Thư ký Tổng Giám Đốc

- Giúp Tổng Giám đốc đôn đốc, kiểm tra tiến trình, tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận, phòng ban trong Công ty.

- Tiếp nhận, rà soát và tổng hợp các công văn, hồ sơ, tài liệu báo cáo từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Tổng Giám đốc phê duyệt.

- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám đốc.

- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Tổng Giám đốc với các đối tác, với các bộ phận phòng ban.

- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Tổng Giám đốc và tiếp khách khi có lệnh của TGĐ.

- Thông báo về lịch công tác của Tổng Giám đốc trong chuyến công tác khi có yêu cầu của TGĐ.

- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung các cuộc họp.

- Tham gia đàm phán hợp đồng cùng Tổng Giám đốc.

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc xem xét, xử lý và ra quyết định đối với các hoạt động của Công ty.

- Phiên dịch/giao dịch (bằng tiếng Anh) cho TGĐ khi TGĐ làm việc với khách/đối tác nước ngoài.

- Thực hiện một số công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc.

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.

- Có khả năng sử dụng tiếng Anh nói và viết lưu loát, có khả năng biên, phiên dịch tốt.

- Ngoại hình ưa nhìn, có khả năng đi công tác xa.

- Tính tình trung thực, chịu khó; nhanh nhẹn; cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc; xử lý vấn đề tốt, thông minh và nhạy bén.

- Thành thạo vi tính văn phòng, kỹ năng giao tiếp tốt.

- Thời gian làm việc : Từ thứ 2 đến thứ 6: 8h30- 17h30 (trưa nghỉ 1h). 

- Hưởng đầy đủ các chế độ quyền lợi của công ty như BHXH, du lịch, thưởng Tết,…

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, tự chủ, cơ hội hoàn thiện bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp.

- Loại hình công việc: toàn thời gian.