Thủ Quỹ kiêm Trợ Lý

1. Quản lý quỹ
- Thực hiện việc kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quĩ.
- Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty
- Vào sổ quản lý quỹ tiền mặt hàng ngày.
- Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt.
- Quản lý chìa khoá két sắt an toàn, không cho bất kỳ người nào không có trách nhiệm giữ hay xem chìa khoá két.
- Phân loại đúng loại tiền, sắp xếp khoa học giúp cho việc dễ dàng nhận biết, xuất nhập tiền dễ dàng.
- Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền mặt
- Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ hoạt động của Tổ chức
- Cuối mỗi tuần cùng với kế toán thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt.
- Hàng tháng lập báo cáo thu chi tiền mặt đúng thời hạn

2. Trợ lý kế toán
- Hỗ trợ kế toán kiểm tra các chứng từ kế toán.
- Hỗ trợ kế toán chuẩn bị các lệnh thanh toán qua ngân hàng sau các khoản thanh toán được GĐTC hoặc Kế toán trưởng phê duyệt
- Hỗ trơ kế toán trong việc sắp xếp, lưu trữ tài liệu tài chính
- Hỗ trợ kế toán trong việc chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, số liệu phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và kiểm toán, thanh quyết toán chi phí dự án
- Dưới sự hướng dẫn của Kế toán, nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán khi được yêu cầu.
- Tham gia vào việc hướng dẫn, hỗ trợ các thành viên VP về chế độ công tác, thông tin về tài khoản, mã dự án, quy định về chứng từ thanh toán sau khi được Kế toán trưởng chấp thuận
- Hỗ trợ các công việc hành chính cho đội tài chính khi được yêu cầu

- Age: 24-35 years old
- Education Background: Tốt nghiệp chuyên ngành tài chính – kế toán
- Experience: Có ít nhất từ 1-2 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán
- Language skill: Có thể giao tiếp trao đổi bằng tiếng Anh, biết tiếng Trung là một lợi thế
- Special requirement: Không phân biệt giới tính

- Competitive salary and attractive commission scheme & bonuses
- Opportunity for professional training & development
- Opportunity for overseas travel

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp