Trợ Lý Điều Hành

1.Trợ giúp Giám Đốc trong việc quản lý và điều hành:
-Hỗ trợ Giám Đốc thực thi, giám sát chiến lược và kế hoạch kinh doanh của Công ty thông qua việc:
•Phổ biến, triển khai các kế hoạch/ chiến lược kinh doanh được phê duyệt đến các phòng/ ban/ nhân viên chịu trách nhiệm
•Hỗ trợ GĐ trong việc giám sát, đôn đốc các phòng/ ban trong việc thực hiện kế hoạch/ chiến lược kinh doanh đã được duyệt.
-Hỗ trợ TGĐ duy trì hoạt động điều hành công ty thông qua việc:
•Tổng hợp tình hình hoạt động của công ty; thu thập, tổng hợp và phân tích các thông tin cần thiết có liên quan để tham mưu cho GĐ trong việc ra quyết định
•Theo dõi công việc của Phòng/Ban/ nhân viên, các báo cáo hằng ngày cho Giám Đốc
•Giám sát việc tuân thủ quy định, quy trình, nội quy công ty của các phòng/ ban, nhân sự công ty
•Phổ biến thông tin theo chỉ đạo của GĐ, đảm bảo thông tin thông suốt, kịp thời giữa Công ty và Nhân viên, đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của GĐ được thông báo và thực hiện nghiêm túc
•Lên kế hoạch tuyển dụng/ tuyển dụng nhân sự khi cần thiết
2.Tổng hợp báo cáo:
-Tổng hợp báo cáo công việc hàng ngày của các Phòng/Ban/ Nhân viêng, báo cáo tình hình kinh doanh, hàng hóa.
-Tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu của Tổng giám đốc
3.Quản lý thời gian và kế hoạch công tác cho TGĐ:
-Quản lý, lên kế hoạch và sắp xếp thời gian công tác của GĐ một cách hợp lý.
-Kiểm soát các công việc giúp GĐ:
-Chuẩn bị nội dung, tài liệu, lập kế hoạch, sắp xếp lịch làm việc của GĐ với các chuyên gia, đối tác, khách hàng và các cá nhân/ nhân viên
-Hỗ trợ GĐ trong việc tiếp các đối tác khách hàng: chuẩn bị nội dung, dịch thoại và biên dịch theo yêu cầu
-Trợ giúp GĐ trong việc thiết lập và duy trì các mối quan hệ đối ngoại với các tổ chức, đơn vị trong và ngoài nước/ cá nhân liên quan đến công việc
-Ghi chép nội dung cuộc họp của GĐ.
-Chuẩn bị các chuyển đi công tác cho GĐ
4.Các công việc hành chính thuộc văn phòng GĐ:
-Thực hiện các công việc hành chính của Văn phòng GĐ (nếu có)
-Soạn thảo văn bản và thư tín theo yêu cầu của GĐ.
-Dịch hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của GĐ.
-Lập ngân sách của văn phòng GĐ, theo dõi thực hiện ngân sách.
-Kiểm tra các văn bản, sắp xếp chứng từ do các Phòng/ Ban chuyển đến trước khi trình GĐ duyệt, đảm bảo văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình GĐ phê duyệt đảm bảo về mặt hình thức và nội dung đã được thông báo (nếu có).

- Trình độ học vấn: Ít nhất phải có bằng cử nhân đại học trở lên.
- Chuyên môn: Kinh tế, Ngoại ngữ, Ngoại thương, Marketing
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh
- Vi tính : Thành thạo vi tính văn phòng
- Kinh nghiệm: Có nhiều kinh nghiệm (3 - 5 năm - trong đó có > 1 năm tại cương vị quản lý)
- Kỹ năng: Có khả năng bao quát, kỹ năng giao tiếp tốt
- Các yêu cầu khác: Ưu tiên có kinh nghiệm về Sales và Marketing

Được hỗ trợ tiền cơm giữa ca, tiền gửi xe, đóng các khoản bảo hiểm trên FULL lương và các quyền lợi còn lại theo quy định của Luật LĐ.

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.