Đốc Nhà Máy - Làm Việc Tại Dung Quất cách đây lúc 16/12/2018 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
Tìm thêm việc làm
CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESER HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Thị trấn An Dương – huyện An Dương – Hải Phòng
Quy mô: 100-499 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc Nhà Máy - Làm Việc Tại Dung Quất
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ