Thư Ký Tổng Giám Đốc - Tân Phú

- Truyền đạt thông tin của Ban Giám đốc tới các phòng ban và nhận thông tin phản hồi cho Ban Giám đốc.

- Kiểm tra toàn bộ các công văn, giấy tờ, văn bản, quyết định do Công ty ban hành trước khi trình Ban Giám đốc.

- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, trình Ban Giám đốc phê duyệt.

- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Ban Giám đốc.

- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Ban Giám đốc với các đối tác.

- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Ban Giám đốc (book vé máy bay, book phòng khách sạn, quà biếu đối tác/khách hàng...)

- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Ban Giám đốc với các phòng, ban và đối tác.

- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Ban Giám đốc.

- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của Ban Giám đốc.

- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Ban Giám đốc.

- Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu.

- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Xây dựng, Ngoại ngữ, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan 

- Nữ, có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Ban Giám đốc, ưu tiên ứng viên đã làm việc trong các công ty thuộc lĩnh vực sản xuất, mực in, thiết bị văn phòng,…

- Tin học: Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…) và các phần mềm khác

- Ngoại ngữ: tiếng Anh thành thạo.

- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt

- Ngoại hình ưa nhìn, khả năng giao tiếp tốt

- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, nghiệp vụ thư ký văn phòng

- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt, xử lý tình huống tốt

- Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc

- Khám sức khỏe, du lịch định kỳ hàng năm.

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến cao.

- Tổ chức các buổi liên hoan, gặp mặt thường xuyên.

- Tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao do các Câu lạc bộ, Hiệp hội tổ chức.

- Thưởng các ngày lễ lớn.

- Hưởng các chế độ BHXH, nghỉ phép, lễ tết theo quy định của pháp luật.

- Được công ty đài thọ chi phí tham gia các lớp đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn.

- Các chế độ khác theo Luật lao động và theo quy định của Công ty.