Trợ Lý Ban Giám Hiệu/ Personal Assistant

A. Administrative duties/ Công tác hành chính
➢ Administer departmental conferences and meetings;/ Hỗ trợ bộ phận khi có hội nghị, hội họp.
➢ Manage the use of school assets and equipment assigned to international staff; /Hỗ trợ giáo viên quốc tế trong công tác giao - nhận và sử dụng tài sản, trang thiết bị làm việc của nhà trường cho giáo viên từ đầu năm học cho đến khi kết thúc năm học.
➢ Generate, process and file paperwork including requests and proposals;/ Thực hiện các công việc giấy tờ khác, như: hoàn tất việc thanh toán của bộ phận, làm đề xuất/ tờ trình khi bộ phận có yêu cầu.

B. Communications/Thông tin liên lạc
➢ Facilitate communication among teaching staff, students, parents and departments; /Hỗ trợ công tác liên lạc giữa giáo viên, học sinh, phụ huynh và các phòng ban;
➢ Facilitate internal communication between international and Vietnamese staff; /Hỗ trợ công tác liên lạc giữa giáo viên Quốc tế và nhân viên Việt Nam;

C. Advises school management on matters relating to school operations /Tư vấn cho Hiệu trưởng về những vấn đề liên quan đến việc vận hành trong trường:
➢ Provides information and prepares documents regarding the subject learning and teaching for the workshops/presentations for parents and educators (if requested) / Cung cấp thông tin, chuẩn bị tài liệu dạy và học cho các buổi hội thảo/ thuyết trình cho phụ huynh và chuyên gia giáo dục (khi có yêu cầu);
➢ Cooperates, participates, and assists other activities as required from the Head of Shool/ BOD;/ Phối hợp, tham gia, trợ giúp các hoạt động khác khi có yêu cầu của Hiệu trưởng/ Ban Giám đốc.

D. Assisting with other educational services and processes./ Trợ giúp các công việc chuyên môn khác:
➢ Contribute to parents meetings, PR activities, special events, assemblies and excursions of Hanoi Academy / Tham gia các buổi họp phụ huynh, các hoạt động PR, các sự kiện đặc biệt, chào cờ và dã ngoại và của Nhà trường;
➢ Assist with other activities when required. Trợ giúp các công việc /hoạt động khác khi có yêu cầu.
➢ Sắp xếp lịch họp/ Arrange meeting schedule;
➢ Truyền đạt chỉ đạo của Hiệu trưởng đến các tổ chuyên môn, giáo viên và giám sát việc thực hiện chỉ đạo của Hiệu trưởng/ Communicate the direction of the Principal to the professional teams, teachers and supervise the implementation of the direction of the Head of school.

➢ Tốt nghiệp tại các trường Đại học có chuyên ngành liên quan;/ Graduated in University
➢ Am hiểu về Giáo dục, Sư phạm;/ Having knowledge about Education.
➢ Đã từng làm việc tại có môi trường Sư phạm;/ Experience in Education environment;
➢ Tiếng anh tốt, thành thạo 4 kĩ năng: nghe, nói, đọc, viết;/ Fluent in English, 4 skills: listening, speaking, reading, writing.
➢ Đã có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở lĩnh vực tương đương;/ At least 02 years of experience in the same field.
➢ Nhanh nhẹn, khéo léo trong giao tiếp;/ Agility, dexterity in communication.
➢ Thành thạo tin học văn phòng/ Computer skills (word, excel, power point, gg drive...)

- Xét tăng lương định kỳ
- Kiểm tra sức khỏe định kỳ
- Hỗ trợ ăn sáng + ăn trưa tại canteen trường

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp