Thủ Quỹ

Chức danh công việc: THỦ QUỸ
Cấp bậc: Nhân viên
Phòng ban: Kế toán
Báo cáo trực tiếp cho: Kế toán trưởng


I. VAI TRÒ/ CHỨC NĂNG CÔNG VIỆC:
 Chịu trách nhiệm thanh toán, thu - chi tiền, rút séc, giữ quỹ tiền mặt cho Công ty.
 Kiểm tra Quy trình, hồ sơ thanh toán của các Đơn vị Phòng Ban trong Công ty.
 Lập báo cáo kế hoạch chi thu trong nội bộ phòng, các Đơn vị trong Công ty.

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

Thanh toán (kiểm soát và lập báo cáo kế hoạch chi tiền kịp thời):
 Thu - chi tiền, rút séc, quỹ tiền mặt.
 Kiểm tra đầy đủ hồ sơ thanh toán ( báo giá, phiếu đề xuất yêu cầu, phiếu đề nghị mua hàng, phiếu nhập kho…)
 Tiến hành chuyển khoản/ tiền mặt tùy đơn hàng.
 Lưu hồ sơ thanh toán.
 Lập báo cáo số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng cuối ngày.
 Lập báo cáo chi, thu dòng tiền (buổi chiều thứ 2 hằng tuần).
 Tập hợp các sổ phụ ngân hàng, chứng từ Ngân hàng.
 Kiểm tra đối chiếu giữa số liệu từ sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng khớp với sổ phụ ngân hàng.
 Lập phiếu thu - chi tiền, lập ủy nhiệm chi.
 Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.

Iv. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH
1. Giới tính / Độ tuổi / Sức khỏe:
 Giới tính: Nữ
 Độ tuổi: 22 – 35 tuổi.
 Sức khỏe: Tốt (Loại 2 trở lên, đủ sức làm việc ở văn phòng)
2. Học vấn:
 Trình độ: Cao Đẳng; Đại Học
 Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp hoặc các ngành liên quan.
3. Kỹ năng:
 Vi tính: MS Office, các phần mềm Kế toán chuyên dụng (FAST, Ecount, ERP…)
 Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp (nếu có), soạn thảo văn bản.
 Kỹ năng giao tiếp.
 Kỹ năng làm việc nhóm.
 Kỹ năng quản lý công việc và sắp xếp thời gian.
 Nghiệp vụ Kế toán viên.
 Có kiến thức cơ bản về kế toán, thuế. Biết hạch toán kế toán.
 Khả năng làm việc với áp lực cao.
4. Kinh nghiệm:
 Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm việc ở vị trí Thủ quỹ, ưu tiên ứng viên từng làm tại Công ty có quy mô từ 50 nhân sự trở lên.

- Theo quy định công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp