Trợ Lý Giám Đốc
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 292 lượt xem
Ngày cập nhật: 12/02/2020
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Biên/Phiên dịch
Mô tả công việc
1. Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
2. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
3. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
4. Hỗ trợ xác định mục tiêu, thiết lập và thực hiện kế hoạch cho các phòng ban
5. Làm việc với Giám đốc để điều phối và giám sát hoạt động hàng ngày
6. Đảm bảo các phòng ban tuân thủ các quy định và chính sách nội bộ
7. Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
8. Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
9. Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại theo sự phân công.
10. Giải đáp thắc mắc các vấn đề liên quan từ bên ngoài hoặc nhân viên nội bộ.
11. Lập báo cáo, thư hoặc tài liệu khác.
12. Duy trì một hệ thống quản lý tài liệu có hệ thống;
13. Giữ tài liệu an toàn và lưu giữ hồ sơ.
14. Chuẩn bị các cuộc họp, chương trình họp, biên bản, lịch họp, v.v. và phổ biến đến các bộ phận liên quan.
15. Đặt vé, chỗ ở, xe cộ, vv trong các chuyến công tác.
16. Kiểm tra tài liệu và chuẩn bị báo cáo theo yêu cầu của giám đốc .
17. Hoàn thành các hoạt động và thủ tục của bộ phận theo yêu cầu của giám đốc
18. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của công ty
2. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
3. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
4. Hỗ trợ xác định mục tiêu, thiết lập và thực hiện kế hoạch cho các phòng ban
5. Làm việc với Giám đốc để điều phối và giám sát hoạt động hàng ngày
6. Đảm bảo các phòng ban tuân thủ các quy định và chính sách nội bộ
7. Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
8. Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
9. Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại theo sự phân công.
10. Giải đáp thắc mắc các vấn đề liên quan từ bên ngoài hoặc nhân viên nội bộ.
11. Lập báo cáo, thư hoặc tài liệu khác.
12. Duy trì một hệ thống quản lý tài liệu có hệ thống;
13. Giữ tài liệu an toàn và lưu giữ hồ sơ.
14. Chuẩn bị các cuộc họp, chương trình họp, biên bản, lịch họp, v.v. và phổ biến đến các bộ phận liên quan.
15. Đặt vé, chỗ ở, xe cộ, vv trong các chuyến công tác.
16. Kiểm tra tài liệu và chuẩn bị báo cáo theo yêu cầu của giám đốc .
17. Hoàn thành các hoạt động và thủ tục của bộ phận theo yêu cầu của giám đốc
18. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của công ty
Yêu cầu ứng viên
• Tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan
• Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí trợ lý giám đốc hoặc các công việc tương tự
• Có kinh nghiệm trong việc quản lý hiệu suất và vận hành công việc
• Nắm chắc kiến thức về các quy định có liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng
• Thành thạo MS Office và các phần mềm về quản lí dữ liệu
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng tổ chức công việc
• Có năng lực giải quyết vấn đề
Địa điểm làm việc: 45 Phan Chu Trinh, Phường Bến Thành, Quận 1
• Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí trợ lý giám đốc hoặc các công việc tương tự
• Có kinh nghiệm trong việc quản lý hiệu suất và vận hành công việc
• Nắm chắc kiến thức về các quy định có liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng
• Thành thạo MS Office và các phần mềm về quản lí dữ liệu
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng tổ chức công việc
• Có năng lực giải quyết vấn đề
Địa điểm làm việc: 45 Phan Chu Trinh, Phường Bến Thành, Quận 1
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương phù hợp với năng lực
- Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định
- Được hưởng mức thưởng trên doanh thu hàng tháng
- Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định
- Được hưởng mức thưởng trên doanh thu hàng tháng
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY TNHH ATZ HOME & SKIN
Tầng 46, Tòa nhà Bitexco Financial Tower, Số 2 Hải Triều, P. Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
Tầng 46, Tòa nhà Bitexco Financial Tower, Số 2 Hải Triều, P. Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
Công ty ATZ Home Skin là công ty chuyên nhập khẩu và phân phối các dòng mỹ phẩm & sản phẩm chăm sóc gia đình. Công ty được vận hành với sứ mệnh đặt ra là mang đến những sản phẩm mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc gia đình ...Chi tiết
Công ty ATZ Home Skin là công ty chuyên nhập khẩu và phân phối các dòng mỹ phẩm & sản phẩm chăm sóc gia đình. Công ty được vận hành với sứ mệnh đặt ra là mang đến những sản phẩm mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc gia đình khác biệt, chất lượng, uy tín với thành phần thiên nhiên góp phần giúp người phụ nữ và gia đình tận hưởng một cuộc sống chất lượng hơn. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Trợ Lý Giám Đốc trong ngành được tuyển dụng tại bởi CÔNG TY TNHH ATZ HOME & SKIN. CÔNG TY TNHH ATZ HOME & SKIN đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Trợ Lý Giám Đốc cách đây lúc 13/03/2020 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
CÔNG TY TNHH ATZ HOME & SKIN
Địa chỉ: Tầng 46, Tòa nhà Bitexco Financial Tower, Số 2 Hải Triều, P. Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
Quy mô: Đang cập nhật
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ