Trợ Lý Giám Đốc
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 186 lượt xem
Ngày cập nhật: 20/10/2018
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Tổ chức sự kiện/Quà tặng, Biên/Phiên dịch
Mô tả công việc
1. Mô tả công việc
1.1 Trợ lý giám đốc điều hành
- Giúp việc cho Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc lập, triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của các phòng ban, bộ phận.
- Phối hợp với các bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao
- Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc duyệt.
- Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ theo yêu cầu của BGĐ.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận có liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, bộ phận theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc, lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng. Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc.
- Tham gia kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm. Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp báo cáo BGĐ.
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Soạn thảo các tài liệu văn bản theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy định nội bộ.
- Xem báo cáo doanh thu bán hàng hàng ngày và tổng hợp cuối tháng, đối chiếu với vận hành và kế toán, báo cáo BGĐ các trường hợp sai lệch.
- Phối hợp với các phòng ban về việc triển khai và khai trương cửa hàng mới dựa trên tiến độ thi công và thông báo kịp thời nếu có phát sinh thay đổi
1.2. Trợ lý Giám đốc dự án
- Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc chỉ đạo, theo dõi việc lập và triển khai thực hiện
chương trình, kế hoạch hoạt động của công ty.
- Phối hợp với các Trưởng phòng ban/ bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Giúp Tổng Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc.
- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tiến độ triển khai dự án của các Phòng, Ban, Bộ phận, Chi nhánh, cơ sở và tham mưu kịp thời cho TGĐ các giải pháp đảm bảo công việc thực hiện mang lại hiệu quả;
- Tham vấn cho Trưởng các Phòng, Bộ phận, Chi nhánh, cơ sở trong việc: lập mục tiêu, kế hoạch hoạt động trong từng tháng, quý, 06 tháng, năm và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động của các đơn vị theo yêu cầu của Giám đốc.
- Các công việc chi tiết sẽ trao đổi khi phỏng vấn.
1.1 Trợ lý giám đốc điều hành
- Giúp việc cho Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc lập, triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của các phòng ban, bộ phận.
- Phối hợp với các bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao
- Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc duyệt.
- Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ theo yêu cầu của BGĐ.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận có liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, bộ phận theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc, lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng. Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc.
- Tham gia kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm. Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp báo cáo BGĐ.
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Soạn thảo các tài liệu văn bản theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy định nội bộ.
- Xem báo cáo doanh thu bán hàng hàng ngày và tổng hợp cuối tháng, đối chiếu với vận hành và kế toán, báo cáo BGĐ các trường hợp sai lệch.
- Phối hợp với các phòng ban về việc triển khai và khai trương cửa hàng mới dựa trên tiến độ thi công và thông báo kịp thời nếu có phát sinh thay đổi
1.2. Trợ lý Giám đốc dự án
- Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc chỉ đạo, theo dõi việc lập và triển khai thực hiện
chương trình, kế hoạch hoạt động của công ty.
- Phối hợp với các Trưởng phòng ban/ bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Giúp Tổng Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc.
- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tiến độ triển khai dự án của các Phòng, Ban, Bộ phận, Chi nhánh, cơ sở và tham mưu kịp thời cho TGĐ các giải pháp đảm bảo công việc thực hiện mang lại hiệu quả;
- Tham vấn cho Trưởng các Phòng, Bộ phận, Chi nhánh, cơ sở trong việc: lập mục tiêu, kế hoạch hoạt động trong từng tháng, quý, 06 tháng, năm và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động của các đơn vị theo yêu cầu của Giám đốc.
- Các công việc chi tiết sẽ trao đổi khi phỏng vấn.
Yêu cầu ứng viên
2. Yêu cầu
2.1.Trợ lý giám đốc điều hành
- Nam, Nữ từ 28 -40 tuổi, Tốt nghiệp Đại học, có kinh nghiệm tại vị trí tương đương từ 5 năm trở lên, có kiến thức chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp, QTKD, Thương mại, Luật, XNK...
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
- Kỹ năng tổ chức, kỹ năng lập kế hoạch tốt.
- Khả năng giao tiếp lưu loát, lịch sự, khéo léo, ứng xử linh hoạt và xử lý các tình huống tốt.
- Có tinh thần cầu tiến và định hướng xác định gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
- Tính trung thực, bảo mật cao
2.2. Trợ lý Giám đốc dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Sau đại học chuyên ngành tài chính, phân tích tài chính, quản lý kinh tế
- Tối thiểu 04 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kỹ năng quản trị, điều phối, kết nối các Phòng, Bộ phận;
- Khả năng làm việc team work tốt.
- Tư duy báo cáo số liệu và phân tích tốt;
- Kỹ năng quản lý thời gian và tiến độ công việc tốt
** Quyền lợi
- Mức lương thỏa thuận, theo năng lực ( 20 – 30 triệu), tăng lương theo hiệu quả CV và định kì 2 lần/năm
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, chuyên nghiệp;
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN sau khi hết thử việc; thưởng lễ, tết, sinh nhật, thưởng hiệu quả công việc, thưởng tháng lương thứ 13, du lịch hàng năm;
- Được hưởng chế độ đào tạo nâng cao nghiệp vụ và có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Có cơ hội được làm việc trực tiếp, học hỏi kinh nghiệm từ Ban Giám đốc
- Làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ 2 thứ 7/tháng và chủ nhật tại văn phòng T10 - Time city, 458 Minh Khai, Hà Nội
** Hồ sơ:
- Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV qua Vietnamworks
2.1.Trợ lý giám đốc điều hành
- Nam, Nữ từ 28 -40 tuổi, Tốt nghiệp Đại học, có kinh nghiệm tại vị trí tương đương từ 5 năm trở lên, có kiến thức chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp, QTKD, Thương mại, Luật, XNK...
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
- Kỹ năng tổ chức, kỹ năng lập kế hoạch tốt.
- Khả năng giao tiếp lưu loát, lịch sự, khéo léo, ứng xử linh hoạt và xử lý các tình huống tốt.
- Có tinh thần cầu tiến và định hướng xác định gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
- Tính trung thực, bảo mật cao
2.2. Trợ lý Giám đốc dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Sau đại học chuyên ngành tài chính, phân tích tài chính, quản lý kinh tế
- Tối thiểu 04 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kỹ năng quản trị, điều phối, kết nối các Phòng, Bộ phận;
- Khả năng làm việc team work tốt.
- Tư duy báo cáo số liệu và phân tích tốt;
- Kỹ năng quản lý thời gian và tiến độ công việc tốt
** Quyền lợi
- Mức lương thỏa thuận, theo năng lực ( 20 – 30 triệu), tăng lương theo hiệu quả CV và định kì 2 lần/năm
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, chuyên nghiệp;
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN sau khi hết thử việc; thưởng lễ, tết, sinh nhật, thưởng hiệu quả công việc, thưởng tháng lương thứ 13, du lịch hàng năm;
- Được hưởng chế độ đào tạo nâng cao nghiệp vụ và có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Có cơ hội được làm việc trực tiếp, học hỏi kinh nghiệm từ Ban Giám đốc
- Làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ 2 thứ 7/tháng và chủ nhật tại văn phòng T10 - Time city, 458 Minh Khai, Hà Nội
** Hồ sơ:
- Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV qua Vietnamworks
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương thỏa thuận, theo năng lực ( 20 – 30 triệu), tăng lương theo hiệu quả CV
- Cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT)
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch của Công ty
- Cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT)
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch của Công ty
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TACO VIỆT NAM
Tầng 2, tòa T4, Times City, Minh Khai, Q. Hai Bà Trưng, Tp. Hà Nội
Người liên hệ: Phòng Nhân Sự
Tầng 2, tòa T4, Times City, Minh Khai, Q. Hai Bà Trưng, Tp. Hà Nội
Người liên hệ: Phòng Nhân Sự
Công ty CP TM và DV Taco thành lập năm 2013 với một chuỗi các chi nhánh trà sữa với thương hiệu “TocoToco”. Công ty luôn mong muốn mang tới cho khách hàng những dịch vụ cùng những sản phẩm tươi ngon và mát lành nhất. Chính vì thế, nguồn ...Chi tiết
Công ty CP TM và DV Taco thành lập năm 2013 với một chuỗi các chi nhánh trà sữa với thương hiệu “TocoToco”. Công ty luôn mong muốn mang tới cho khách hàng những dịch vụ cùng những sản phẩm tươi ngon và mát lành nhất. Chính vì thế, nguồn nguyên liệu từ trà, sữa, các loại thạch, trân châu đều được Công ty tự tay chế biến từ nguồn nguyên liệu tự nhiên và đảm bảo cho sức khỏe của người tiêu dùng. Đến với Trà sữa Toco Toco, bạn sẽ được nhân viên phục vụ nhiệt tình, chu đáo để mỗi khách hàng đến đây sẽ muốn dừng chân lâu hơn để được thưởng thức những đồ uống và món ăn ngon, hấp dẫn. Hơn nữa, TocoToco còn được nhận 3 giải thưởng của Cục sở hữu trí tuệ, bao gồm: Dịch vụ hoàn hảo, Nhãn hiệu ưa dùng và Sản phẩm tin cậy. Một sản phẩm vừa ngon lại vừa đảm bảo về chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm như vậy thì chắc chắn trong tương lai gần TocoToco sẽ trở thành một thương hiệu được các bạn tin dùng và yêu mến. Hiện nay, TocoToco đã có gần 40 cửa hàng nằm trên những địa điểm đẹp nhất Hà Nội. Định hướng trong những năm tới chúng tôi sẽ mở rộng hệ thống cửa hàng trên toàn miền Bắc. Với khu vực phía Nam Tocotoco có hệ thống cửa hàng thuộc chi nhánh TP. HCM quản lý sẽ phục vụ nhu cầu của khách hàng trên khắp cả nước. Website: http://tocotocotea.com/gioi-thieu Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Trợ Lý Giám Đốc trong ngành được tuyển dụng tại bởi CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TACO VIỆT NAM. CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TACO VIỆT NAM đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Trợ Lý Giám Đốc cách đây lúc 18/11/2018 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TACO VIỆT NAM
Địa chỉ: Tầng 2, tòa T4, Times City, Minh Khai, Q. Hai Bà Trưng, Tp. Hà Nội
Quy mô: 100-499 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ