Trợ Lý Dự Án/ Project Assistant ( Ninh Thuận)

- Hỗ trợ PM tạo và duy trì hệ thống cơ sở dữ liệu của dự án (quy trình, hệ thống biểu mẫu…)/ Assist PM to create & maintain project data bases (the process, filling system…)
- Họp: Lên lịch họp – chương trình – biên bản cuộc họp/ Meeting : Schedule - Agenda - Minutes of meeting
- Chuẩn bị và phân phối Bộ form mẫu quản lý chất lượng bao gồm mã dự án, phương thức truyền thông, các loại biểu mẫu/ Prepare & share QAP documents including project coding, communication protocol , kinds of template
- Hỗ trợ đội ngũ quản lý dự án trong các công việc chuẩn bị và phát hành (biên bản làm việc, hợp đồng, báo cáo tháng…)/Assist project management team in all doc (working doc, contractual issue, monthly report, etc.) preparation & issue.
- Hỗ trợ theo dõi vấn đề thanh toán cho Artelia và các bên liên quan/ Support in Payment follow-up for Artelia and relevant parties.
- Theo dõi ngày nghỉ/ thời gian biểu/ Holidays tracking / Timesheet collecting
- Liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền địa phương (xin giấy phép…) / Ensure relationship with local authorities (licence, permits, etc…)
- Quản lý văn phòng phẩm / Management of office supplies and stationary
- Dịch tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt hoặc ngược lại tùy từng thời điểm / From time to time, translation of english documents into Vietnamese or reverse
- Lưu trữ tài liệu (hóa đơn, thanh toán, kiểm tra chất lượng…) / Recording of documents and maintaining log files (invoices, payments, quality checks…)
- Phân phối thư, tài liệu cho các bên tham gia dự án / Distribution of information and documents to the various project participants
- Nhận điện thoại, fax / Handle telephone calls / fax
- Các nhiệm vụ khác được giao (nếu có) / other assignments (if any)

Trình độ học vấn/ Basic education: Tốt nghiệp Đại học các ngành Ngoai ngữ, Quản trị kinh doanh…./ Bachelor in Laguages, Business Administration….
Kinh nghiệm/ Experience: 3 năm/ 03 years
Kỹ năng/Skills:
- Thông thạo tiếng Anh và Tiếng Hoa phổ thông/ Fluent in English and Mandarin Chinese
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng, năng lượng/ having experience in construction, power energy field
- Có khả năng giao tiếp tốt/ Good communication skill.
- Có khả năng làm việc nhóm, hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành công việc/Team work, cooperation, collaboration, support in teamwork in order to complete works
- Sáng kiến & chủ động trong công việc, tự lên kế hoạch, sắp xếp và tổ chức cho công việc hiệu quả/ Initiative & active in work, self-planning, arrange and organize for work effectively
- Trung thực, tinh thần trách nhiệm cao / Honestly, high sense of responsibility
- Nghiêm túc, tập trung trong công việc/ Serious behavior, concentrate in works
- Kỹ năng vi tính: Word, Excel, PP…/ Computer skills: Word, Excel, PP….

Working place : Ninh Thuan

- Attractive salary and bonus
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
- Professional, dynamic working environment

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp