Trợ Lý Giám Đốc

Trợ lý Giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong việc ghi chép, sắp xếp và thông báo các công việc. Theo dõi các dự án và báo cáo về hoạt động chung của công ty.

Công việc chính

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý nhân viên và chất lượng lộ trình thực thi các kế hoạch
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc trước buổi họp hay hội nghị
• Tiếp nhận các cuộc gọi hay đặt lịch hẹn với các đối tác là cá nhân / tổ chức có liên lạc với ban giám đốc.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý cơ bản các thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban, các cá nhân / tổ chức khác gửi lên Ban Giám đốc.
• Lưu giữ thông tin tài liệu đã, đang và sắp được xử lý trong kho dữ liệu để phục vụ việc tra cứu.
• Biên tập phiên dịch tài liệu khi cần. Soạn thảo, hỗ trợ gửi các văn bản, Email hay các tài liệu mà Giám đốc yêu cầu.
• Chuyển các báo cáo của các phòng ban liên quan cho ban giám đốc.
• Hỗ trợ lên ý tưởng sáng tạo, xây dựng kế hoạch và triển khai các dự án.
• Phối hợp cùng các phòng ban khác trong việc triển khai kế hoạch
• Báo cáo về mức độ phát triển và hiệu quả của các chiến dịch, kế hoạch .
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc.

• NAM 23-30 tuổi
• Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành về Kinh tế, Ngoại ngữ, Quản trị Kinh doanh, …
• Có hiểu biết về cách quản trị doanh nghiệp.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Có kỹ năng tiếng Anh tốt. Có bằng IELTS từ 6.5 hoặc chứng chỉ tương đương (TOEFL từ 79, TOEIC từ 785)
• Có khả năng tổ chức và sắp xếp tốt vì công việc yêu cầu nhiều giấy tờ và thông tin cần lưu trữ.
• Có kỹ năng viết báo cáo.
• Là người tự tin, có phong thái chuyên nghiệp, khéo léo và cẩn thận.
• Có sự chủ động nắm bắt thông tin, xu hướng và biết cách áp dụng thông minh .
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
• Tư duy kỷ luật cao
• Tinh thần ham học hỏi và cầu tiến trong công việc
• Có sự đòi hỏi cao trong công việc
• Thông minh cảm xúc tốt
• Khả năng linh hoạt trong giao tiếp và ứng xử cao 

• Môi trường làm việc trẻ, năng động với tinh thần kỷ luật và phát triển bản thân được đặt lên hàng đầu.
• Làm việc trong ngành Thể thao điện tử (Esports), rất mới và nhiều cơ hội. 
• Làm việc cùng những lãnh đạo trẻ tuổi xuất sắc với tư duy học hỏi và cầu tiến cao. Sẵn sàng tiếp thu ý kiến cấp dưới, nhận sai, sửa sai.
• Công ty Startup với tốc độ phát triển nhanh. Nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.
• Cơ hội sở hữu cổ phần thưởng của công ty nếu đạt kết quả tốt.
• Hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định: BHXH, BHYT và BHTN
• Các chế độ khác theo quy định của Công ty và của Nhà nước
• Xét tăng lương từ 1-2 lần/năm.
• Được thưởng trong các dịp lễ tết.

*Lưu ý: Nếu bạn không phải là một người KỶ LUẬT CAO với bản thân và có KHÁT VỌNG LỚN trong công việc thì không nên ứng tuyển vì sẽ không thể phù hợp với môi trường và văn hóa của công ty