Tổ Trưởng Kỹ Thuật Tòa Nhà

1. Các công việc kỹ thuật.

- Lập kế hoạch công việc và phân ca trực cho nhân viên.

- Phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong ca trực.

- Quản lý đội ngũ nhân viên Kỹ thuật bao gồm đào tạo, giám sát và đánh giá thực hiện công việc của từng nhân viên.

- Quản lý hệ thống kỹ thuật của Tòa nhà, lập các kế hoạch vận hành, bảo dưỡng đúng chế độ cũng như tuân thủ các khuyến cáo của nhà sản xuất hoặc phía tư vấn. Đảm bảo các công việc liên quan đến bảo trì, bảo dưỡng tài sản của Toà nhà phải được tiến hành đúng, an toàn vào mọi thời điểm.

- Lên kế hoạch chi phí hàng năm cho các vấn đề liên quan đến vận hành kỹ thuật tòa nhà như: chi phí năng lượng, chi phí cho vật tư, dụng cụ cho thay thế và sửa chữa nhỏ, chi phí cho dịch vụ bảo trì của các nhà thầu, chi phí cho sửa chữa, cải tạo nâng cấp…

- Lưu trữ các vật tư liên quan đến hệ thống kỹ thuật cũng như phần duy tu hoàn thiện xây dựng của Toà nhà.

- Sắp xếp công việc sửa chữa, bảo dưỡng, các dịch vụ vận hành theo chỉ thị của Giám đốc quản lý Toà nhà.

- Tổ chức thường xuyên các đợt kiểm tra hệ thống của Toà nhà để đảm bảo các hệ thống vận hành hiệu quả, được duy trì sửa chữa đúng tiêu chuẩn.

- Chủ động giải quyết các sự cố liên quan đến vấn đề kỹ thuật trong lĩnh vực vận hành Toà nhà cũng như phòng chống cháy nổ, thiên tai, bão lụt…

- Tham gia và giám sát các hoạt động của Toà nhà, bao gồm việc sử dụng lối đi chung, các khu vực công cộng, kiểm soát việc ra vào Toà nhà, các quy trình an ninh, PCCC, vệ sinh môi trường, việc sử dụng thang máy, khu vực để xe, cây cảnh…

- Tiến hành ghi nhận các hư hỏng khu vực công cộng, khu vực trong nhà cư dân và gởi yêu cầu bảo hành sữa chữa đến chủ đầu tư (đối với các khu vực còn bảo hành).

- Tư vấn hỗ trợ cho Trưởng BQL trong việc tìm kiếm, chọn nhà thầu cơ điện/ đơn vị cung cấp thiết bị vật tư thay thế sửa chữa các hệ thống tròng tòa nhà.

- Quản lý tốt các tài liệu liên quan đến hệ thống kỹ thuật của Toà nhà.

- Tuân thủ các quy định và hướng dẫn nhân viên tuân thủ các quy định về an toàn thông tin, an toàn phòng máy đảm bảo an toàn thông tin và các thiết bị máy móc.

- Xem xét hồ sơ hoàn thiện nội thất, tư vấn và trình Trưởng BQL tòa nhà phê duyệt,

3. Giám sát nội bộ và nhà thầu phụ

- Lên kế hoạch giám sát cho từng ca trực;

- Giám sát theo kế hoạch được duyệt từ Trưởng BQL đối với từng bộ phận;

- Thường xuyên giám sát tại các khu vực chính: Cổng chính, khu vực tiền sảnh, khu vực để xe, ….;

- Giám sát, kiểm tra các khu vực PCCC, lối thoát hiểm;

- Giám sát nhân sự, chất lượng dịch vụ, thực hiện đúng theo kế hoạch đã họp bàn thống nhất, tiến độ thực hiện...của nhà thầu phụ.

- Theo dõi, giám sát, quản lý việc hoàn thiện nội thất của cư dân/ khách thuê bao gồm việc tư vấn hướng dẫn hướng dẫn cư dân/ khách thuê làm các thủ tục và tuân thủ quy định hoàn thiện nội thấtt, giám sát nhà thầu trong quá trình hoàn thiện nội thất đảm bảo an toàn PCCC, vệ sinh và thực hiện công việc đúng bản vẽ đã được Giám đốc tòa nhà phê duyệt.

- Giám sát nhà thầu của chủ đầu tư thực hiện công tác bảo hành sửa chữa khu vực công cộng và trong căn hộ.

4. Phối hợp và hỗ trợ

- Hợp tác tốt với các ban ngành liên quan cũng như địa phương như Công an PCCC, Vệ sinh môi trường, ... và với các bộ phận khác của Toà nhà, trợ giúp với bất cứ nhiệm vụ nào được giao.

- Hỗ trợ giám sát các nhà thầu vệ sinh, bảo vệ, diệt côn trùng, cây cảnh, … và phối hợp với các bộ phận này giải quyết các công việc phát sinh liên quan đến bộ phận kỹ thuật.

- Phối hợp với nhà thầu trong việc xử lý các hạng mục tồn đọng sửa chữa trong chung cư và căn hộ;

- Thường xuyên trao đổi thông tin với các phòng/ban công ty để thực hiện tốt công việc được giao;

5. Chế độ báo cáo

- Thực hiện các báo cáo chuyên môn hàng ngày/tuần/ tháng: các công việc bộ phận kỹ thuật thực hiện, công việc kỹ thuật phát sinh, tình trạng các defects, các hạng mục kỹ thuật cần cải thiện được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên.

- Thực hiện các chế độ báo cáo cho trưởng ban theo quy định.

- Nam từ 25 - 30 tuổi

- Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học chuyên ngành điện, điện lạnh, cơ khí, xây dựng

- Kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm việc tại vị trí nhân viên kỹ thuật, bảo trì tòa nhà, chung cư, cao ốc là 1 lợi thế

- Nghiêm túc, lịch sự, chuyên nghiệp;

- Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn.

- Luôn lịch sự, nhã nhặn với khách;

- Tận tình hướng dẫn, sẵn sàng tiếp nhận thông tin từ Chủ đầu tư và các công ty;

- Ôn hòa, tôn trọng cấp trên.

- Thưởng tháng 13, Bonus dự án theo KPI

- Thưởng các ngày lễ tết theo quy định Nhà nước

- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật bảo hiểm

- 12 ngày phép/năm

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín

- Du lịch, nghỉ dưỡng thường niên, nhiều sự kiện lớn và đa dạng hàng năm

- Đánh giá năng lực 6 tháng/lần