Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.

- Kịp thời thông báo cho Tổng Giám Đốc tham dự các cuộc họp bên ngoài cũng như họp nội bộ.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

- Phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu. Soạn thảo, hỗ trợ gửi các văn bản, email hay các tài liệu mà Tổng Giám đốc yêu cầu.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng…

- Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban trong việc tổ chức hội chợ, triển lãm, sự kiện…

- Quản lý và lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.

- Báo cáo đầy đủ, kịp thời các công việc thực hiện cho lãnh đạo.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành, Quản trị văn phòng, Ngoại ngữ, Ngữ Văn, Quản trị kinh doanh ….

- Tiếng Anh giao tiếp

- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên

- Am hiểu về công tác thư ký văn phòng

- Nhanh nhẹn, tự tin, có khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng thuyết phục và kỹ năng đàm phán.

- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp công việc.

- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp– cập nhật thông tin

- Lương thỏa thuận (từ 8 triệu đến 12 triệu)

- Hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định: BHXH, BHYT và BHTN

- Các chế độ khác theo quy định của Công ty và của Nhà nước

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

- Xét tăng lương từ 1-2 lần/năm.

- Được thưởng trong các dịp lễ tết (Tết dương lịch, 30/4 và 1/5, 2/9)

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, phát huy sáng tạo, cơ hội phát triển bản thân