Trợ Lý Ban Giám Đốc
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 120 lượt xem
Ngày cập nhật: 20/08/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Trưởng nhóm
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Nhân sự, Pháp luật/Pháp lý
Mô tả công việc
- Tham mưu, hỗ trợ BLĐ trong việc lập và triển khai kế hoạch phát triển chung của công ty, các đơn vị trực thuộc và của từng khối, phòng ban bộ phận
- Nắm bắt tình hình hoạt động chung của công ty tổng hợp thông tin, tư vấn cho Giám đốc về mặt luật pháp, kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty
- Truyền đạt và theo dõi tình hình triển khai các chính sách, kế hoạch từ BLĐ xuống các khối phòng ban đơn vị trực thuộc. Hỗ trợ Tổng Giám đốc giám sát và đôn đốc các khối phòng ban trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công.
- Tổng hợp báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng, báo cáo kết quả BSC quý của các khối phòng ban đơn vị trực thuộc thông qua đó tham mưu kịp thời cho Giám đốc các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả nhất.
- Phối hợp xây dựng các quy trình làm việc của các phòng ban, kiểm soát việc thực hiện đúng quy trình trong thực tế.
- Hỗ trợ các Giám đốc, trưởng các khối phòng ban triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh tới các dự án, hợp đồng, kế hoạch hành động… trong quá trình thực hiện công việc.
- Sắp xếp chương trình và thời gian họp của Giám đốc với các đối tác, các khối phòng ban nội bộ. Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu họp.
- Ghi chép biên bản họp và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp tới Giám đốc và các thành viên có liên quan.
- Kiểm soát các hợp đồng, đề xuất đề nghị… của các bộ phận trước khi trình Giám đốc duyệt.
- Hỗ trợ BLĐ trong công tác đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi và đám phán công việc với đối tác.
- Nắm bắt tình hình hoạt động chung của công ty tổng hợp thông tin, tư vấn cho Giám đốc về mặt luật pháp, kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty
- Truyền đạt và theo dõi tình hình triển khai các chính sách, kế hoạch từ BLĐ xuống các khối phòng ban đơn vị trực thuộc. Hỗ trợ Tổng Giám đốc giám sát và đôn đốc các khối phòng ban trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công.
- Tổng hợp báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng, báo cáo kết quả BSC quý của các khối phòng ban đơn vị trực thuộc thông qua đó tham mưu kịp thời cho Giám đốc các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả nhất.
- Phối hợp xây dựng các quy trình làm việc của các phòng ban, kiểm soát việc thực hiện đúng quy trình trong thực tế.
- Hỗ trợ các Giám đốc, trưởng các khối phòng ban triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh tới các dự án, hợp đồng, kế hoạch hành động… trong quá trình thực hiện công việc.
- Sắp xếp chương trình và thời gian họp của Giám đốc với các đối tác, các khối phòng ban nội bộ. Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu họp.
- Ghi chép biên bản họp và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp tới Giám đốc và các thành viên có liên quan.
- Kiểm soát các hợp đồng, đề xuất đề nghị… của các bộ phận trước khi trình Giám đốc duyệt.
- Hỗ trợ BLĐ trong công tác đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi và đám phán công việc với đối tác.
Yêu cầu ứng viên
- Tuổi từ 30 trở lên. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Tài chính, Luật
- Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương trong các tập đoàn quy mô 500 nhân viên trở lên hoặc các công ty thuộc lĩnh vực y tế, dược phẩm…, ưu tiên ứng viên đã giữ vị trí trong ban kiểm soát nội bộ, ban ISO
- Khả năng lập kế hoạch, tổ chức, triển khai công việc độc lập, kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm tốt
- Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp và phân tích thông tin tốt
- Kỹ năng quản lý thời gian, điều phối và xử lý tình huống tốt
- Khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp quản lý và nhân viên, phán đoán nhanh và có khả năng tham mưu
- Điềm tĩnh, tôn trọng đạo đức nghề nghiệp và ham học hỏi
- Thành thạo MS Office, đọc hiểu Tiếng Anh tốt
- Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương trong các tập đoàn quy mô 500 nhân viên trở lên hoặc các công ty thuộc lĩnh vực y tế, dược phẩm…, ưu tiên ứng viên đã giữ vị trí trong ban kiểm soát nội bộ, ban ISO
- Khả năng lập kế hoạch, tổ chức, triển khai công việc độc lập, kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm tốt
- Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp và phân tích thông tin tốt
- Kỹ năng quản lý thời gian, điều phối và xử lý tình huống tốt
- Khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp quản lý và nhân viên, phán đoán nhanh và có khả năng tham mưu
- Điềm tĩnh, tôn trọng đạo đức nghề nghiệp và ham học hỏi
- Thành thạo MS Office, đọc hiểu Tiếng Anh tốt
Quyền lợi được hưởng
- Lương cạnh tranh theo năng lực; Thưởng BSC Quý và thưởng cuối năm theo doanh số Công ty hấp dẫn
- Bảo hiểm Bảo Việt Healthcare cá nhân, ăn trưa, điện thoại, xăng xe, laptop, teambuilding…
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng công việc trong và ngoài nước
- Bảo hiểm Bảo Việt Healthcare cá nhân, ăn trưa, điện thoại, xăng xe, laptop, teambuilding…
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng công việc trong và ngoài nước
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
MITALAB CO., LTD
Tòa nhà Mitalab, 76 Giảng Võ, Đống Đa, Hà Nội.
Người liên hệ: Phòng Nhân sự
Tòa nhà Mitalab, 76 Giảng Võ, Đống Đa, Hà Nội.
Người liên hệ: Phòng Nhân sự
Mitalab Co.,Ltd là nhà phân phối thiết bị xét nghiệm y tế độc quyền tại Việt Nam cho các hãng lớn uy tín trên thế giới như Beckman Coulter, BioSystems, IL, Dialab... Được thành lập từ năm 2001, Mitalab đã có 17 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực ...Chi tiết
Mitalab Co.,Ltd là nhà phân phối thiết bị xét nghiệm y tế độc quyền tại Việt Nam cho các hãng lớn uy tín trên thế giới như Beckman Coulter, BioSystems, IL, Dialab... Được thành lập từ năm 2001, Mitalab đã có 17 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thiết bị y tế. Chúng tôi chuyên phân phối các loại thiết bị và hóa chất xét nghiệm, phần mềm quản lý cho các khoa xét nghiệm; cài đặt hóa chất, bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa các loại máy xét nghiệm tại các bệnh viện và phòng xét nghiệm trên toàn quốc. Công ty tự hào là nhà phân phối duy nhất tại Việt Nam có khả năng cung cấp giải pháp toàn diện cho bất cứ phòng xét nghiệm nào. Dựa trên nguyên tắc Đoàn kết, Công bằng và Phát triển, Lãnh đạo Công ty TNHH Minh Tâm cam kết tạo mọi điều kiện để các thành viên trong Công ty bằng nỗ lực cá nhân và kinh nghiệm chuyên môn cung cấp những sản phẩm, dịch vụ và giải pháp tốt nhất nhằm không ngừng đáp ứng hơn nữa các yêu cầu và mong đợi ngày càng cao của Khách hàng. Mitalab có trụ sở chính tại Hà Nội cùng chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh và văn phòng đại diện tại Đà Nẵng. Văn phòng Hà Nội: Tòa nhà Mitalab 76 Giảng Võ, Đống Đa, Hà Nội. Chi nhánh Tp HCM: Tầng 10, Tòa nhà Pico Plaza, Số 20 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam VPĐD Đà Nẵng: Số 59-61 Hoàng Văn Thụ, Quận Hải Châu,TP. Đà Nẵng Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Trợ Lý Ban Giám Đốc trong ngành được tuyển dụng tại bởi MITALAB CO., LTD. MITALAB CO., LTD đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Trợ Lý Ban Giám Đốc cách đây lúc 11/12/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
MITALAB CO., LTD
Địa chỉ: Tòa nhà Mitalab, 76 Giảng Võ, Đống Đa, Hà Nội.
Quy mô: 100-499 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Ban Giám Đốc
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ