Trợ Lý Dự Án

1. Mục tiêu công việc:
2. Nhiệm vụ/Trách nhiệm
Tham gia làm thầu
- Đọc hiểu, xác định được yêu cầu của hồ sơ thầu;
- Lập kế hoạch chuẩn bị hồ sơ dự thầu;
- Chuẩn bị hồ sơ chung (hồ sơ kinh nghiệm, hồ sơ năng lực...);
- Tham gia soạn thảo hồ sơ mời thầu
Các công việc liên quan đến hành chính dự án
- Làm bảo lãnh với ngân hàng : Bảo lãnh dự thầu, gia hạn bảo lãnh, Thủ tục giải ngân,…
- Tập hợp yêu cầu tư vấn, thiết kế, xây dựng gói Giải pháp;
- Cập nhật thông tin về dự án/đấu thấu;
- Theo dõi và cập nhật tiến độ tư vấn/ thiết kế, xây dựng gói Giải pháp;
- Kiểm tra về số lượng, chất lượng và lưu trữ các loại hồ sơ, biên bản của dự án (hồ sơ tư vấn/triển khai, biên bản…) khi thu hồi;
- Cập nhật và theo dõi chi phí tài chính, nguồn lực cho các dự án;
- Lập các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu;
- Quản lý danh mục hợp đồng theo quy định
- Theo dõi và nhập dữ liệu toàn bộ các hồ sơ/tài liệu đi, đến (theo file quản lý hồ sơ).
- Giao nhận hồ sơ. Thực hiện ký sổ xác nhận khi giao/nhận hồ sơ.
Tổ chức các đoàn công tác nước ngoài
- Book vé máy bay
- Book khách sạn.
- Xin visa: thực hiện theo hướng dẫn của các ĐSQ.
- Phương tiện di chuyển
- Lập lịch công tác cho đoàn, danh sách đoàn công tác.
- Chuẩn bị Travel Kit
- Xử lý các phát sinh liên quan trong quá trình công tác (thay đổi lịch trình, thay đổi khách sạn, chăm sóc khách hàng,…).
Hỗ trợ các đoàn công tác trong nước
- Kiểm tra dự toán chi phí của cán bộ.
- Book khách sạn:
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
- Chuẩn bị hậu cần khi có các đoàn khách trong và ngoài nước đến làm việc.
- Tham gia công tác văn hóa nội bộ công ty và phòng
- Đầu mối giao tiếp công việc chung giữa phòng với các bộ phận các trong Công ty
3. Thời hạn báo cáo:
Báo cáo tháng
Báo cáo và kế hoạch kỳ (6 tháng)
Báo cáo và kế hoạch năm
(người nhận: Trưởng phòng Dự án)
4. Quyền hạn:
- Tham mưu cho TP Dự Án, BGĐ các kế hoạch công việc liên quan;
- Quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, vật tư thiết bị trong phạm vi trách nhiệm được giao;
- Bảo mật và trao đổi thông tin trong phạm vi trách nhiệm.
- Được hưởng lương, thưởng và chế độ đãi ngộ theo quy định, quy chế của Công ty

5. Yêu cầu:
5.1 Trình độ, kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Tiếng Anh/Luật/Kinh tế,…
- Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý dự án Công nghệ
- Tiếng anh giao tiếp tốt.
- Kinh nghiệm tối thiếu 2 năm tại vị trí tương đương

5.2 Kiến thức:
- Có kiến thức và các tố chất phù hợp với công việc liên quan đến phần việc được giao.

5.3 Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực công việc cao.
-
5.4 Yêu cầu khác:
- Trách nhiệm và nhiệt tình với công việc
6. Quyền lợi được hưởng:
- Thu nhập cạnh tranh, thưởng theo dự án, hiệu quả công việc.
- Hỗ trợ tiền ăn trưa, phụ cấp công việc.
- Làm việc trong môi trường năng động, nhiều hoạt động văn hóa sôi nổi, có cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Được cung cấp các trang thiết bị hiện đại cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc.
- Chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật LĐ và của Công ty.

- Mức lương hấp dẫn phù hợp với năng lực làm việc
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định của Luật
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nhiệt tình, năng động, có cơ hội học hỏi

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp