Thư Ký Văn Phòng

1. Thời gian, địa điểm làm việc

• Địa điểm làm việc: 459E Nguyễn Đình Chiểu, P.5, Quận 3, TP.HCM
• Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6: 8h00 - 12h00, 13h30 - 17h30 và Thứ 7: 8h00 - 12h00

2. Mô tả công việc

• Vị trí này sẽ thực hiện các công việc thư ký và hỗ trợ hành chính nhân sự cho văn phòng:
• Thu thập và báo cáo tiến độ thực hiện của các bộ phận theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo của ban Giám đốc đến các cá nhân, bộ phận, phòng ban có liên quan.
• Quản lý, mua sắm, cấp phát công cụ, máy móc, trang thiết bị, văn phòng phẩm… tại văn phòng và hệ thống khối cửa hàng khu vực phía Nam.
• Chịu trách nhiệm quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, setup phòng họp cho ban Giám đốc với đối tác và các bộ phận phòng ban.
• Hỗ trợ bộ phận nhân sự các công việc quản lý hồ sơ tài liệu, các văn bản nội quy – quy định của Công ty và các công việc hành chính khác.
• Hỗ trợ bộ phận tuyển dụng trong việc liên hệ, hẹn lịch phỏng vấn và cập nhật thông tin nhân sự tại khu vực phía Nam.
• Hỗ trợ bộ phận Tài chính trong công tác kiểm kê hàng hóa và tài sản.
• Hỗ trợ thực hiện và điều phối thanh tra/ kiểm tra việc thực hiện nội quy vận hành hàng tuần của khối cửa hàng ở khu vực phía Nam.
• Thực hiện các công việc khác do Ban Giám Đốc chỉ đạo.

• Ứng viên nữ từ 23 tuổi trở lên, tốt nghiệp các chuyên ngành Kinh tế, Quản lý nhân sự, hành chính văn phòng,...hoặc các ngành có liên quan. 
  
• Có 1 năm kinh nghiệm thư ký, trợ lý, nhân sự, ưu tiên ứng viên làm trong các hệ thống bán lẻ.
•  Nhanh nhẹn và tự tin trong giao tiếp.
• Có kỹ năng quản lý và sắp xếp công việc khoa học.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Là người cẩn thận, chăm chỉ, trung thực và tận tụy với công việc.
• Thành thạo tin học cơ bản (Word, Excel, Google Drive).
• Hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.

• Quyền lợi: Lương thỏa thuận theo năng lực.
• Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động và thân thiện.
• Có cơ hội phát triển nghề nghiệp phù hợp với năng lực và định hướng của bản thân.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN, lễ, Tết, thưởng lương tháng 13, chế độ nghỉ phép hàng năm… và các chế độ đãi ngộ đặc biệt khác tùy theo năng lực và sự đóng góp cho Công ty.
• Quà sinh nhật, party cuối năm cùng các chương trình team building khác.