Thư Ký Tổng Giám Đốc

1. Sắp xếp, lập lịch làm việc của Tổng Giám đốc.

2. Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.

3. Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các bộ phận liên quan về việc báo cáo kết quả thực hiện các chỉ đạo hoặc các nội dung đã đồng thuận trong các cuộc họp.

4. Tổng hợp báo cáo, kế hoạch công việc ngày/tuần/tháng/quý/năm của các bộ phận gửi Tổng Giám đốc.

5. Soạn thảo các văn bản, công văn, các tài liệu theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

6. Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan (file cứng, file mềm)

7. Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Tổng Giám đốc tới các cá nhân, bộ phận liên quan.

8. Giám sát nội dung truyền thông theo chủ trương của Tổng Giám đốc trong công ty.

9. Sắp xếp tài liệu, phòng làm việc của Tổng Giám đốc.

10. Tham mưu, hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

1.Kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp tốt

- Kỹ năng phán đoán, phân tích, đánh giá, truyền đạt thông tin tốt

- Kỹ năng tổ chức, triển khai công việc độc lập, nhóm

- Kỹ năng cập nhật thông tin, tổng hợp số liệu, viết báo cáo

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Internet)

2.Thái độ/Tố chất

- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ

- Nhạy bén, linh hoạt

- Ham học hỏi

- Tác phong chuyên nghiệp

- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT...

- Được hưởng chế độ nghỉ lễ, tết theo quy định

- Tham gia các chương trình đào tạo do Công ty tổ chức

- Tham gia du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.