Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

<1> Đối nội
- Hỗ trợ xây dựng và triển khai các kế hoạch và mục tiêu cho bộ phận
- Hỗ trợ hành chính và thư ký đầy đủ ở cấp cao cho Giám đốc để đảm bảo quản lý trơn tru các công việc hàng ngày, và sử dụng hiệu quả nhất thời gian của Giám đốc.
- Xử lý vấn đề nhạy cảm và phức tạp một cách chuyên nghiệp và khách quan.
- Chủ động công việc đặc biệt khi có sự vắng mặt của Giám đốc.
- Làm việc với giám đốc để phối hợp và giám sát các hoạt động hàng ngày
- Đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách nội bộ.

<2> Đối ngoại
- Hỗ trợ ngôn ngữ (phiên dịch & biên dịch) khi cần thiết với các đối tác nước ngoài.
- Tham gia giao tiếp trực tiếp với đối tác nước ngoài, điều phối công việc, trao đổi thông tin và tài liệu liên quan đến dự án hợp tác chung dưới sự hướng dẫn và điều hành bởi giám đốc.
- Giao tiếp trực tiếp với đối tác và khách hàng trong nước, điều phối công việc, trao đổi thông tin và tài liệu liên quan đến dự án hợp tác chung dưới sự hướng dẫn và điều hành bởi giám đốc.

*Trách nhiệm:
- Giám sát việc đạt được các mục tiêu
- Hỗ trợ ngân sách và giám sát chi phí
- Duy trì lịch trình các sự kiện và đại diện cho công ty khi cần thiết
- Chủ động kiểm tra tiến độ và lập báo cáo (văn bản) hoặc báo cáo nhanh (miệng) cho giám đốc hoặc các giám đốc điều hành/ quản lý bộ phận khác.
- Nhiệm vụ hoàn thành theo sự phân công của giám đốc

- Kinh nghiệm đã được chứng minh là trợ lý giám đốc hoặc vị trí tương tự khác
- Kinh nghiệm trong quản lý hiệu suất và hoạt động
- Kiến thức về các quy định có liên quan và tiêu chuẩn chất lượng
- Thành thạo MS Office, cơ sở dữ liệu và phần mềm quan hệ (ví dụ: ERP) (nếu có)
- Kỹ năng giao tiếp và nói trước công chúng tốt
- Kỹ năng tổ chức và lãnh đạo tốt
- Năng khiếu giải quyết vấn đề
- BSc / BA trong quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan; ThS / MA là một lợi thế.
- Ngoại ngữ (tiếng Anh) tốt, có chứng chỉ liên quan, trình độ cao cấp để sử dụng cho công việc.
- Kỹ năng tổ chức xuất sắc và khả năng ưu tiên các nhiệm vụ
- Có khả năng phát triển mạnh trong môi trường làm việc có thời hạn, khối lượng lớn

*Chế độ:
- Lương + chi phí hỗ trợ: 15,000,000VND ++ (tùy năng lực, quyết định khi đàm phán)
- (Thử việc 02 tháng, lương thử việc = 85% lương chính thức)
- Tiền ăn trưa: 40,000 VND/ 1 bữa
- Bảo hiểm theo Luật lao động
- Tháng lương thứ 13
- Thưởng theo mức độ thành công dự án (6 tháng 1 lần)

- Tháng lương thứ 13; Thưởng theo mức độ thành công dự án (6 tháng 1 lần)
- Bảo hiểm theo Luật lao động
- Tiền ăn trưa: 40,000 VND/ 1 bữa

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp