Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 560 lượt xem
Ngày cập nhật: 07/05/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Mô tả công việc
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7
** Mô tả:
1 Truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Giám đốc đến các cá nhân, phòng ban có liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc
2 Trợ giúp Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc triển khai. Đôn đốc, kiểm tra và giám sát hoạt động của các phòng ban
3 Theo dõi và báo cáo kết quả/tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ ban/ bộ phận/đơn vị theo yêu cầu của Giám đốc
4 Phối hợp, hỗ trợ với trưởng các phòng ban triển khai thực hiện và hoàn thành công việc được giao
5 Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành
6 Chuẩn bị tài liệu, thu thập, tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
7 Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra các công văn, chứng từ, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban khác chuyển đến và tổng hợp trước khi trình Ban giám đốc
8 Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc với các đối tác
9 Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Giám đốc
10 Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc và tiếp khách(nếu có)
11 Tham gia lập kế hoạch, nội dung chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban và tổng kết
12 Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm
13 Chuẩn bị công cụ/tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc.
14 Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, Ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp
15 Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc
16 Hỗ trợ phòng HCNS trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc
17 Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
18 Tiếp nhận và tổng hợp báo cáo kinh doanh trình ban giám đốc
19 Theo dõi hoạt động kinh doanh và thường xuyên báo cáo Ban giám đốc các vấn đề phát sinh cần giải quyết
20 Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong quá trình làm việc với đối tác quan trọng.
KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CẦN ĐẠT ĐƯỢC:
- Xây dựng và tham mưu cho Giám đốc các nội dung công việc để phát triển hoạt động kinh doanh.
- Hoàn thành tốt và đúng hạn các công việc theo chỉ đạo từ Giám đốc.
QUYỀN HẠN:
- Đề xuất các kế hoạch, phương pháp để thực hiện hiệu quả công việc được giao.
- Sử dụng nguồn lực, thông tin của Công ty trong phạm vi quy định.
CÁC QUAN HỆ CHỦ YẾU TRONG CÔNG VIỆC:
- Báo cáo công việc trực tiếp cho Ban giám đốc/Chủ tịch
- Quan hệ với các nhân viên trong văn phòng, kho và quản lý Khu vực, Quản lý bán hàng, Nhân viên bán hàng tại các Shop, Điểm bán.
- Quan hệ với các đơn vị đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng
** Mô tả:
1 Truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Giám đốc đến các cá nhân, phòng ban có liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc
2 Trợ giúp Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc triển khai. Đôn đốc, kiểm tra và giám sát hoạt động của các phòng ban
3 Theo dõi và báo cáo kết quả/tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ ban/ bộ phận/đơn vị theo yêu cầu của Giám đốc
4 Phối hợp, hỗ trợ với trưởng các phòng ban triển khai thực hiện và hoàn thành công việc được giao
5 Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành
6 Chuẩn bị tài liệu, thu thập, tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
7 Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra các công văn, chứng từ, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban khác chuyển đến và tổng hợp trước khi trình Ban giám đốc
8 Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc với các đối tác
9 Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Giám đốc
10 Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc và tiếp khách(nếu có)
11 Tham gia lập kế hoạch, nội dung chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban và tổng kết
12 Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm
13 Chuẩn bị công cụ/tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc.
14 Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, Ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp
15 Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc
16 Hỗ trợ phòng HCNS trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc
17 Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
18 Tiếp nhận và tổng hợp báo cáo kinh doanh trình ban giám đốc
19 Theo dõi hoạt động kinh doanh và thường xuyên báo cáo Ban giám đốc các vấn đề phát sinh cần giải quyết
20 Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong quá trình làm việc với đối tác quan trọng.
KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CẦN ĐẠT ĐƯỢC:
- Xây dựng và tham mưu cho Giám đốc các nội dung công việc để phát triển hoạt động kinh doanh.
- Hoàn thành tốt và đúng hạn các công việc theo chỉ đạo từ Giám đốc.
QUYỀN HẠN:
- Đề xuất các kế hoạch, phương pháp để thực hiện hiệu quả công việc được giao.
- Sử dụng nguồn lực, thông tin của Công ty trong phạm vi quy định.
CÁC QUAN HỆ CHỦ YẾU TRONG CÔNG VIỆC:
- Báo cáo công việc trực tiếp cho Ban giám đốc/Chủ tịch
- Quan hệ với các nhân viên trong văn phòng, kho và quản lý Khu vực, Quản lý bán hàng, Nhân viên bán hàng tại các Shop, Điểm bán.
- Quan hệ với các đơn vị đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng
Yêu cầu ứng viên
Chỉ tuyển Nữ. Tuổi từ 25t - 35t
Trình độ: Đại học
Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý GĐ Điều hành
Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng phân tích số liệu
Kỹ năng xây dựng kế hoạch
Khả năng: Khả năng giao tiếp, thuyết phục, sắp xếp công việc khoa học
Khả năng làm việc nhóm và độc lập
MÔI TRƯỜNG ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
● Thời gian làm việc : Hành chính.
● Nơi làm việc: Văn phòng, các Shop và bên ngoài gặp đối tác
● Môi trường làm việc: năng động.
● Trang thiết bị cần cho công việc: Máy tính cá nhân, Điện thoại bàn, Tủ tài liệu;
● Được đào tạo hội nhập.
QUYỀN LỢI:
• Thu nhập: Lương thỏa thuận, Thưởng lương tháng 13
• Lương , thưởng hấp dẫn : theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua.
• Thưởng các ngày Lễ đặc biệt trong năm bao gồm 30/4, 1/5, 2/9…
• Thưởng theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm.
• Thưởng đột xuất theo từng chương trình sự kiện chung của Tập đoàn.
• Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua và/hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
• Được tham gia du xuân, du lịch, nghỉ mát hàng năm ít nhất mỗi năm một lần.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và hiện đại, có nhiều cơ hội tiếp xúc và học hỏi kinh nghiệm .
• Cơ hội thăng tiến cao. Được công ty đầu tư tham gia các khóa đào tạo bên ngoài nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
Lưu ý: Nhận hồ sơ tiếng Việt
Trình độ: Đại học
Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý GĐ Điều hành
Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng phân tích số liệu
Kỹ năng xây dựng kế hoạch
Khả năng: Khả năng giao tiếp, thuyết phục, sắp xếp công việc khoa học
Khả năng làm việc nhóm và độc lập
MÔI TRƯỜNG ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
● Thời gian làm việc : Hành chính.
● Nơi làm việc: Văn phòng, các Shop và bên ngoài gặp đối tác
● Môi trường làm việc: năng động.
● Trang thiết bị cần cho công việc: Máy tính cá nhân, Điện thoại bàn, Tủ tài liệu;
● Được đào tạo hội nhập.
QUYỀN LỢI:
• Thu nhập: Lương thỏa thuận, Thưởng lương tháng 13
• Lương , thưởng hấp dẫn : theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua.
• Thưởng các ngày Lễ đặc biệt trong năm bao gồm 30/4, 1/5, 2/9…
• Thưởng theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm.
• Thưởng đột xuất theo từng chương trình sự kiện chung của Tập đoàn.
• Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua và/hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
• Được tham gia du xuân, du lịch, nghỉ mát hàng năm ít nhất mỗi năm một lần.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và hiện đại, có nhiều cơ hội tiếp xúc và học hỏi kinh nghiệm .
• Cơ hội thăng tiến cao. Được công ty đầu tư tham gia các khóa đào tạo bên ngoài nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
Lưu ý: Nhận hồ sơ tiếng Việt
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận + Thưởng lương tháng 13
- Được đào tạo hội nhập, đào tạo nghiệp vụ liên quan về kế toán
- Trang thiết bị cần cho công việc: Máy tính cá nhân, Điện thoại bàn, Tủ tài liệu
- Được đào tạo hội nhập, đào tạo nghiệp vụ liên quan về kế toán
- Trang thiết bị cần cho công việc: Máy tính cá nhân, Điện thoại bàn, Tủ tài liệu
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
BACH TUONG PHAT HOLDINGS
Tòa nhà Caoza, 12 Trần Kim Xuyến , Yên Hòa , Cầu Giấy , Hà Nội
Người liên hệ: Ban Tuyển dụng
Tòa nhà Caoza, 12 Trần Kim Xuyến , Yên Hòa , Cầu Giấy , Hà Nội
Người liên hệ: Ban Tuyển dụng
Tập đoàn Bách Tường Phát được thành lập và kế thừa trên nền tảng của một Công ty nhỏ với quy mô ban đầu chỉ với 50 người được thành lập từ năm 2001, chuyên hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, đầu tư tài chính, tư vấn quản trị ...Chi tiết
Tập đoàn Bách Tường Phát được thành lập và kế thừa trên nền tảng của một Công ty nhỏ với quy mô ban đầu chỉ với 50 người được thành lập từ năm 2001, chuyên hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, đầu tư tài chính, tư vấn quản trị thương hiệu và xúc tiến đầu tư thương mại. Sau gần 18 năm xây dựng, kế thừa và phát triển, Tập đoàn Bách Tường Phát đã có những bước chuyển mình đáng kể góp một phần không nhỏ vào việc tạo công ăn việc làm, nâng cao chất lượng cuộc sống và chăm sóc sức khoẻ cộng đồng. Thành công của tập đoàn chính là sự khác biệt trong chiến lược kinh doanh, không ngừng cải tiến công nghệ, thay đổi mẫu mã sản phẩm, đặc biệt luôn đăt tiêu chí chất lượng lên hàng đầu thay vì tập trung vào những sản phẩm giá rẻ. Ngay từ những ngày đầu mới thành lập, Bách Tường Phát đã xác định mục tiêu trở thành một trong những Tập đoàn hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn, đầu tư tài chính, tư vấn quản trị thương hiệu và xúc tiến đầu tư thương mại cho các doanh nghiệp, quản trị các nhãn hàng và các thương hiệu nổi tiếng về thiết bị chăm sóc sức khỏe, đồ gia dụng, sản phẩm tiện ích gia đình và nội thất cao cấp, quảng bá và giới thiệu đến người tiêu dùng những sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng về công năng sử dụng, công nghệ và giá trị thương hiệu. Với sự đa dạng trong mô hình kinh doanh, hiện Bách Tường Phát đang quản trị và phát triển các thương hiệu nổi tiếng đã được khẳng định trên thị trường Châu Âu và Thế giới tại Việt Nam như: • BOSS – Thiết bị chăm sóc sức khoẻ, vật lý trị liệu hàng đầu Nhật Bản • POONGSAN – Thiết bị vật lý trị liệu, chăm sóc sức khoẻ số 1 Hàn Quốc • JUNGER – Bếp, nội thất, phụ kiện nhà bếp nổi tiếng cao cấp • SMART – Đồ gia dụng cao cấp nhập khẩu Thái Lan • CAOZA – Đồ nội thất, đèn trang trí, đồ trưng bày và phụ kiện nội thất của Italia và Tây Ban Nha • KIM’S FULLHOUSE – Đồ nội thất, đồ trưng bày và phụ kiện nội thất của Hàn Quốc. Đến nay, Tập đoàn Bách Tường Phát đã khẳng định được vị thế của mình luôn đồng hành cùng những doanh nghiệp phân phối và bán lẻ xây dựng hệ thống với hàng trăm showroom tại các TTTM/ TTĐM lớn trên khắp các tỉnh thành trong cả nước tạo ra công ăn việc làm cho hơn 800 lao động trên khắp các tỉnh thành. Mục tiêu cho đến năm 2020 Bách Tường Phát sẽ cùng các đối tác đẩy mạnh phát triển thương hiệu, đầu tư, mở rộng và phát triển thị trường tạo ra công ăn việc làm cho hơn 1200 người lao động. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành trong ngành được tuyển dụng tại bởi BACH TUONG PHAT HOLDINGS. BACH TUONG PHAT HOLDINGS đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành cách đây lúc 25/08/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
Tìm thêm việc làm
BACH TUONG PHAT HOLDINGS
Địa chỉ: Tòa nhà Caoza, 12 Trần Kim Xuyến , Yên Hòa , Cầu Giấy , Hà Nội
Quy mô: 500-999 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ